馬麗紅

摘 要：如今經濟飛速發展，作為房地產業來說也迎來了新的發展機遇，在城市建設和發展的過程中，房地產檔案管理也已經被人們所重視。面對社會需求，作為房地產相關部門來說更要做好檔案管理工作，進而提高房地產檔案信息的利用價值，本文對房地產檔案的價值與開發進行了幾點分析，旨在提高房地產檔案管理認識，提高其利用效率。

關鍵詞：房地產檔案；開發利用；措施

1.房地產檔案的特點

1.1具有法律依據性

房地產檔案乃是房地產的重要權屬資料，最具有權威性的原始資料。依據房地產檔案形成的房地產登記薄，在某種程度上說，其重要性還在房地產權屬證書之上。房地產檔案乃是記錄房地產內部環境以及外部環境以及產權歸屬的檔案。所以首先，由于房地產本身容易發生變化，所以房地產檔案需要實時記錄著這些變化，從而使得房地產檔案產生了巨大的改變。

1.2具有區域壟斷性

房地產的管理基本都屬于屬地的管轄，所以各個地方的房地產都會產生很大的問題，各個房地產管理部門對于本地區所具有的房地產檔案都會有一定的獨占的地位，而且如果不是由于規范的問題，將會直接的影響整個房地產開放以及整個的經濟形勢。

1.3具有動態性

當前房地產市場交易的火爆程度是不言而喻的。頻繁的房地產交易和產權變動形成數量巨大的手續材料，都要及時完整的歸檔。除去房地產本身的變動，外界環境的改變也會對房地產權屬產生影響，如城市改造拆遷等，都會隨時形成檔案，因此對房地產檔案要求實行動態的管理。

2.房地產檔案信息資源開發和利用的方式

2.1宣傳開放式

通過對報紙、新聞、電視及網絡等多種媒介的應用，來加快對房地產檔案的宣傳力度，從而有效的提高社會公眾對房地產檔案信息資源的深入認識，通過定期開展各種房地產檔案信息資源的展覽活動，來加快推動房地產檔案信息走向社會，使其應用性得以進一步擴大，同時還要做好房地產檔案信息資源相關的期刊創辦工作。

2.2咨詢服務式

可以通過開辦專門的房地產檔案信息的借閱形式，指定專門的房地產檔案管理人員來接待房地產檔案利用者，采用多種工具和渠道來為用戶提供房地產檔案信息資料。

2.3開展房地產檔案的編研工作

由于房地產檔案具有一定的專業性和系統性，需要將收集到的房地產檔案資料按照一定的規則和類別進行加工和提煉，完成房地產檔案的編研工作，而且在編研過程中需要將所收集到的房地產檔案資料與實際工作有效的進行結合，從而有效的提高房地產檔案編研的指導性，使其編研水平得以提高。

2.4建立房地產檔案信息資源的網絡中心

在當前信息化建設進程不斷加快的新形勢下，人們獲取信息的途徑更具有多樣化，而且大部分信息都是通過網絡來獲取的。所以為了能夠更好的為檔案利用者提供更多的便利條件，則可以建立房地產檔案信息資源網絡中心，使房地產檔案信息資源共享的范圍進一步擴大，從而使房地產檔案信息資源能夠更好的服務于社會和人民。

3.加強房地產檔案信息資源開發和利用的措施

3.1提升檔案人員素質與房產檔案管理規范

制定管理規范，能夠更好的約束工作人員以及管理者的思想行為而提高檔案人員綜合素養，不僅能夠提升工作質量，而且還能夠保障新的管理理念與技術可以順利被應用，首先要調整管理人員隊伍的年齡結構，盡量招聘富有經濟性、專業技能過硬的年輕力量，通過人員素質的提升進一步提高房地產檔案管理能力，同時也不能忽視隊伍中老員工的力量，要鼓勵這些老員工主動學習先進的管理經驗，還要組織員工進行房地產管理知識以及檔案信息技術的學習活動，提高管理力度，進一步通過管理實現檔案信息的規范化。

3.2加快信息化、數字化建設

結合現階段實際，房地產檔案的開發與管理應當積極進行信息化，這項改革不僅可以提高檔案的開發率和利用率，還可以從根本上改變房地產檔案信息不流通這一問題，所以，建立一個數字化的檔案管理系統是勢在必行的。當今社會處于信息快速發展的時代，各行各業都無法脫離計算機科學技術單獨存在，在房地產開發與管理系統中，應當更好的利用計算機這一科學技術，以計算機科學技術為管理的基石，使房地產檔案開發利用得到提升，實現檔案資料可以在網絡上查到，運用到生活中去，而不僅僅放在企業的儲藏室里，使得資料的利用率大幅度提升。

3.3加強人員培訓

作為房地產檔案管理人員，要積極學會如何利用現有資源，充分提高檔案管理認識，不斷實施有效檔案管理操作，提高工作技能，也以此為根本，不斷提高自身工作水平。在具體管理階段，要采取定期的培訓與考核，提高相關工作人員的重視度，也為此推動房地產事業發展，作為相關部門，想要把房地產檔案開發和利用工作做好，必須對人員的培訓方面多加重視，提升檔案管理人員和接待人員的整體素質及業務水平。通過工作人員的服務意識與質量的提升，讓更多的人們開始重視房地產檔案管理，針對管理給予更多的肯定。

3.4強化全社會對房地產開發檔案的意識

房地產檔案開發利用之所以進展較慢，是因為社會對房地產檔案開發利用的意識不夠強，不能督促其發展，所以提升全社會對房地產檔案開發利用的意識，刻不容緩，這不僅能夠使房地產檔案開發利用得到大幅度的提升，也可以營造良好的社會氛圍，進而推動房地產檔案開發利用的進步，所以，應當從社會意識做起，這樣才能認識和了解到房地產檔案開發利用的重要性。

4.結語

綜上所述，房地產檔案對我國當前房地產工作有重要的參考價值，也是民生工作和民生檔案重要的組成部分。做好房地產檔案的管理具有非常重要的意義。在當前社會和經濟快速發展過程中，房地產檔案信息資源的開發和利用強度也在不斷增加，房地產檔案的利用得以大幅度的提升，這對于我國房地產檔案管理水平的提高起到了積極的促進作用，而且對當前我國構建和諧社會及落實科學發展觀過程中也起到非常重要的現實意義和深遠意義。

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（作者單位：齊齊哈爾市不動產登記中心）