文/代建明
在電網基建項目實施與管理過程中,費用與進度是兩個最重要的指標,兩個指標間的聯系也非常緊密,因此進行項目費用與進度的控制時,需要進行協調控制,設法使兩個指標都達到最優。
運用基建系統贏得值分析法可以對電網基建工程項目的費用和進度進行有效的綜合管控,實現費用和進度的系統化管理,通過信息系統的管控,實時監控費用和進度以確保費用、進度都在可控范圍之內。
本文通過分析贏得值分析法在基建項目管理系統中的應用情況,分析贏得值三個基本參數的構成與設置,以及相應的評價指標構成體系,為電網基建項目提供相應的管理參考。
贏得值分析法在基建信息系統中全面衡量和展現基建工程進度、成本狀況,在系統中首先導入工程的預算值及里程碑進度計劃,通過基建信息系統對項目成本與進度進行全面評估,并將已完工程的工程量信息錄入基建信息系統,通過基建信息系統對預算值與實際成本進行比較,以評估、測算其工作進度、及其資源的執行效果。是一種完整、有效的工程項目監控指標和方法。
基建信息系統贏得值分析法運用三個基本參數來分析項目的費用與進度,信息化展現項目費用控制、項目進度情況的信息化技術方法。基建信息系統贏得值分析法參數設置涉及:累計贏得值BCWP、累計計劃值BCWS、累計實際值ACWP。
累計贏得值BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),基建信息系統參數定義為在里程碑進度計劃中應該完成的工作量,以預算為標準所需要的資金總額。
BCWP=基建信息系統工程量里程碑信息×系統預算單價。

圖1:統計及綜合評價管理模塊贏得值分析法指標展現

圖2:基建項目管理系統進度反饋

圖3:基建系統實時獲取實際值ACWP、贏得值BCWP

圖4:為基建系統贏得值管理指標分析實時展現計劃值BCWS、實際值ACWP、贏得值BCWP、費用績效指數 CPI、進度績效指數 SPI、投資計劃偏差指標
累計計劃值BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),基建信息系統參數定義為在里程碑進度計劃中計劃完成的工作量,以預算為標準所需要的資金總額。
BCWS=基建信息系統工程量計劃信息×基建信息系統預算單價。
累計實際值ACWP(Actual Cost for Work Performed)可稱為實際成本(Actual Cost),基建信息系統參數定義為在里程碑進度計劃中實際完成的工作量,以預算為標準所需要的實際成本。
ACWP=基建信息系統工程量登記信息×基建信息系統預算單價。
如圖1所示。
系統自動計算進度績效和費用績效,計算結果直接展現在統計及綜合評價管理模塊,業主項目部可以根據系統統計情況實時管控基建項目。
當CPI<1時,表示超支,即實際費用高于預算費用,系統亮紅燈,業主項目部需加強費用管控。
當CPI>1時,表示節支,即實際費用低于預算費用,系統亮綠燈,費用在可控范圍內。
當SPI<1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度落后,系統亮紅燈,業主項目部需加強進度管控。
當SPI>1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快,進度在可控范圍內。
基建項目管理子系統運用贏得值法管控基建項目,通過控制手段,在達到預定工程功能和工期要求的同時優化成本開支,將總成本控制在預算范圍內。系統實現步驟為:通過進度計劃編制、進度計劃反饋、工程實施過程費用管理、投資預估方案編制、投資預估方案進度跟蹤、年度投資需求制定、年度投資需求跟蹤等模塊的相應操作,實現贏得值管理指標獲取、分析,最終評估項目的進度和成本控制情況,在基建系統中管控基建項目
地市局基建部專責在系統進度計劃管理模塊編制一級里程碑進度計劃,然后根據系統流程完成里程碑進度計劃審批流程。項目開工后,地市局基建部專責、業主項目經理、建設協調工程師、施工單位實時跟蹤進度計劃,在系統進度計劃反饋模塊按實際完成時間填寫進度計劃完成時間,通過系統管控,實現對項目進度的實時監控,能準確把控項目進度。如圖2所示。
承包商根據里程碑進度計劃,在基建系統工程實施過程費用管理模塊,按照工程實際進度登記工程量、進度款。審批完的工程量、進度款登記結果實時同步到年度投資需求跟蹤模塊的實際值ACWP。
地市局基建部專責在系統贏得值管理模塊編制年度投資需求,按季度編制計劃值BCWS;在系統年度投資需求跟蹤模塊,實時獲取實際值ACWP、贏得值BCWP。如圖3所示。
通過進度計劃編制、進度計劃反饋、預算編制、工程實施過程費用管理、投資預估方案編制、投資預估方案進度跟蹤、年度投資需求制定、年度投資需求跟蹤等模塊的相應操作,贏得值管理指標分析模塊獲取各個季度的計劃值BCWS、實際值ACWP、贏得值BCWP數據,根據這些數據,系統自動計算得出贏得值評價指標。如圖4所示。
根據指標情況,綜合分析項目進度、費用情況,及時對項目進行糾偏。
贏得值分析法是對項目費用和進度的綜合控制,基建項目管理子系統運用贏得值法管控項目,可以克服過去費用與進度分開控制的缺陷,系統進度計劃管理模塊跟贏得值管理模塊協同管控,根據贏得值管理指標分析數據,可以系統化掌控項目進度和費用的執行效果,最終評估項目的進度和成本控制情況。