宮文利
在網絡數字時代,科技情報信息工作也應作出相應的調整,更加適應社會發展需求和時代發展需要,強化情報工作的高科技化。本文對當前我國科技情報工作的普遍現狀進行了相應分析,并對有效的發展對策進行了合理探討,以期能為相關人員提供借鑒和參考。
在網絡數字時代背景下,科技信息資源正朝著數字化、網絡化以及多媒體化的方向發展,傳統的科技情報信息工作模式已經逐漸難以適應工作需求,必須要強化對當前先進科技信息技術的應用,從而保障科技情報信息工作的質量和效率。相應單位應注重做好網絡數字時代的科技情報信息工作建設,抓住網絡數字時代的發展機遇,推進科技情報信息工作的未來發展。
一、科技情報信息工作普遍現狀以及存在
(一)情報收集工作經費不足
在科技情報收集工作過程中,導致情報收集的經費不足的原因主要有以下幾點。第一,情報收集的資金撥款不足。在科技信息情報工作中,信息情報的收集工作需要收集人員及時購進各種書刊等情報信息資源。但是近年來相應的事業經費撥款逐年減少,而科技信息資源的需求卻逐年增加,導致其經費嚴重不足。第二,隨著社會經濟的發展,各種信息情報資源的價格也不斷增加,導致情報信息資源收集工作的壓力不斷加大,使得其事業經費逐漸顯得捉襟見肘。第三,國家的管理越來越嚴格,同時人們的版權意識逐漸提高,各種免費的情報資源的獲取越來越困難。
(二)用戶的信息服務需求不斷增長
網絡數字時代同時也是信息數據的爆炸時代,各種信息資源屢見不鮮,導致人們對信息產品及其服務的需求不斷增長,但與此同時,卻存在著科技信息機構的文獻儲備逐年下降的現象,導致其息產品及其服務難以滿足人們的需求。一方面科技信息服務機構的新技術和前沿文獻購入不足,導致其文獻資源的整體服務功能下降。第二,部分科技信息服務機構的現代化技術應用不足,其所提供的電子化信息和實時信息遠遠不能夠滿足社會和用戶的需求。
(三)部門之間的協作效率低
在當前科技信息服務機構的科技情報信息工作過程中,還存在著各部門之間協作效率地的問題,沒有進行有效的溝通協作。在實際工作過程中,存在著情報部門分工過細、情報工作人員組織協調能力不強等現象,導致搞圖書的只管看門守攤,搞編輯的也就是搞點文摘和翻譯等簡單工作,聲像部門也只是拍拍照片。這種現象的存在,嚴重影響了其科技情報信息服務工作質量和效率,不利于科技情報服務工作的未來發展。
(四)情報人員隊伍結構不合理
在科技情信息機構還存在著科技情報人員隊伍架構不合理的現象,主要體現在情報工作人員隊伍的老齡化嚴重。在在科技情信息機構的日常工作過程中,情報信息工作人員年齡老化、知識老化、綜合素質不高的現象普遍存在,領導人員對于情報工作人員隊伍建設的重視程度比較低,不重視對先進人才的引進。同時高校畢業生往往有時還存在著眼高于頂的現象,不愿意從事科技情信息工作。但是科技信息服務工作需要具有較高計算機素養以及信息資源開發利用的專業人才,對于人才的外語水平也具有一定的要求,所以情報人員隊伍結構不合理必然會影響到科技信息情報工作的未來發展。
二、網絡數字時代的科技情報信息工作的發展對策
(一)重視網絡環境建設
在網絡數字時代背景下,科技情報信息機構必須要重視網絡環境的建設。第一,建立網絡信息平臺。相應機構應建立起專門的門戶網站,發布相關信息,為各個機構搭建一個互相溝通交流的橋梁。同時還要注重完善科技計劃管理體系,提高項目審批管理效率。建立自動化的輔助辦公系統和成果發布系統。第二,網絡數據庫建設。在網絡數字時代,網絡數據庫成為了人們重要的科技信息資源庫,相應機構應明確自身的信息資源數據的優勢和特色,建設特色的數據資源庫,為用戶提供特色的數據資源服務。
(二)創新信息服務
在科技情報信息工作過程中,相應單位還應注重自身的信息服務創新,是自身的信息服務能夠跟上時代發展的潮流,更加符合人們的科技情報信息獲取需求。第一,在服務內容創新方面,可以這對不同的用戶或企業單位建立不同的資源數據庫,注重體現科技情報信息服務的針對性。第二,在服務形式創新方面,要注重強化科技情報信息工作的主動性,深刻進行實際的市場調研,了解市場的科技信息服務需求,有針對性的對相應文件進行篩選,從而提升科技情報信息服務工作質量和效率。
(三)強化人才隊伍建設
在科技情報信息工作過程中,相應機構應注重強化人才隊伍的建設工作,第一,相應單位應注重對先進人才的引進,做好人才招聘工作,不斷擴充自身的人才隊伍,提高自身人才隊伍的綜合追評。第二,注重強化人才隊伍的培訓教育工作,不僅要注重對現有人才的專業水平和計算機能力的培訓,同時還應注重做好相應的黨建工作,提高其工作責任意識和組織協調能力,強化各部門之間的相互合作,從而提高自身的科技情報信息工作質量和效率。
(四)強化現代化建設
在網絡數字時代,推進科技情報信息工作必須要注重自身的現代化建設。第一,科技情報信息機構要注重相應的硬件系統建設,為期現代化建設工作的進行奠定一個良好的基礎。同時還要注重做好相應設備的管理和維護工作,保障相應設備的安全穩定運行。第二,強化計算機情報信息工作系統化建設,加強計算機檢索系統、數據可系統以及網絡系統的建設,提高網絡化、數字化水平,從而提高自身的科技情報信息工作質量和效率。
隨著時代的不斷發展,科技信息情報工作也應作出相應的工作調整,以適應社會發展以及用戶的情報服務工作需求。在網絡數字時代背景下,相應機構應對自身工作中存在的問題進行合理分析,并對其未來發展策略進行合理探討,更好地促進科技情報信息工作的未來發展。