淺析房地產檔案管理信息化

閆石

摘 要：房地產檔案管理信息化就是要充分整合運用信息技術手段和科學管理方法于房地產檔案管理中，這是新形勢下房地產業發展的必然要求。以信息技術為基礎的現代檔案科學管理方法，優勢明顯。不僅可降低成本，同時能極大的提高房地產檔案的利用效率，從而衍生出巨大的社會效益和經濟效益。

關鍵詞：房地產檔案；管理；信息化

1.房地產檔案信息化管理的重要性

1.1服務廣大人民群眾的需要

信息化管理的投人使用，無論是對于任何方面內容的管理與利用都起到了促進作用，并且這種管理是便利的、高效率的，所以在建設檔案管理過程，服務廣大群眾是首要任務，從利民的角度出發，房地產業與時俱進，健康發展的根本就是建立安全、完善的檔案信息化系統，根據實際發展需要，把群眾的私益落在實處，切實為群眾服務，因為人民的利益高于一切。

1.2提高房地產管理水平的需要

近幾年來，房地產部門的業務量與日俱增，相應的被記錄到房地產檔案的內容也成倍增加。隨著檔案信息化管理的進程，文件掃描、光盤存儲的發展，網絡查詢管理已提上議事日程，要建立完善的房產檔案信息管理系統，把檔案管理人員從繁重的檔案管理勞動中解放出來，減輕他們的工作壓力因此，利用信息技術來管理房地產檔案已成為解決產權產籍現代管理的迫切任務。

1.3強化經濟社會建設的需要

根據反映房地產情況的房地產檔案，可以用于為市政公用工程建設、房屋拆遷、舊房屋維修及裝修、城市建設規劃和基礎設施管理處的土地等方面提供信息，政府相關部門使用房產檔案信息管理系統，以房產檔案作為憑據，解決出現在城市建設城市建設現代化的諸多問題，對加強經濟社會建設發展意義重大。

2.房地產檔案信息化管理要求

2.1加強檔案信息資源建設

檔案信息資源可分為目錄數據、原數據、對象數據。可通過編寫接口程序從房地產業務系統中接受目錄數據和原數據；還可以對紙質檔案進行數據化掃描，采集對象數據，將對象數據經過條碼設定后自動上載到文件服務器的相應位置，與目錄數據和原數據關聯存儲。建立檔案信息管理系統，完善檔案收集、檢索系統，以便于方便查閱。通過掃描儀、數碼相機將有關資料輸人房地產檔案系統，建立起完備的數據庫。由于房產抵押、交易的不同業務特點，要求了檢索系統的多角度。

2.2實現檔案資源共享

建立數字化檔案館，一是要建立檔案信息數據化，應建立館藏檔案的數據庫，在此基礎上逐步完善。二是要實現檔案全文數字化，這是建立數字檔案的基礎。三是對檔案信息資源進行二次開發，建立多種形式的檔案信息體系，根據檔案信息，可以做多方面的研究和編研。

2.3提高房地產管理體系的安全性

系統的安全性是指保護系統硬件和軟件系統免遭人為破壞和病毒侵害。系統的安全問題包括：保密、檔案數據安全、系統運行的安全。檔案管理部門要嚴格把握用戶的使用權限，相應部門只能存取相關的數據，對于核心數據庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用戶的訪問權限，都要在檔案管理部門申請。

3.優化和完善房地產檔案的信息化管理的辦法

3.1制定和完善信息化管理的相關規章制度

有規矩才能成方圓，只有建立合理、完善的房地產檔案信息化管理制度，才能夠保證信息化管理工作的有序進行。具體包括：制定檔案的查閱和借用制度、制定與檔案相關的保密制度、復制制度以及銷毀制度等等。只有通過這些制度的建立和完善，才能夠保證房地產檔案管理為房地產信息使用者提供高質量的服務，同時，也能為房地產檔案的利用提供良好的環境，有利于房地產行業的健康可持續發展。

3.2建立完善的房地產檔案信息管理系統

這一措施要求我們對當下的數據處理系統進行全面的分析，查找不足，采取相應的技術措施進行彌補，從而建立起較為完善的檔案資料管理和數據處理系統，從而對房地產相關信息進行全方位的分析，保障和維護房地產市場的穩定。

3.3加強人才隊伍培養。

房地產檔案管理現代化進程和房地產檔案工作者科技素質密不可分。房地產檔案管理現代化的重中之重就是要有一支既精通房地產管理業務又熟悉計算機信息技術為主體的專業隊伍。因此，具有理論、文化、科學技術等多學科、多領域知識是信息化時代對房地產檔案工作人員的要求。一方面，大力提高房地產檔案工作者使用信息技術的能力，另一方面是要全面系統的掌握檔案信息技術知識，掌握計算機技術操作技能。同時還要掌握好傳統檔案的數字化處理技術，學會利用計算機網絡發布檔案信息，實現電子檔案的網絡歸檔。為了提高房地產檔案管理人員使用信息技術的能力，同時還要創造條件讓他們走出去學習先進地區的檔案管理經驗。

3.4加強各系統部門間的協作效能

在房地產檔案管理信息化建設中，要從全盤考慮。一是要制定統一技術規范，為的是讓各相關的系統和部門能實現資源共享奠定基礎。二是要拓寬房地產檔案數據的采集面。讓盡可能多的相關機構、協作部門的數據匯成房地產檔案管理所需的信息流。三是要實現部門系統間的數據交互。實現同類業務信息一致共享。在科技迅猛發展的今天，隨著計算機網絡技術的日益完美，房地產檔案信息化管理將進入一個全新的時代，實現真正的無紙化辦公，人們對房地產信息的查詢、調閱以及房地產的交易將更加方便快捷，房地產檔案管理人員以及廣大的人民群眾也都將得到科技發展帶來的真正實惠。

4.結語

綜上所述，運用現代信息技術手段管理、開發房地產檔案信息資源，必將極大的提高房地產檔案資源的開發能力和利用效率，使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，提高房產檔案管理的整體水平，大大減少房產管理工作人員的投入，降低聯系渠道的費用支出，縮短有關事務的處理時限，保障房地產管理人員在有限的時間內得到很充足的信息。這樣不僅可降低成本，而且也極大的提高了房地產檔案的利用效率，從而衍生出巨大的社會效益和經濟效益。

參考文獻

[1]趙麗.房地產檔案管理信息化的現實意義及對策[J].住宅與房地產，2018（03）：11.

[2]匡娟蘭.信息時代對房地產檔案管理信息化發展的思考[J].住宅與房地產，2017（23）：7-8.

[3]趙玉梅.淺析房地產檔案信息化管理[J].才智，2016（18）：267.

[4]黃曉屏.信息時代對房地產檔案管理信息化發展的思考[J].城建檔案，2015（12）：13-14.

[5]王麗莉.淺析房地產檔案管理信息化建設[J].蘭臺內外，2013（05）：50.

（作者單位：齊齊哈爾市不動產登記中心）