工程檔案管理對工程質量的促進意義探析

摘 要：工程檔案管理工作在工程項目管理工作中占據著重要的地位。工程檔案管理工作對于工程施工控制和各個部門之間的管理控制工作具有指導作用。隨著我國建筑工程管理工作的不斷發展以及對建筑工程質量要求的不斷提高，工程檔案管理工作也要進行逐步的完善和改進。因此本文將對工程檔案管理工作在建筑工程質量中的促進意義進行深入地探究。

關鍵詞：工程檔案管理；工程質量；促進意義

前言

建筑工程質量在人們的日常生活占據著重要的地位，在為居民提供住所的同時也為社會的發展做出了巨大的貢獻。如果工程質量出現問題就會嚴重地影響著人們的生活和社會的安定。工程檔案管理工作作為工程質量建設的重要參考指標，是建筑工程開展建設和管理工作的導向，是對建筑工程質量進行評判和工程竣工審核的標準，也是建筑工程質量得以保障的前提之一。所以對工程檔案管理工作給以足夠的重視，并在實際工作中將工程檔案工作做好，能夠確保建筑工程質量得到提升。

完善工程檔案管理對策

2. 健全法律規范管理制度

當今社會的繁榮和富強離不開法律的有效保障，隨著法治社會理念深入人心，社會法律體系的不斷完善，社會的發展變得越來越和諧，人民的生活也越來越美好。在進行建筑工程工程檔案管理工作中也要切實執行法律對檔案管理工作的規范性管理。在實際的工作中需要將于工程檔案管理相關的法律規范管理制度進行不斷的完善和改進，逐漸發揮法律規范管理制度對工程檔案管理工作的控制力。在對于建筑工程法律規范管理制度進行完善的同時要緊密結合建設工程的實際情況，不斷地將管理工作進行內容和責任兩個方面的細化，增加管理工作的針對性和可行性，切實保障在制度的約束之下工程檔案管理工作能夠順利開展。

2. 提高工程檔案管理隊伍建設的要求

工程檔案管理工作是一個動態與靜態相結合的工作，靜態是指管理在工程開展的全部過程中的所有文件資料，動態是指對所有的文件資料進行分類匯總和編制的過程。工程檔案管理工作不僅要對工程建設過程中的所有文件資料進行整理，還要對工程建設的整個過程的進度以及與之相關的事件進行準確的記錄。這就對從事工程檔案管理工作的人員提出了更高的要求，為了促進工程檔案管理工作的效率和工作水平，需要對工程檔案管理隊伍進行提升：①增強對工程檔案管理工作重要性的宣傳力度和深度，切實提高所有工作人員的責任意識和管理意識；②對工程檔案管理人員進行不定期的管理工作技能培訓，不斷地提升工作人員的專業能力和工作效率；③合理地將新技術、新思路和新方法應用于工程檔案管理工作之中；④綜合利用網絡平臺或手機客戶端等應用平臺來提升工程檔案管理工作的科學性。

2. 加強工程檔案管理工作的質量控制

工程項目管理工作的內容摘要包括施工前期的準備工作、施工階段的建設設計工作以及竣工階段的工程驗收工作。因此針對工程項目管理工作的特點可以將工程檔案管理工作分階段進行管理，對工程質量的控制也可以從這三個階段進行實行。

工程檔案管理工作對工程質量的促進意義分析

3. 工程管理工作是工程建設工作的關鍵組成成分

工程項目管理工作開始于工程前期的準備階段，具體的內容包括建設工程項目的決策、項目審批與確立的內容。其中建設項目的經費審批工作和落實也是與之相關的理想檔案文件為準，包括建設項目的預算、招投標工作等。經過招投標工作的開展之后所生成的資料文件也歸于工程檔案管理工作內容之中，成為后期建設工程項目勘察設計的重要參考依據。所以可以將工程檔案管理工作總結為該工作始終貫穿于建筑工程的全過程。建設工會曾檔案管理工作在實際的建設工程中主要表現在兩條應用路線：技術性文件資料和操作性工程物理結果。

3. 工程檔案管理工作是工程質量管理工作的具體表現分析

隨著建筑工程的發展，工程質量所包含的內容逐漸增加，不僅要求工程具有相應的應用效果，還要求工程具有足夠的安全使用性。因此對建筑工程質量的評定不能僅依靠現場建筑物的建設效果來評定，還要結合工程檔案管理工作。建筑工程在實際開展的過程中還會涉及到其他與之相關的工程項目之中，而工程項目的進展過程與工程實際實施效果都會以工程檔案的形式表達出來。具體包括施工圖紙的分析內容、會議記錄內容等。所以工程檔案的管理工作就是建筑工程質量管理工作的具體表現。

3. 工程檔案管理工作對工程質量控制工作的直接作用分析

建筑工程檔案工作的開展一直以來都是一個相對固定的模式，即組織形式和應用范圍。但是工程檔案管理工作是與之不同的，它指的是對整個工程檔案的操作內容。因此工程檔案的管理工作需要結合更多方面的管理內容。結合更多管理部門的操作項目，進行綜合性的管理工作才能夠大幅度確保建筑工程順利開展，進而不斷地提升建筑工程的質量。建筑工程施工質量如果從現場施工角度來看，需要對工程資料管理手段及管理內容來分析，主要包括建筑工程施工材料的控制、工序的合理安排與控制、施工人員的標準化、安全性的施工操作等。所以工程檔案的管理工作包含于參與工程建設的所有人，這就需要更加專業化的檔案管理隊伍通力合作完成。

結語

工程檔案管理工作在建筑工程建設過程中起著重要的意義，只有不斷的對檔案管理工作進行改進和完善，逐步提升檔案管理工作的效率和管理力度，不斷地充實工程管理的內容，才能不斷地推進工程質量達到新的高度，才能對工程質量起到促進意義。

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作者簡介

凌筱云（1975年5月），性別：女，民族：漢，籍貫：浙江湖州。

（作者單位：湖州市民生建設有限公司）