淺析房地產(chǎn)檔案的開發(fā)利用

馬麗紅

摘 要：如今經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，作為房地產(chǎn)業(yè)來說也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，在城市建設(shè)和發(fā)展的過程中，房地產(chǎn)檔案管理也已經(jīng)被人們所重視。面對社會(huì)需求，作為房地產(chǎn)相關(guān)部門來說更要做好檔案管理工作，進(jìn)而提高房地產(chǎn)檔案信息的利用價(jià)值，本文對房地產(chǎn)檔案的價(jià)值與開發(fā)進(jìn)行了幾點(diǎn)分析，旨在提高房地產(chǎn)檔案管理認(rèn)識，提高其利用效率。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；開發(fā)利用；措施

1.房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

1.1具有法律依據(jù)性

房地產(chǎn)檔案乃是房地產(chǎn)的重要權(quán)屬資料，最具有權(quán)威性的原始資料。依據(jù)房地產(chǎn)檔案形成的房地產(chǎn)登記薄，在某種程度上說，其重要性還在房地產(chǎn)權(quán)屬證書之上。房地產(chǎn)檔案乃是記錄房地產(chǎn)內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境以及產(chǎn)權(quán)歸屬的檔案。所以首先，由于房地產(chǎn)本身容易發(fā)生變化，所以房地產(chǎn)檔案需要實(shí)時(shí)記錄著這些變化，從而使得房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生了巨大的改變。

1.2具有區(qū)域壟斷性

房地產(chǎn)的管理基本都屬于屬地的管轄，所以各個(gè)地方的房地產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生很大的問題，各個(gè)房地產(chǎn)管理部門對于本地區(qū)所具有的房地產(chǎn)檔案都會(huì)有一定的獨(dú)占的地位，而且如果不是由于規(guī)范的問題，將會(huì)直接的影響整個(gè)房地產(chǎn)開放以及整個(gè)的經(jīng)濟(jì)形勢。

1.3具有動(dòng)態(tài)性

當(dāng)前房地產(chǎn)市場交易的火爆程度是不言而喻的。頻繁的房地產(chǎn)交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)形成數(shù)量巨大的手續(xù)材料，都要及時(shí)完整的歸檔。除去房地產(chǎn)本身的變動(dòng)，外界環(huán)境的改變也會(huì)對房地產(chǎn)權(quán)屬產(chǎn)生影響，如城市改造拆遷等，都會(huì)隨時(shí)形成檔案，因此對房地產(chǎn)檔案要求實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理。

2.房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的方式

2.1宣傳開放式

通過對報(bào)紙、新聞、電視及網(wǎng)絡(luò)等多種媒介的應(yīng)用，來加快對房地產(chǎn)檔案的宣傳力度，從而有效的提高社會(huì)公眾對房地產(chǎn)檔案信息資源的深入認(rèn)識，通過定期開展各種房地產(chǎn)檔案信息資源的展覽活動(dòng)，來加快推動(dòng)房地產(chǎn)檔案信息走向社會(huì)，使其應(yīng)用性得以進(jìn)一步擴(kuò)大，同時(shí)還要做好房地產(chǎn)檔案信息資源相關(guān)的期刊創(chuàng)辦工作。

2.2咨詢服務(wù)式

可以通過開辦專門的房地產(chǎn)檔案信息的借閱形式，指定專門的房地產(chǎn)檔案管理人員來接待房地產(chǎn)檔案利用者，采用多種工具和渠道來為用戶提供房地產(chǎn)檔案信息資料。

2.3開展房地產(chǎn)檔案的編研工作

由于房地產(chǎn)檔案具有一定的專業(yè)性和系統(tǒng)性，需要將收集到的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的規(guī)則和類別進(jìn)行加工和提煉，完成房地產(chǎn)檔案的編研工作，而且在編研過程中需要將所收集到的房地產(chǎn)檔案資料與實(shí)際工作有效的進(jìn)行結(jié)合，從而有效的提高房地產(chǎn)檔案編研的指導(dǎo)性，使其編研水平得以提高。

2.4建立房地產(chǎn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)中心

在當(dāng)前信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快的新形勢下，人們獲取信息的途徑更具有多樣化，而且大部分信息都是通過網(wǎng)絡(luò)來獲取的。所以為了能夠更好的為檔案利用者提供更多的便利條件，則可以建立房地產(chǎn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)中心，使房地產(chǎn)檔案信息資源共享的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，從而使房地產(chǎn)檔案信息資源能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和人民。

3.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)和利用的措施

3.1提升檔案人員素質(zhì)與房產(chǎn)檔案管理規(guī)范

制定管理規(guī)范，能夠更好的約束工作人員以及管理者的思想行為而提高檔案人員綜合素養(yǎng)，不僅能夠提升工作質(zhì)量，而且還能夠保障新的管理理念與技術(shù)可以順利被應(yīng)用，首先要調(diào)整管理人員隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)，盡量招聘富有經(jīng)濟(jì)性、專業(yè)技能過硬的年輕力量，通過人員素質(zhì)的提升進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理能力，同時(shí)也不能忽視隊(duì)伍中老員工的力量，要鼓勵(lì)這些老員工主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，還要組織員工進(jìn)行房地產(chǎn)管理知識以及檔案信息技術(shù)的學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高管理力度，進(jìn)一步通過管理實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化。

3.2加快信息化、數(shù)字化建設(shè)

結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際，房地產(chǎn)檔案的開發(fā)與管理應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化，這項(xiàng)改革不僅可以提高檔案的開發(fā)率和利用率，還可以從根本上改變房地產(chǎn)檔案信息不流通這一問題，所以，建立一個(gè)數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)是勢在必行的。當(dāng)今社會(huì)處于信息快速發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)都無法脫離計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)單獨(dú)存在，在房地產(chǎn)開發(fā)與管理系統(tǒng)中，應(yīng)當(dāng)更好的利用計(jì)算機(jī)這一科學(xué)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為管理的基石，使房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用得到提升，實(shí)現(xiàn)檔案資料可以在網(wǎng)絡(luò)上查到，運(yùn)用到生活中去，而不僅僅放在企業(yè)的儲藏室里，使得資料的利用率大幅度提升。

3.3加強(qiáng)人員培訓(xùn)

作為房地產(chǎn)檔案管理人員，要積極學(xué)會(huì)如何利用現(xiàn)有資源，充分提高檔案管理認(rèn)識，不斷實(shí)施有效檔案管理操作，提高工作技能，也以此為根本，不斷提高自身工作水平。在具體管理階段，要采取定期的培訓(xùn)與考核，提高相關(guān)工作人員的重視度，也為此推動(dòng)房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展，作為相關(guān)部門，想要把房地產(chǎn)檔案開發(fā)和利用工作做好，必須對人員的培訓(xùn)方面多加重視，提升檔案管理人員和接待人員的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。通過工作人員的服務(wù)意識與質(zhì)量的提升，讓更多的人們開始重視房地產(chǎn)檔案管理，針對管理給予更多的肯定。

3.4強(qiáng)化全社會(huì)對房地產(chǎn)開發(fā)檔案的意識

房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用之所以進(jìn)展較慢，是因?yàn)樯鐣?huì)對房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的意識不夠強(qiáng)，不能督促其發(fā)展，所以提升全社會(huì)對房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的意識，刻不容緩，這不僅能夠使房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用得到大幅度的提升，也可以營造良好的社會(huì)氛圍，進(jìn)而推動(dòng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的進(jìn)步，所以，應(yīng)當(dāng)從社會(huì)意識做起，這樣才能認(rèn)識和了解到房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用的重要性。

4.結(jié)語

綜上所述，房地產(chǎn)檔案對我國當(dāng)前房地產(chǎn)工作有重要的參考價(jià)值，也是民生工作和民生檔案重要的組成部分。做好房地產(chǎn)檔案的管理具有非常重要的意義。在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中，房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)和利用強(qiáng)度也在不斷增加，房地產(chǎn)檔案的利用得以大幅度的提升，這對于我國房地產(chǎn)檔案管理水平的提高起到了積極的促進(jìn)作用，而且對當(dāng)前我國構(gòu)建和諧社會(huì)及落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀過程中也起到非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)意義。

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（作者單位：齊齊哈爾市不動(dòng)產(chǎn)登記中心）