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基于學員角度的干部培訓APP功能框架設計

2018-07-23 16:53:14王燕枝夏楠
繼續教育 2018年7期

王燕枝 夏楠

摘 要:隨著移動互聯網的發展,干部群體的移動學習需求也是與日俱增。本文通過對干部使用在線培訓平臺的常見問題和困難,結合已有APP進行調研,基于以學習者為中心的學習理論和教育傳播理論,設計出學習者視角的干部教育APP最小可行產品的功能框架,為干部教育類APP開發設計人員提供參考。

關鍵詞:干部培訓;APP;功能框架

中圖分類號:G726 文獻標識碼:A

一、概述

隨著移動互聯網的快速發展和智能終端設備的普及使用,移動互聯已經成為人們生活中不可或缺的重要組成部分。社會創新頻率加速和思想多元變化,不斷孕育出新的社會問題和管理模式,干部的移動學習需求也與日俱增,干部培訓APP的研究和應用就成為熱點和未來的發展方向。針對學員,干部培訓APP設計開發初期需要考慮哪些因素?現有的干部網絡培訓中存在哪些問題?如何在干部培訓APP的設計中解決這些問題,是本文研究的重點。

二、前期調研

根據2015年4月,美國教育部教育技術辦公室發布的《教育技術開發人員指南》,教育類APP的開發流程,首先應對相關領域進行初期調研,進而搜集教育需求數據,創建一個早期的模型。干部教育的意向使用者有組織調訓人員、教師、干部學員等角色,本文僅針對學員為目標用戶類型的需求,設計出干部培訓APP的移動端前臺學習功能框架。

對干部群體的需求調研有兩個角度:一是根據現有網絡培訓中存在的實際問題和困難進行挖掘;二是調查干部培訓領域現已存在的APP是否能解決此類問題,同時文獻調研分析為尋求更好的解決方法創造條件。

(一)現存問題

一般干部每年參加的培訓有集中輪訓、崗位培訓、異地培訓等多類型,培訓方式有脫產培訓、網絡培訓,在職自學等。其中,網絡培訓中也分專題班培訓和自學選學。隨著干部教育培訓信息化建設的發展,一部分線下培訓也需要在網上提交教學評估等。在平時對干部網絡培訓QQ討論群、客服電話等常見問題總結發現,學員的困擾多在平臺混淆、學習要求不清楚等方面:一是不能確認參加了具體哪些培訓,在哪個平臺上學習,或學習結業了但不確定學習的是哪個培訓;二是不確定年度內是否完成培訓(學業)。由此可以看出,干部網絡學習的關注點集中在“是否完成了學習”。此外,學員學習的積極性不高,甚至出現請人“代學”、使用外掛軟件的現象。究其原因,干部的網絡培訓多以自主選學的方式進行,缺乏有效的導學,大都停留在完成學習任務的階段。

(二)相關APP功能對比分析

現有的干部領域教育APP多為2016年左右上線,多為純在線學習,與線下學習無關聯。與PC端相比,功能未完全實現,但大都操作便捷。一級菜單一般為系統功能導航菜單,基本以“首頁、課程、資訊、個人中心”為主;二級菜單有“課程超市、我的課程、通知公告、排行榜、時政要聞、常見問題、關于我們”等學習導航組成。因各地區差異化的培訓機制及類別方式,在基本功能基礎上,未能找出統一適用的功能架構。在干部學員注重學習“完成”的結果方面,現有的APP不能滿足當前最迫切的需求,如沒有對應多提供學習要求、完成進度的提醒,以及學習進度的具體呈現。此外,整體功能設計上存在一些誤區:

一是重模塊呈現,輕教學設計。功能設計多為內容塊堆砌,缺乏學習者角度的使用順序。

二是層級結構邏輯性不強。一級菜單與二級菜單重復率高,如“首頁”展示基本為歸為“課程”的內容;“學習中心”與“學習班/專題班”同為一級菜單等等。

(三)文獻調研

在知網以“干部”和“APP”為主題關鍵字搜索,有23篇文章與干部培訓相關,但幾乎全為干部使用APP的新聞報道。在針對APP的介紹方面,注重強調以學員需求為出發點、個性化定制和交互性,但這方面的學術理論研究幾乎沒有。可見,干部教育領域是“使用在前,研究在后”。

三、功能需求分析

以手機為主的移動終端設備具有高便攜性,隨時可獲得更多的即時信息,把學習提到了“24小時可用”。但移動便攜也意味著微型,不僅體現在屏幕小,也體現在零散的時間上,這導致了學習環境的復雜化。在APP功能設計上,需適應多元化的社會生活場景,就要求產品功能精準、邏輯嚴謹,學習呈非線性流程,學習渠道隨時切換等特性。

對干部群體來講,工作任務紛繁復雜,生活休閑少 ,這即決定了其學習內容的多樣化和精準化,也決定了學習時間多為碎片化。碎片化學習,不僅要滿足即時性需求,還要能夠完成新知識建構的心理特征。對應要求培訓內容定向性;培訓目標、考核明確清晰;學習趨向于以真實情景和問題為中心等。

落實到功能設計方面,應實現“操作路徑最短、內容及信息精準、交流和考評功能區重實效”。所以,干部培訓APP在滿足個人所需組織培訓的基本必要應用盡可能在移動端實現,需同時具備:

一是個性化,登錄后即可判斷身份而只顯示需要參與的模塊。

二是最小化路徑的非線性操作,根據在線學習過程的邏輯設計。

三是重視必要培訓信息的即時提醒。如利用“已獲證書”“已完成學業”等明確的系統新消息提示。

四、理論支持

(一)以學習者為中心

互聯網時代,用戶思維是核心。“用戶需求是什么”“用戶體驗如何”,一切以用戶為導向來解決面臨的實際問題。干部教育APP的設計同樣應以干部學員為中心為理論指導。相應的教學過程不只是知識的傳遞,課堂的目標不是所有教學內容的囊括,平臺也不僅僅是視頻內容的載體。應以學習者為視角,在具體的功能模塊中體現教和學的活動。

(二)教育傳播學

教育傳播過程中信息的流向是雙向的、互動的。在互聯網+領域中,在線教育被寄予厚望,但從誕生之初就帶有“缺乏教育氛圍”之原罪,滯留于“視頻教學”階段,只注重信息的單向傳遞,而不研究學生的反應,具有很大的局限性。因此,為了觀測教育的效果,應重視師生間的雙向信息交流活動。所以,學習活動的環節應是輸入和輸出并存(見圖1)。干部作為成人,接觸面廣,自身帶有豐富的經驗。所以,實現APP移動端的用戶在線上互動交流,分享學習資料或協作學習是非常必要且可行的。

五、功能框架設計

圍繞學員參與在線培訓的環節,將功能分為五大模塊:消息:在線學習的最新動態。提供個性化服務的系統反饋,滿足移動學習要求,以即時消息為主。目標:了解達成學習的標準。完成學習所需要的考核標準,如班級/專題結業要求、學習日程表、課程學習目標、學習任務/話題討論評價標準、互動評分量表等等。資源:將干部培訓的組織調訓和個人需求結合,設必修課和自主選修課,課程的具體功能包括播放/回看/分享等功能,選修課除個性化資源推薦,其他功能同必須課設置。任務:觸發教與學的過程。以任務驅動和問題導向,營造在線學習的臨場感,使課程學習更有吸引力。幫助:提供學員在任何時刻碰到問題的反饋。

基于對以上分析,將APP設4個標簽式導航:“首頁”“學習”“動態”和“我的”。

“首頁”包含為學員比較常用的模塊入口和即時消息,是各個培訓和服務的導流平臺。頂部開放便捷入口,將學員參加的培訓班,包括網絡培訓、集中培訓、月講壇、初任職班、遞進班等模塊顯示,針對不同學員,只顯示需要培訓的模塊,減少學員的認知負荷,避免各類培訓的混淆。再就是及時消息的提醒,在登錄進去就可以看到。

“學習”中提供課程,是課堂的硬件資源。與現有APP相同,這是教學資源庫,區別是明確了增加“屬性”和“話題討論”選項。其中,“組織培訓”的“屬性”為班級授課教師及內容簡介、關鍵詞、時長、學時、考核標準、學習人數、在學人員、參考資料等;“必修課”的“屬性”為授課教師及內容簡介、關鍵詞、時長、學時、考核標準、學習人數、在學人員、參考資料等。“話題討論”會在具體的課程中直接跳轉到“動態”標簽導航。

“動態”為學習交流,是課堂的軟件資源。教師充分利用網絡優勢使用日程安排、學習活動、論壇日志、班級成果等教學策略,突出學習的內容反饋和過程展示,將教師引導教學的過程與學習者的生成性學習資源結合,促進教與學過程的有效發生。

“我的”為有關個人學習和記錄的快捷入口。具體功能框架圖如下:

六、反思與總結

平臺是為教學服務的,APP功能框架作為移動學習的骨架,在滿足全面、必要的屬性后,其設計的合理性還需考慮其他多方面的因素。第一,功能設計是一個迭代過程,之后還應該根據APP的可用性評估測試,及正式投入使用中學習者行為數據、調查問卷整合需求,找出學習中的痛點,不斷進行改善。第二,與后期的頁面布局設計、圖標設計、色彩設計等方面結合,才能呈現最終完整的教育產品。第三,功能的設計有效性如何,也體現在如何使用上。真正的學習事件的發生,需要教師作為導學者搭建學習過程的腳手架,幫助學習者完成學習資源的內化,保證了這個環節,才能真正的實現移動教學。平臺功能的設計,需與這些因素環環相扣,才能設計出真正“好用”的干部培訓APP。

參考文獻

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