10個秘笈給生活做減法

楚楠

1.羅列一份清單

拿出一張紙，接著列出你生命中最為重要的四到五件事。你需要問自己，對你來說最重要的事情是什么？你最看重什么？在你生命中你最想做的四到五件事是什么？簡化生活始于你把什么放在優先的位置，因為在你努力為自己的生活騰出空間時，你也獲得了更多的時間去做最重要的事。

2.舍棄一個承諾

琢磨琢磨你承諾去做的事情，然后嘗試找出你特別害怕去做的一件花時間又對自己沒太多價值的事。你日復一日、年復一年地做著你不想做的事情，比如你加入了一個團隊，正做一些培訓，甚至在董事會或者委員會工作等等。今天就行動起來舍棄這份承諾吧。你需要做的僅僅是通過電話和郵件告訴那個關鍵的人，你不再有時間去做原來的工作。這么做以后，你將會感到很釋然。建議你舍棄所有對你清單沒有幫助的承諾，但是今天，舍棄一個足矣。

3.清理一個抽屜

或者清理，爾的書架、工作臺、或者房間的一隅。你并不需要清理整個房間或壁櫥，我們從一個很小的區域開始，然后以這個很小的區域為基礎，向外慢慢擴展。

可以用以下方式來清理：

①把抽屜或者架子上的物品清出來，堆成一堆。

②只挑出那些你經常使用的或喜歡的重要物品。

③處理掉剩下的東西，馬上！或者把它們扔進垃圾箱，或者把它們捐給需要的人。

④把你挑選出來的東西按次序整理好放回去。

4.設置一些限制

簡單來說，就是為那些你周而復始需要去做的事情設置一些限制：比如電子郵件、RSS訂閱、任務或者其他一些你生活中的待辦事項，然后嘗試去堅持。今天，你要做的是把這些限制列出來準備好。從明天開始，嘗試著去堅持。

5.簡化待辦事項列表

看一眼你的待辦事項列表。如果超過了10項，就試著去減少一些。你可以通過一些手段去縮減這個列表，比如依靠一些自動化的工具，外包給其他人，或者看看有一些是不是可以直接忽略掉。最好每周做一次這樣的工作。

6.騰出時間

簡化你的生活，其目的就是把時間留給那些真正重要的事情。不幸的是，你可能連去想一想怎么去簡化的時間都沒有。如果真是這樣的話，那每天盡可能地擠出30分鐘的時間來想一想這個問題。或者騰出一個周末的時間去想。

每天怎么能擠出30分鐘的時間呢？

有幾個方法你可以嘗試：早起，少看電視，在辦公室里吃午飯，午飯后散個步，斷開互聯網，今天只查看一次郵箱，關掉你的手機，每天少做一件事。

7.整理你的書桌

清理辦公桌將給你帶來你無法想象到的美妙感覺，這樣簡單的一件事，卻能帶給你非同一般的感受。如果你的辦公桌上堆滿了紙張、票據、各類工具和辦公用品，今天可能沒辦法一次性搞定。這里我們列舉一些基本步驟：

①將你的辦公桌清空，東西都堆成一堆（可以放在收納箱里或者直接堆在地板上）。

②從上而下處理這些東西，不要猶豫，速戰速決。

③對于每一個項目應立即歸檔，或轉交給其他人，或丟到垃圾桶，或記錄到你的待辦事項清單中（并且放在“行動”文件夾下）。對于小工具或辦公用品，放到抽屜里或者立刻處理掉。

④重復這些動作，一直到清空那個“堆”。那些小飾品都處理掉，你的辦公桌上應該只有你的電腦，你的收納箱，或者還有一個筆記本，家庭照片可以放但是不要放太多。啊哈，現在桌子變干凈啦！

⑤從現在開始，把所有東西都放到你的收納箱中，然后，每天至少一次，通過上面的步驟來處理這些東西。

8.清理收件箱的郵件

這將和清理你的辦公桌一樣，給你帶來愉悅的心情。你的電子郵件收件箱總是塞滿了很多已讀和未讀郵件？那是因為你沒有立即處理它們而造成的。如果收件箱只有50封或者更少的郵件，那今天就可以都處理完。如果有上百個，你應該把它們放在一個臨時文件夾中，然后定期去處理它們。

這里有一些幫助你清空郵箱的方法——包括現在已經在收件箱中的以及今后你會收到的郵件：

①由上而下依次處理它們。每次處理一封，立刻做出決策或者處理掉。

②你可以做的操作有：刪除、歸檔、立即回復（然后歸檔或刪除）、轉發（然后歸檔或刪除）、用星號標記（或者其他什么標記符號），將“稍后答復這封郵件”添加到待辦事項中（然后存檔）。

③按照這樣的步驟去處理每封郵件，直到你的收件箱為空。

④每次查看電子郵件的時候，也按照這樣的步驟去清空。這樣你就有一個空空的收件箱啦！

9.放慢腳步

我們每天都在狂奔，從這個任務跳到另一個任務，從這個約會趕去另一個約會。直到我們躺在沙發上筋疲力盡，一天結束了。實際上，簡化生活可以通過少做一點（參照第一條、第四條和第五條）做慢一點來實現。吃飯慢一點，開車慢一點，走路慢一點，洗澡慢一點，工作慢一點。把每一件事做得更精致，活在當下。今天你可能沒辦法完全做到，沒關系，我們從今天開始練習。

10.單任務模式

拋棄多任務模式吧，每次只做一件事情。拋開所有的雜念，在你著手做這件事的時候，不要去查看郵件或者做一些日常性的工作。只做這件事，直到完成。這樣的方式將會大大減輕你的壓力，并且也會提高你的處事效率。