電視臺聲像檔案管理探析

張潔

摘 要：隨著節(jié)目規(guī)模的擴大，視聽檔案的數(shù)量不斷增加。這些聲音和圖像文件不僅是巨大的資金投入的結(jié)果，也是電視臺所有工作人員的成果和智慧。它可以說是電視臺的最有價值的資產(chǎn)。最近幾年，隨著網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和其他尖端技術(shù)的應(yīng)用，此外，媒體整合的發(fā)展也越來越重要，以滿足發(fā)展新媒體和新格式的需要。創(chuàng)新和優(yōu)化音頻和視頻數(shù)據(jù)庫的管理是非常重要的，可以滿足每個渠道的內(nèi)容、各種程序的需要和多媒體形式的集成。如何保護、規(guī)范和管理視聽檔案是電視檔案管理者面臨的一個重要課題。

關(guān)鍵詞：電視臺；聲像檔案；管理探析

引言

中國電視行業(yè)的快速發(fā)展，各種各樣的音頻和視頻文件已逐漸顯示其獨特的歷史價值重要的文學欣賞和收藏價值。音頻和視覺材料是基于音頻和視頻錄制技術(shù)的，是許多電視節(jié)目中最生動、最具體的載體。視聽材料是電視宣傳的重要組成部分。它為電視新聞和電視節(jié)目提供信息。很多主要的電視新聞和電視節(jié)目都要使用大量的視聽材料來提取鏡頭和原始材料，尤其是背景新聞。因而，電視視聽檔案的管理對于電視臺等新聞媒體來說是非常重要的。

電視臺聲像檔案管理系統(tǒng)的特點

1.1存儲數(shù)字化

區(qū)別于傳統(tǒng)的音像資料模擬信號的存儲模式，數(shù)字存儲是將音像資料以數(shù)據(jù)格式存在存儲體中，常用的介質(zhì)有硬盤陣列、光盤等，與傳統(tǒng)介質(zhì)錄像帶相比，其優(yōu)勢在于存儲量大，安全度高，格式統(tǒng)一，便于用戶通過計算機查找使用，既可以滿足電視臺對海量存儲的要求，也可以保證音像檔案的聲畫質(zhì)量。

1.2傳輸網(wǎng)絡(luò)化

對于電視臺的日常運營來說，音像檔案的功能不僅局限于資料的存儲，更重要的是為電視節(jié)目的生產(chǎn)提供服務(wù)，電視臺聲像檔案管理系統(tǒng)通過局域網(wǎng)與節(jié)目生產(chǎn)部門相關(guān)聯(lián)，形成一個更為全面的臺內(nèi)網(wǎng)絡(luò)管理體系，在節(jié)目的采編過程中，編輯記者可以在電視臺聲像檔案管理系統(tǒng)上直接查閱自己需要的音像資料，進行直觀地采編，也可以將制作完成的節(jié)目或節(jié)目素材通過局域網(wǎng)上載至音像資料室形成新的音像檔案，大大節(jié)省了節(jié)目制作的時間和音像檔案管理的成本投入。

1.3編目精細化

區(qū)別于傳統(tǒng)“賬本”式的編目，電視臺聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了手動編目、自動編目、自定義標簽以及數(shù)據(jù)地圖編目。各種編目方式可以針對不同音像檔案的個體特征，確立相關(guān)的描述方式，對于重要內(nèi)容或鏡頭可以重點標注，這種編目方法使音像檔案的描述更加直觀明了，可以有效提高使用者檢索的速度和準確度，使音像資料的整理存儲、開發(fā)利用變得更加迅捷。

1.4檢索智能化

由于實現(xiàn)了編目的精細化，使用者可以根據(jù)要檢索的音像檔案利用電視臺聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)精確檢索、內(nèi)容檢索、多關(guān)鍵詞并行檢索甚至于數(shù)據(jù)地圖檢索等智能化檢索，大大提高了工作效率。

1.5應(yīng)用個性化

隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，國內(nèi)一些有名的數(shù)碼技術(shù)公司像華為、索貝等開發(fā)研制的電視臺聲像檔案管理系統(tǒng)也越來越先進，在設(shè)計上更能與電視臺實際結(jié)合，在應(yīng)用上更加個性化。尤其是新興的云電視臺聲像檔案管理系統(tǒng)，支持windows、安卓等多客戶端，支持單文件、批文件、文件集方式上傳數(shù)據(jù)，同時具有強大的格式兼容，各家電視臺在使用時可以各取所需，個性使用。

2電視臺的音頻和視頻檔案管理狀況

2.1聲音圖像文件與各種載體共存

目前，磁帶和數(shù)字保存是大多數(shù)電視臺在拍攝、制作、播出和保存過程中使用的兩種載體。然而，由于數(shù)字化的發(fā)展不平衡，磁帶的使用在日常工作中仍然很常見，所以磁帶經(jīng)常被損壞或報廢。另外，由于格式的不靈活性，磁帶的音像文件很難使用，而且搜索不方便而且耗費時間。為了促進視聽檔案信息資源的長期保存和長期利用，必須加快數(shù)字化的步伐。

2.2媒資管理系統(tǒng)已在部分電視臺開始使用

電視臺的視聽檔案具有種類繁多、數(shù)量大、增長快等特點，不利于管理。為了解決這個難題，自2004年以來，媒體資本管理系統(tǒng)逐漸受到國內(nèi)電視臺的青睞。媒體管理系統(tǒng)是指音頻和圖像文件的數(shù)字采集，然后上傳，通過分級存儲和海量存儲管理技術(shù)，實現(xiàn)聲音圖像文件的長期存儲。與此同時，在編目軟件的幫助下，聲音和圖像文件被分類和完善，這樣用戶就能快速找到所需信息，方便下載和重復使用。

3電視臺在聲像檔案管理中的問題

3.1編目的問題

編目是通過對音頻和視頻數(shù)據(jù)進行分類和細化，檢索、重用和共享視聽檔案的過程。目前編目工作的主要問題是適應(yīng)性差，編目標準過于保守，缺乏本地特色；編目層次結(jié)構(gòu)不合理，要么太厚，要么太?。魂P(guān)鍵編目級別的抽象程度是不夠的。上述問題的存在直接影響到視聽檔案的管理水平和節(jié)目資源的開發(fā)利用，媒體編目員需要注意并做出改變。

3.2安全管理的問題

在傳統(tǒng)的圖書館管理中，借方往往選擇一定范圍內(nèi)的磁帶。在使用媒體管理系統(tǒng)后，借方可以通過搜索檢索整個媒體管理系統(tǒng)的所有信息。如何確保這些視聽檔案的安全已成為媒體資源系統(tǒng)日常管理中的一個重要問題。

3.3規(guī)模設(shè)計的問題

現(xiàn)實和前瞻性是構(gòu)建媒體資本管理體系的基本要求。要構(gòu)建媒體管理體系，基層電視臺必須結(jié)合實際需要和自身能力，逐步實施，統(tǒng)籌規(guī)劃，構(gòu)建一個實用的媒體管理體系。盡管大多數(shù)電視臺已經(jīng)實施了整個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，然而，由于媒體資本和節(jié)目制作和廣播系統(tǒng)的系統(tǒng)不統(tǒng)一，設(shè)備的來源不同，系統(tǒng)不能兼容，給整個網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)和無縫對接帶來了巨大的困難。

4加強電視臺聲像檔案管理的措施

4.1加快聲像檔案的數(shù)字化速度

作為電視臺的最高管理者，我們必須摒棄傳統(tǒng)觀念，引領(lǐng)時代潮流。我們必須站在更高的水平上投資。我們不僅要結(jié)合現(xiàn)實的平臺，但也考慮未來幾年的發(fā)展，并建立媒體管理系統(tǒng)按照實際開發(fā)的平臺，以達到整合的目的和分享聲音圖像文件，以便保持聲音形象的價值的文件。對于存儲容量大的視聽檔案，可以進行外包服務(wù)。編目公司有許多特點，如員工多，專業(yè)性強，編目快，通過專業(yè)的數(shù)字編目公司搶救數(shù)字存儲、編目，實現(xiàn)視聽檔案數(shù)字化的效果，加強視聽檔案的管理。

4.2科學管理確保聲像檔案安全

視聽檔案的使用是媒體資源管理的重點。數(shù)字化帶來了對視聽檔案的快速檢索和訪問，同時保證了數(shù)據(jù)的安全，防止了數(shù)據(jù)丟失。因此，媒體資源系統(tǒng)必須為檢索和利用用戶設(shè)置權(quán)限。一般來說，每個申請人都有唯一的身份帳戶和密碼，并且音頻和圖像文件的應(yīng)用可以被授權(quán)下載并在后方使用。在下載過程中，必須防止音頻和視頻文件被計算機病毒侵害，一般使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸或磁帶下載。嚴禁下載U盤和硬盤。應(yīng)用信息保留在媒體資本管理系統(tǒng)中。

4.3提高編目質(zhì)量

摘要音像檔案的編目是媒介資本運作的重要環(huán)節(jié)。編目質(zhì)量直接影響音像檔案的質(zhì)量。為了提高編目質(zhì)量，在中國廣播電視視聽資料編目的基礎(chǔ)上，制定適合該平臺的編目標準，切實可行，便于檢索。第二，我們應(yīng)該重視對編目人員的培訓。目前，各個層次的即時電視節(jié)目的編目工作大多是由我們的工作人員完成的，這就說明電視臺應(yīng)該提高編目人員的整體素質(zhì)。編目不是簡單的切片和描述。有必要全面了解和總結(jié)音頻和圖像文件的內(nèi)容，具備檔案、計算機、寫作等專業(yè)知識，以及記者的專業(yè)知識。更重要的是，我們必須有強烈的責任感和獻身精神來處理單調(diào)枯燥的編目工作。

結(jié)語

電視音頻和視頻數(shù)據(jù)作為電視媒體最重要的載體集合形式之一，在整個電視臺系統(tǒng)中具有獨特的功能。加強管理，提高利用率，豐富服務(wù)方式，為電視宣傳和思想政治工作提供可靠的歷史數(shù)據(jù)，更好地服務(wù)于兩個文明的建設(shè)，充分發(fā)揮電視音視頻數(shù)據(jù)的社會價值。

參考文獻

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[2]欒麗.聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀及思考[J].科技傳播，2011（15）：63+57.

（作者單位：濰坊電視臺）