化工企業(yè)儀表自動化檢修改造項(xiàng)目成本管理

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[提要] 儀表自動化檢修改造一直都是化工企業(yè)成本投入較大的工作，針對當(dāng)前化工企業(yè)儀表自動化檢修改造成本管理所存在的問題和解決對策進(jìn)行研究，為提高化工企業(yè)改造項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率提供參考。

關(guān)鍵詞：改造項(xiàng)目；成本管理；對策

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、化工企業(yè)儀表自動化檢修改造項(xiàng)目成本構(gòu)成

化工企業(yè)的檢修改造項(xiàng)目大體可分為工藝管線的檢修改造、動設(shè)備的檢修改造、儀表自動化檢修改造、電氣自動化檢修改造等。其中，儀表自動化檢修改造的主要工作內(nèi)容為電纜溝開挖回填、電纜敷設(shè)、儀表設(shè)備的安裝、對現(xiàn)場儀表實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。

儀表自動化檢修改造項(xiàng)目涉及到方案設(shè)計(jì)、儀表選型采購、現(xiàn)場施工、儀表安裝調(diào)試、儀表試運(yùn)行以及驗(yàn)收結(jié)算等。

儀表自動化檢修改造項(xiàng)目從開發(fā)到施工、竣工驗(yàn)收各個(gè)階段，由多種成本構(gòu)成，具體如下：策劃階段包括：方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、差旅費(fèi)用；采購階段包括：物資采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、庫存管理費(fèi)用；施工階段包括：裝卸搬運(yùn)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、分包管理費(fèi)用、儀表安裝費(fèi)用、加急材料采購費(fèi)用、電纜敷設(shè)費(fèi)用、車輛租賃費(fèi)用、儀表運(yùn)行調(diào)試費(fèi)用等；驗(yàn)收階段包括：竣工資料裝訂費(fèi)用、辦公耗材費(fèi)用。

二、化工企業(yè)儀表自動化檢修改造項(xiàng)目成本管理問題分析

對于當(dāng)前石油化工企業(yè)的發(fā)展而言，儀表自動化的檢修改造具有極其重要的意義。目前，儀表自動化檢修工作主要是借助于專業(yè)的檢修隊(duì)伍、儀表自動化行業(yè)從業(yè)人員以及零散的施工隊(duì)伍來完成的，而在實(shí)際檢修改造項(xiàng)目的成本管理工作過程中，由于各方存在一系列問題，使得成本管理難以得到有效控制。

（一）員工參與意識薄弱。目前，在化工企業(yè)中，在成本管理乃至項(xiàng)目管理中存在成本管理僅僅是公司管理者的責(zé)任，與普通員工無關(guān)的這樣一種誤區(qū)。普通員工在成本管理的工程中，沒有主動參與其中，只是被動的完成上級安排的工作，被動執(zhí)行工作規(guī)程。員工認(rèn)為工作干得好、干得壞沒有區(qū)別，市場競爭意識不強(qiáng)，對成本管理沒有積極性。因此，企業(yè)成本管理過程中就失去了全員參與的效果，成本管理便難以得到有效落實(shí)。

（二）管理理念與方法落后。儀表自動化的檢修改造具有較強(qiáng)的專業(yè)性，在現(xiàn)階段實(shí)施項(xiàng)目管理的工作過程中，從業(yè)人員對成本管理的理念滯后，對成本管理的認(rèn)識僅僅停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，認(rèn)為儀表的日常維護(hù)工作對成本的管理沒有影響，沒有正確樹立起全員、全面的成本管理理念，對于項(xiàng)目成本的控制缺少具體的規(guī)劃。此外，對于成本的控制，還停留在“看得見的”層面，如控制原材料的采購價(jià)格、日常行政辦公的“無紙化”、儀表自動化的修舊利廢等，而忽視了那些“看不見的”成本降低途徑，如提高人力的工作效率、提高設(shè)備的連續(xù)運(yùn)行率、提升產(chǎn)品質(zhì)量等。同時(shí)，現(xiàn)有施工人員水平參差不齊、人數(shù)不足等問題，都使得工作需求難以得到滿足，從而導(dǎo)致成本管理工作落實(shí)不到位。與此同時(shí)，為了趕工期，盡快投產(chǎn)，難免過于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的進(jìn)度致使成本的提高。

（三）質(zhì)量成本與工期成本未實(shí)現(xiàn)平衡。第一，在儀表自動化檢修改造項(xiàng)目工作的過程中，相關(guān)人員沒有充分認(rèn)識到質(zhì)量成本對于項(xiàng)目成本控制的重要性，在項(xiàng)目的實(shí)際施工中，過于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的質(zhì)量，進(jìn)而忽略了因過度注重質(zhì)量所帶來的相應(yīng)成本的增加，有時(shí)還存在重效益輕質(zhì)量的問題，這些都會導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；第二，在合同中所規(guī)定的工期內(nèi)，保質(zhì)保量地完成檢修改造任務(wù)，并降低檢修改造項(xiàng)目的成本投入，才是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。但是，目前很多企業(yè)由于對成本管理認(rèn)識不足，盲目地趕工期，致使工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，從而返工，這不僅使得企業(yè)項(xiàng)目成本的投入加大，也有損企業(yè)形象，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）質(zhì)量成本與進(jìn)度成本未實(shí)現(xiàn)平衡。在檢修改造項(xiàng)目過程中，質(zhì)量成本包括檢修改造質(zhì)量是否達(dá)到合同要求的標(biāo)準(zhǔn)，如果項(xiàng)目出現(xiàn)因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)，進(jìn)而返工的情況，成本也會相應(yīng)增加。因此，為達(dá)到控制成本以提高經(jīng)濟(jì)效益和檢修質(zhì)量的目的，可以通過質(zhì)量成本管理來實(shí)現(xiàn)。而在項(xiàng)目進(jìn)度成本管理上，則容易出現(xiàn)工期延誤等問題，這樣不僅使項(xiàng)目成本增加，還會對企業(yè)自身信譽(yù)造成不良影響，阻礙企業(yè)發(fā)展。

（五）激勵(lì)制度不完善。儀表檢修改造項(xiàng)目中，獎(jiǎng)懲機(jī)制沒有得到建立，對成本控制有貢獻(xiàn)的員工沒有得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；相反，有損成本管理的員工沒有得到相應(yīng)的懲處，這就嚴(yán)重打擊了員工對成本管理的主動性和積極性，同時(shí)各個(gè)部門在項(xiàng)目實(shí)施中缺乏溝通交流，導(dǎo)致檢修改造項(xiàng)目成本難以控制，甚至工期的延長，增加成本。

三、化工企業(yè)儀表自動化檢修改造項(xiàng)目成本管理對策

（一）完善成本管理體系。成本管理體系是否完善決定了儀表自動化檢修改造項(xiàng)目成本控制能否有效落實(shí)，同時(shí)成本控制效果的好壞也會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成直接影響。在落實(shí)成本管理工作過程中，第一，需要明確項(xiàng)目部的中心地位，明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，構(gòu)建完善的管理體系；第二，建立健全的信息記錄制度，實(shí)時(shí)掌握材料采購及消耗、設(shè)備物資的利用等情況；第三，制定合理的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動員工的主動性和積極性的同時(shí)，使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和利益；第四，加強(qiáng)項(xiàng)目的事前控制，通過事前預(yù)測分析，科學(xué)編制成本預(yù)算，合理評估質(zhì)量成本和工期成本，以達(dá)到通過成本的控制，提升檢修改造項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）完善落實(shí)員工成本管理培訓(xùn)。針對當(dāng)前化工企業(yè)儀表自動化檢修改造人員成本管理參與的淡薄意識，要加大對其培訓(xùn)力度，提高員工的成本管理技能，同時(shí)強(qiáng)化成本管理的宣傳力度，讓儀表自動化從業(yè)人員認(rèn)識到，成本管理“人人有責(zé)”，樹立“全員參與”、“全過程”的成本管理理念，要求在檢修改造的各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行成本控制。與此同時(shí)，為促使“全員參與”的成本管理理念的樹立，可實(shí)行問責(zé)機(jī)制，將成本管理逐級分解到車間、班組、個(gè)人，讓員工感受到成本的壓力，充分調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)新性。

（三）加強(qiáng)檢修改造全過程控制。“全過程”控制即對儀表自動化檢修改造項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，滲透到檢修改造的事前預(yù)測、決策以及事中的突發(fā)情況。在事前控制工作中，要完善組織結(jié)構(gòu)，通過編制科學(xué)的成本預(yù)算，來實(shí)現(xiàn)對檢修改造項(xiàng)目中各個(gè)關(guān)節(jié)成本的控制；在事中控制中，則需要以成本預(yù)算為依據(jù)，加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)成本投入的把控，通過既定的獎(jiǎng)懲政策，使員工充分參與其中，調(diào)動其積極性和主動性，促使成本在可控制范圍內(nèi)；事后控制工作中，則要求對竣工驗(yàn)收的結(jié)算進(jìn)行完善。

（四）創(chuàng)新成本管理方法。由于當(dāng)前企業(yè)儀表自動化檢修改造的成本管理方法落后，因此在落實(shí)項(xiàng)目工作的過程中，就必須對現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行改良創(chuàng)新，這樣才能有效降低項(xiàng)目的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。通過以構(gòu)建完善的成本管理體系為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對事前成本的分析，對事中突發(fā)成本的合理控制以及對事后成本的把控，實(shí)現(xiàn)成本管理的進(jìn)一步完善。針對財(cái)務(wù)預(yù)算，要基于科學(xué)合理的方法原則，通過與相關(guān)部門的參與溝通，編制切實(shí)可行的預(yù)算編制，從事前控制上做好成本管理的有效工作。

（五）做好成本管理考核體系。完善健全的成本管理考核體系是推行成本管理的重要保證，為使項(xiàng)目成本管理能夠有效落實(shí)，要做到：（1）制定合理的激勵(lì)機(jī)制，只有通過合理的激勵(lì)機(jī)制，才能充分調(diào)動員工的積極性，是全體員工參與到成本管理中來；（2）設(shè)定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)是激勵(lì)機(jī)制能否運(yùn)作的標(biāo)尺；（3）對考核過程加強(qiáng)監(jiān)管，監(jiān)督管理考核過程，能增加激勵(lì)機(jī)制的公信力；（4）嚴(yán)格執(zhí)行既定的獎(jiǎng)懲政策。在構(gòu)建成本考核體系中，一是要合理確定內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格；二是要做到考核指標(biāo)真實(shí)有效、分解要細(xì)；三是獎(jiǎng)懲力度要大，要在考核過程中嚴(yán)格把關(guān)，確保做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人能真正得到實(shí)惠。

四、結(jié)語

化工企業(yè)儀表自動化檢修改造項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)全過程、系統(tǒng)、復(fù)雜的工作。在企業(yè)經(jīng)營管理中對成本降低的追求是不變的主題，成本的降低能進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前化工企業(yè)儀表自動化檢修改造項(xiàng)目成本管理中存在的一系列問題，需要以完善管理體系為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對員工成本管理的培訓(xùn)和宣傳，貫徹落實(shí)項(xiàng)目成本管理全過程控制，并通過創(chuàng)新的管理方法以及合理的成本考核體系來解決。通過對成本管理的強(qiáng)化和控制，降低項(xiàng)目的成本，從而確保企業(yè)在市場競爭中實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

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