高職學院課堂教學資料信息化管理的實踐與思考

邱雯曦 王曉情

（四川衛生康復職業學院，四川 自貢 643000）

0 引言

課堂教學資料主要包括教案、教學日志、授課計劃、聽課記錄、作業輔導記錄等。這些材料是從事教學活動的記錄，從一定程度上反應一個學院辦學歷史及教學水平，所以對課堂教學資料進行收集、整理與歸檔是非常有必要的。此外，它為教學研究提供基礎材料，也可以作為青年教師查閱的參考材料[1]。

《國務院關于大力推進職業教育改革與發展》中指出要大力發展高等職業教育。在這樣背景之下，各地高職學院辦學規模不斷擴大。隨著高等職業教學的發展變化，高職學院課堂教學資料管理工作不僅工作量增大，管理的復雜程度也日益增加。很多學院已經使用計算機進行管理，為了增加信息存儲空間，同時采用移動硬盤或其他存儲設備進行存儲[2]。但這與教學資料的信息化管理還有差距。結合我院現有的教務管理系統，具備一定教學資料管理的功能，以護理系教師為研究對象，試對教案、教學日志、授課計劃等課堂教學資料實施信息化管理。

1 實施過程

1.1 規范教學資料

為了確保課堂教學資料的規范性，實現資源共享，學院完善教學資料管理的各項制度，修訂了 《教案編寫規范》、《授課計劃編寫規范》、《教學日志管理辦法》一系列管理辦法，保證課堂教學資料書寫規范、收集齊全完整，也是實現信息化的前提條件。同時課堂教學資料信息化的實施對相關制度的落實也起到促進作用。

1.2 課堂教學資料信息化管理的途徑

利用教務系統中教學文件選項下具有授課計劃、教案上傳、教學日志管理功能實現課堂教學資料的信息化。其管理途徑是：教師通過教務管理系統網絡端（BS端）導入或者填寫課堂教學資料，學院及系部等管理者在教務管理系統客戶端 （CS端）及BS端進行督導、并通過OA辦公系統進行反饋、提出整改要求，教師根據整改意見進行整改。具體方法是學期初教師根據教務管理系統內的教學任務，討論制定授課計劃并通過教務管理BS端上傳，上課前一周上傳當次上課的教案，上課結束后及時填寫教學日志，包括學生出勤情況，布置作業情況等。教務管理CS端有排序功能，這樣可以便捷的掌握是否所有教師按時上傳資料，保證資料收集的完整。在教學運行的任意時間段，如需查閱課堂教學資料質量，教學督導、教務處、系部教學管理者在BS端獲得教師課堂資料后后可進一步詳細檢查，針對問題通過OA系統進行反饋。系部及教師根據反饋意見進行整改。

2 結果討論

2.1 提高管理效率

我院現有的課堂教學資料管理途徑是將每份檔案資料以電子文檔的形式保存在計算機中，收集歸檔則以教研室為單位按課程收集電子文檔，再由系部管理人員收集各教研室電子文檔，并按照課程歸類。檢查資料采用的模式是教研室主任負責檢查，系部抽查。教務處也會在每學期固定時間對各系部的課堂教學資料進行階段性抽查，最后將結果以電子文檔的形式反饋給系部，并要求整改。當然，教學過程中，督導聽課也會檢查教師紙質教案。而改革后，課堂教學資料管理途徑發生了變化，教師采用教務管理系統上傳課堂教學資料，收集歸檔工作不需要重復發送電子文檔，提高了工作效率。另一方面，督導除了聽課時檢查教師資料外，也能實時了解教師授課情況；教務處管理者可以隨時進入系統進行實時檢查，并將檢查結果反饋給系部，要求教師及時整改；系部教學管理人員能快速統計教師課堂教學資料是否上傳齊全，并能實時檢查教學資料，明顯提高了管理效率。

2.2 督促教師成長

采用教務系統管理系統管理課堂教學資料不僅提高管理的效率，而且使資料的查閱更加即時有效，從而督促教師充分備課、認真反思、總結。過去，許多青年教師不注重教案的書寫，摘抄課本上的知識點，無教學設計。實施改革后，由于管理者可以及時查閱教案并將意見反饋給教師本人，普遍教師的教案質量提高，注重教學設計，而不再是摘抄書本內容。同時，促使青年教師不斷向優秀教師學習，將好的教學設計引入自己的課堂，使課堂更加豐富多彩，提高教學質量。深入的教學反思可以指導未來的課堂教學，是提高新老師教學水平的途徑之一[3]。采用信息化手段管理教學資料后，普遍教師的教學反思所呈現的內容更加詳實，更貼近我們學院的實際情況，反映出老師們課后認真總結的過程，能有效促進未來的教學。

此外，管理者通過教務管理系統下載教師在相似周期內的教學資料進行分析，發現教師們教案的變化。系統里同時存有教師們的授課計劃，管理者可以隨時核查教師上課內容是否與授課計劃一致。這無疑促進教師認真備課并且嚴格執行授課計劃，合理安排進度。

2.3 管理過程不足

我們采用學院現有的教務處管理系統及OA辦公系統，嘗試對護理系教師課堂教學資料進行管理。沒有專門針對課堂教學資料管理開發軟件，現有的教務管理系統雖有一定教學資料管理的功能，但在實際操作中存在不完善之處。如教學日志的管理不能同時對課后輔導進行管理。教案上傳后，管理者不能在線看到教案內容，只能下載后查看內容，整個管理中缺失統計功能。我們學院還未借助網絡將學院的辦公系統、教務管理系統等信息孤島相互聯結，實現校內資源共享。還需進一步加快整個學院的信息化建設，要做到不僅學校內部資源共享，還要將優秀教案示例通過信息化手段與其他高校進行交流，達到共建共享、共同進步的目的。

3 結語

課堂教學資料是課堂教學的重要保障，這些資料的收集整理具有重要意義。而在當今互聯網時代，課堂教學資料都是以電子文件、磁盤硬盤形式出現，但很多學校還未實施課堂教學資料的信息化管理。我們嘗試以現有的正方教務管理系統對學院部分教師課堂教學資料進行管理，結果顯示提高了管理的效率，并督促教師更好的備課、反思、總結，從而提高教學質量，但仍存在不足。高校除了提高教學質量以保障人才培養的質量，服務社會也是高校的重要任務。優秀課堂教學資料的共享是學校服務社會的一種體現，而教學資料的信息化管理是實現共享的必備條件。因此，學校進一步信息化建設是非常有必要的。

［1］謝燕.淺談提高課堂教學資料檔案的利用率[J].新西部,2015.24.128.

［2］鄒麗霞.高校院系教學檔案規范化管理問題探討[J].桂林航天工業學院學報,2013.2.194.

［3］李莉鴻，盧宏偉.高校檔案管理促進教學發展的有效途徑[J].科技信息,2013.7.259.