新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究

劉家惠 王立鵬

隨著新醫(yī)改政策的提出，醫(yī)院主張通過開展教育與培訓工作，完善檔案管理工作的整個流程，依照基本的規(guī)定，結合實際的情況，制定出科學的檔案管理規(guī)章制度。本文將分析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方式，結合目前檔案管理工作方面存在的問題，正視應該采取的合理對策，保證基本的實踐工作符合相關的規(guī)定。

在現(xiàn)代醫(yī)院迅速發(fā)展的今天，各個環(huán)節(jié)的工作進展情況備受矚目，尤其是與醫(yī)院整體服務水平息息相關的檔案管理工作，在目前的運營體系中扮演著極為重要的角色。為保證醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，主張在新醫(yī)改的背景之下，針對醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)的問題積極的改進，以便為醫(yī)院管理體系的健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、醫(yī)院檔案管理工作的進展情況

（一）缺乏科學的整理檔案的方式

在醫(yī)院檔案管理工作中，若是缺乏相對科學的檔案管理方式，將會影響到檔案管理搜集及整理資料的效率，應該在具體的實踐工作中合理的總結并不斷的創(chuàng)新科學有效的檔案管理模式，從而及時的解決醫(yī)院發(fā)展及運行過程中面對的多種問題，保證相關工作的開展更加順利。

（二）檔案管理制度缺乏嚴謹性

對醫(yī)院檔案實施有效的監(jiān)管與維護意義重大，它可以預見醫(yī)院的發(fā)展前景，搜尋其歷史背景和相關人員的實際工作情況，因此必須要保證相關制度條例的科學性及嚴謹性。醫(yī)院檔案中包含著多種信息資源，書面文件材料及醫(yī)學影像資料等都涵蓋在其中，為確保管理形式多樣，需要在傳統(tǒng)分類整理模式的基礎上，確保檔案管理工作體現(xiàn)出科學性及系統(tǒng)性。

（三）工作人員的綜合素質較低

對于醫(yī)院內部的檔案管理工作來說，管理人員的素質問題對整體的效率及質量影響較大。面對新醫(yī)改的背景，財務檔案管理信息化集成系統(tǒng)應該逐步建立，但是實際情況是多數(shù)醫(yī)院并未意識到此關鍵點，忽視了相關細節(jié)工作的落實，特別是信息化應用水平還有待提升。多數(shù)醫(yī)院內部的檔案管理人員缺乏信息化技術的應用意識，在技能與專業(yè)知識方面也有所欠缺，需要大型醫(yī)院主張將信息技術合理的融入至醫(yī)院檔案管理工作中，轉變傳統(tǒng)人工記錄的工作模式。此外，針對醫(yī)院日常的醫(yī)療服務進行記載與整理很關鍵，但是許多員工尚未認識到此項工作的重要影響，所以在落實方面稍有欠缺。后勤檔案管理工作是重中之重，科學合理的管理醫(yī)院檔案是確保醫(yī)院飛速運行及順利發(fā)展的前提條件，更是醫(yī)院內部穩(wěn)步運行的關鍵。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法

（一）建立健全檔案管理制度體系

受到新醫(yī)改的影響，檔案管理制度體系的健全及完善成為醫(yī)院的工作重心，依照相關規(guī)定執(zhí)行對應的工作，可避免部分問題的出現(xiàn)，從而對醫(yī)院整體的建設與發(fā)展造成負面影響。建立健全醫(yī)院內部檔案管理制度體系，重視新醫(yī)改制度提出的基本要求，落實相關管理策略的執(zhí)行力度，對檔案管理工作涉及到的分類項目予以科學化管理，根據流程環(huán)節(jié)做出適當?shù)恼{整，對不足之處予以優(yōu)化，保證更加全面的展示出新醫(yī)改背景下檔案管理工作做出的改變。

（二）適時開展檔案管理培訓與教育活動

注重醫(yī)院檔案管理人員綜合素質的提高，推進醫(yī)院檔案管理隊伍的整體進步。通過穩(wěn)步扎實的開展教育與培訓計劃，使每一位工作人員都能在能力方面有所提高。在醫(yī)院發(fā)展的進程中，鼓勵醫(yī)院可彰顯出更為科學、健康的發(fā)展軌跡，確保工作人員能夠根據具體的計劃進步并發(fā)展，在提高自身工作水平的基礎上，鍛煉工作的意識，同時具備著服務性發(fā)展的技術水平。

（三）發(fā)揮出檔案管理軟件的輔助價值

面對新時代的發(fā)展與變遷，信息化的技術已經融入至大眾生活的方方面面。醫(yī)學事業(yè)關系到國計民生，需要院領導格外重視新型技術的引進，通過對檔案管理系統(tǒng)的采用，對部分工作人員展開教育與培訓計劃，使其扎實的掌握專業(yè)的技術信息.學會運用檔案集成管理軟件完成對檔案工作的整合，運用覆蓋較廣的檢索及查詢功能，縮短在搜集資料時耗費的時間，精準到位才可以最簡短的時間發(fā)現(xiàn)信息源，由此經過具體的排號順序，尋找到實際需要的檔案文件。運用較為專業(yè)的開發(fā)軟件輔助檔案管理工作，實現(xiàn)有效的檢索、查詢及登記等工作，分析歸納在落實工作時各方面的問題，全面的推動醫(yī)院的整體發(fā)展。在醫(yī)院的方案管理工作中適時的運用現(xiàn)代化的軟件，合理的利用相關資源為醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造出更大價值，保證為后續(xù)工作的開展奠定堅實的基礎，構建起檔案管理集成軟件的應用模式，促使檔案存儲系統(tǒng)化，強化醫(yī)院檔案管理工作更上一層樓。

檔案管理屬于醫(yī)院整體工作板塊中的重要一環(huán)，其體現(xiàn)出的規(guī)范性和高效性都可能對醫(yī)院多個部門的實際運行效率造成影響，需要對其格外的關注。現(xiàn)階段，國家推行了新醫(yī)改政策，在其盛行的今天，眾多的醫(yī)院應該轉變自身的思想，主張通過科學的方式推動醫(yī)院的穩(wěn)步可持續(xù)前進。相關的工作人員自身素質問題應該得到重視，院領導應該擬定科學的規(guī)劃，對其展開培訓與教育，方便更好的讓其掌握技能技術，在落實醫(yī)院檔案管理工作的時候，運用專業(yè)到位的服務鞏固工作成果，幫助醫(yī)院樹立起良好的形象，為其實現(xiàn)更為長遠的發(fā)展創(chuàng)造條件。