對大數據時代高校固定資產管理的研究

王 野

（吉林大學,吉林 長春 130012）

隨著科技進步，科技在帶動生活質量提高的時候，也在各高校之中起到關鍵作用，對目前情況進行分析可以得出，內部控制在一定程度上對各高校的資產管理模式產生顯著影響，并且對校內固定資產管理來說有著非常重要的作用，對高校管理簡潔化、合理化有著密切的關系，并且可以提高高校的競爭能力。

一、學校固定資產管理大況

高校資產具有數量較多，品牌較為復雜，金額巨大的特點。因此，需要對高校固定管理內在工具進行思考，對內部控制的重要性進行研究，在大數據的發展趨勢下，數據思維傾向于對全部數據的整體分析。在復雜的數據中善于發現數據之間的相關性，內部資產控制以及資產數據的分析及管理。從某種程度來說，兩者之間并不存在矛盾問題，并且在最近的總書記講話中強調，在世界經濟高速發展的趨勢下，需要將網絡信息技術作為經濟活動主要轉變內容，并且善于把握機遇，將信息功能轉變為新的動力，通過新的動力達到推動全行業發展的目的。在互聯網發展的新形勢下，需要對高校內部的組織結構的思維方式進行改變，發揮數據時代下內部控制的真正作用。

二、固定資產內部控制的作用性以及存在的問題

目前情況來看，大數據具有數量較多、數據復雜、數據流通較快的特點，并且數量龐大的數據源也使每個領域邁入量化的階段，在各界中都已經在開展此類進程，大數據時代下其最重要的影響，便是在面對數額巨大的數據時，可以進行分類、分析等一系列的操作，并且按照設定的規范，將數年中資產變化情況進行詳細的記錄，與此同時，會使固定資產管理系統的管理工作得到加強，正確落實各目標，需要從系統內部以及外部平臺著手，將平臺內部的數據調用，使越來越多的非資產平臺加入數據分析工作中，此種工作特點，對內部控制提出更高的要求，需要將其中出現的矛盾有效的解決，包括監督服務與保密共享等工作以及內部控制、授權管理等。將封閉的系統轉變為公眾開放系統，并且不斷為使用者提供質量較高的服務，加強內部數據以及外部數據的管理及控制。

以目前情況來看高校內部控制，雖然總體來說比較全面，但是仍有細節需要不斷完善，例如從宏觀角度上來看，由于政策是在不同時期，根據當時社會特點而制定的策略，因此無法形成統一完整的體系，因此仍需要不斷補充新的內容，在資產管理工作中各部門的工作存在權責不清的現象，當出現問題后，互相推諉責任，并且在微觀數據網管理中很容易出現變動不及時更改的現象，導致信息在運用過程中不具有便利性，且在審批流程工作中，軟件安全問題比較嚴重。

三、加強內部控制的方式

首先,需要不斷完善，當前高校所使用固定資產管理制度，積極研究新問題探索解決方式，制定完善的管理制度，并且從宏觀上制定指導性文件，減少出現固定資產業務與國家相關法律法規違背的現象，防止高校自身遭到經濟損失以及名譽損失，高校固定資產業務在未經過審批前很可能會出現較大的差錯，并且會可能出現欺詐等現象，最終使高校固定資產受到損失，所以需要建立完善的學校固定資產管理方案，加強固定資產管理工作評價以及相關規定，教學中使用的儀器設備以及辦公場所，需要完整、規范的規定。

其次，搭建固定資產使用的資產管理工作體系，在高校中院系為資產的使用人員。因此需要秉承規定落實到個人以及統一領導的管理原則，建立相應的固定資產管理體系，通過管理制度的落實，將管理責任分配到個人工作當中，院系需要按照本系的具體教學情況以及科研情況，對固定資產進行配置，實現最優化的搭配。對沒有經過認證的部門進行及時的核實，避免固定資產盲目買，使單位資源造成浪費。在學校固定資產的管理及維護工作不完善，便會使資產使用效果降低，高校利益受到損失，固定資產處理不當也會造成國有資產的損失，所以高校需要設置相關人員對申請報廢資產進行詳細的查詢，然后進行研究通過后，才可以通過處理報告，在教學中所使用的儀器歸教務處以及后勤單位所管理，對于一般辦公所需的設備歸資產管理處所管理，報廢的資產需要經過財務處以及資產管理處等部門的審批后才可進行。固定資產的處理以及相關信息是否合法，會使單位資產出現損失或者賬實不符的現象，因此需要定期核，保證賬目的一致性。

最后，需要建立資產管理網絡化管理模式，使學校每一位老師都可以通過自己的賬戶，在學校門戶系統中查看自身的資產，并在具體項目中及時盤點名下的財產，使其更加清晰地體現在系統中，減少資產管理人員的工作強度，并且此方式也會幫助單位隨時變動及時更新新的資產狀態，對資產的準確性提供保障，最終達到人人有物管的理念。通過先進的信息技術，將大數據管理與資產管理相融合，在盤點自己資產的同時也可以查詢學校綜現有資產的分布，當資產出現變動時，負責管理的人員需要及時對資產變動情況進行改變，然后每年定期對資產進行整體盤點。

四、新形勢下加強內部控制的措施

首先需要在管理流程上。提高規范程度。路上程序以及報廢程序進行系統性的研究明確分工。以及審核程序。遠遠配備需要遵守科學化合理化的理念使固定資產的豫劇更加充分，并且在決策過程中需要實施，用科學的管理方式。固定資產驚現使用以及維護等一系列的操作。會計核算工作已經固定。資產的轉移，工作需要。健全的手續才可以進行，然后對學校以往固定資產管理中存在的問題進行研究對其中造成不良。結果的因素請求處理

加強資產管理系統內數據修改的內部控制，對已經修改審核的記賬功能進行控制，然后對操作密碼嚴格把控，這也是內部管理控制中最為重要的環節，防止出現財務數據被隨意篡改的現象，然后對系統管理員的權限動作好記錄，提高管理效果，需要對計算機系統定期進行備份，避免由于黑客的攻擊，導致資產數據的遺失。

從目前情況來看，世界經濟正在以網絡信息技術作為核心內容，并且逐步向經濟活動轉變，如今互聯網具有發展高速、迅猛的特點，在發展中內部控制的加強，會對思維方式的轉變以及組織結構的變化都會帶來巨大的影響，并且也會對校園科研服務有著非常重要的作用，因此本文便以高校內部控制作為主要的敘述內容，對其中高校固定資產中存在的問題以及解決方式進行全面的分析，證明在大數據的背景下，加強高校內部固定資產管理是非常重要的。