高校資產(chǎn)管理信息化建設探索

張新平

（婁底職業(yè)技術學院，湖南 婁底 417000）

近年來，隨著高校教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校的管理水平也有了較大幅度的提升。資產(chǎn)管理是高校管理的主要構(gòu)成內(nèi)容，提高高校資產(chǎn)管理的質(zhì)量，其實質(zhì)就是提高高校管理工作的質(zhì)量。從現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看，盡管管理的質(zhì)量得到了顯著的提升，但是在實際的管理過程中仍舊存在一定的問題，這些問題的存在嚴重影響了信息化建設目標的實現(xiàn)，因此而必須要采取相應的措施加以解決。

一、高校資產(chǎn)管理過程中存在的問題

（一）存在“輕管理，重投入”的思想

高校屬于事業(yè)單位性質(zhì)，國家財政在資金方面對其有著較大的支持力度，如此一來，高校思資產(chǎn)管理的思維容易受到禁錮。因此，在資產(chǎn)管理活動中更多的是重視資金的投入使用，對于資金的管理卻有一定程度的忽視，進而造成“輕管理，重投入”的局面。

（二）資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的籌劃

高校資產(chǎn)管理是一項持續(xù)的、長期的管理活動，需要有系統(tǒng)的、規(guī)范的籌劃作為指導，系統(tǒng)、規(guī)范的資產(chǎn)管理籌劃是保證資產(chǎn)管理效率的關鍵因素。可是對于絕大多數(shù)的高效而言，在進行資產(chǎn)管理的時候，都缺少科學、合理的工作規(guī)劃，導致資產(chǎn)管理過程中隨意性比較大，使得資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)嚴重的浪費現(xiàn)象。

（三）資產(chǎn)管理的手段并不是非常豐富

高校處于不斷發(fā)展的過程中，高校的各方面管理同樣也應當不斷發(fā)展，資產(chǎn)管理也不例外。要想滿足高校發(fā)展的現(xiàn)代化要求，資產(chǎn)管理必須要緊跟時代發(fā)展趨勢，同信息化相結(jié)合，將大數(shù)據(jù)技術融入至資產(chǎn)管理中，但是高校在進行資產(chǎn)管理時，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式仍舊盡顯，管理手段不夠豐富，進而造成資產(chǎn)管理質(zhì)量下降。

（四）資產(chǎn)管理過程中缺乏有效的監(jiān)督

管理活動的高質(zhì)量進行，離不開想配套的監(jiān)督。大量的實踐證明，管理活動中缺少有效的監(jiān)督，管理活動的質(zhì)量將會受到嚴格地挑戰(zhàn)[1]。大量的研究及實踐證明，管理體系的健全與否除了要對各環(huán)節(jié)進行完善之外，還必須配有相應的監(jiān)督體系，縱觀當前高校的資產(chǎn)管理，缺乏有效的監(jiān)督機制是不爭的事實，導致很多問題得不到及時有效的解決，造成了資產(chǎn)的浪費。

二、高校資產(chǎn)管理信息化建設的策略

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，重視信息化建設

高校對于資產(chǎn)管理工作的開展，要想順利地實現(xiàn)信息化，必須要從觀念著手，轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念，樹立現(xiàn)代化的、信息化的資產(chǎn)管理觀念。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，高校存在“輕管理，重投入”的現(xiàn)象，導致資產(chǎn)管理的水平一直難以有效提升，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念，能夠為資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn)提供奠定堅實的基礎。在實際的管理過程中，高校應當建立起相應的管理制度，為資產(chǎn)管理工作的開展提供制度上的保證，用于指導資產(chǎn)管理工作的順利推進。為了滿足大數(shù)據(jù)分析的需要，高校資產(chǎn)管理工作必須從制度上進行突破，對原有的管理制度進行適當?shù)卣{(diào)整和優(yōu)化，打破資產(chǎn)管理部門的條塊分割，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門。同時，還應當對基礎設施、設備等固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)管理相分離的狀況進行改善，建立起統(tǒng)一管理的模式。更為重要的是，資產(chǎn)管理信息應當提升其共享性，實現(xiàn)全校共享，并根據(jù)時間和價值的變化在記錄上進行相應的調(diào)整[2]。

（二）建立資產(chǎn)管理信息化建設平臺

高校必須要重視信息化平臺的建設，為資產(chǎn)管理工作的有效開展提供平臺。在建設信息化的資產(chǎn)管理平臺時，高校應當注重從不同的模塊出發(fā)，進行全方位地建設。首先，資產(chǎn)采購模塊的建設。采購模塊應包括采購申請、采購管理、設備驗收三個子模塊。采購申請子模塊又涉及到采購計劃、提交計劃申請、申請審批等流程。采購管理涉及到采購時間、采購類型、采購會議記錄等。設備驗收需要詳細記錄驗收材料的準備、驗收申請的提交、驗收結(jié)果等。其次，儀器設備管理使用模塊[3]。儀器設備管理使用模塊分為兩個層級，分別是管理人員要對學校的資產(chǎn)狀況有著全面地掌握、管理學院的設備管理人員，他們負責具體的設備信息和使用情況記錄。再有，大型儀器設備使用效益評價模塊。該模塊要包括儀器設備機時利用、人才培養(yǎng)、科研成果等，用于來記錄大型設備的使用情況和產(chǎn)出情況。最后，房產(chǎn)管理模塊和實驗室管理模塊。房產(chǎn)管理模塊應包含房產(chǎn)基本信息子模塊、房產(chǎn)使用子模塊、房產(chǎn)統(tǒng)計子模塊等。實驗室管理模塊應包括實驗室設備管理與使用子模塊。

（三）構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)用于資產(chǎn)管理

以往，高校對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設過程中，存在一定的錯誤認識，認為僅是簡單地建設資產(chǎn)賬目管理系統(tǒng)，對于資產(chǎn)信息查詢系統(tǒng)等方面的建設存在嚴重的不足。因此，對于這一問題必須要積極地加以改善。在實際的管理過程中，應當對所收集的數(shù)據(jù)進行存儲和利用，要利用數(shù)據(jù)庫常用的數(shù)據(jù)倉儲和數(shù)據(jù)挖掘技術建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，并以此建立高校資產(chǎn)管理的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)[4]。同時，從數(shù)據(jù)的應用上來看，高校在進行資產(chǎn)管理的時候還應當以數(shù)據(jù)存儲為主改為以數(shù)據(jù)應用為主。高校在進行資產(chǎn)管理的過程中，通過應用大數(shù)據(jù)分析技術，能夠?qū)Ω咝５馁Y產(chǎn)狀況及其發(fā)展趨勢進行全面地了解和掌握，進而為下一步的資產(chǎn)管理規(guī)范提供參考，減少資產(chǎn)管理中的浪費情況，最大限度地發(fā)揮出資產(chǎn)的功能和作用。

（四）加強對資產(chǎn)管理信息化人才的培養(yǎng)

高校資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn)，離不開人才的支撐。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理對于人才的素質(zhì)要求，相較于信息化環(huán)境下的資產(chǎn)管理對人才的要求，沒有那么嚴格。在信息化背景下，高校資產(chǎn)管理人員應當具備復合型的特點，不僅要有專業(yè)財會知識和管理知識，還要掌握豐富的計算機技術、信息技術和大數(shù)據(jù)技術等，將各種技術同資產(chǎn)管理專業(yè)知識緊密結(jié)合在一起。同時，在資產(chǎn)管理信息化的建設過程中，還對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更加嚴格的要求，要求管理人員必須要具備超強的責任心，保證輸入系統(tǒng)的每一個信息數(shù)據(jù)的準確性。

三、結(jié)語

總而言之，高校資產(chǎn)管理信息化建設是時代發(fā)展的必然要求，高校一定要對信息化的管理建設保持高度重視，從以往資產(chǎn)管理存在的問題出發(fā)，采取各種有效手段建立起信息化的資產(chǎn)管理制度、平臺，充分認識到大數(shù)據(jù)技術應用的重要性，加強對復合型資產(chǎn)管理人才的培養(yǎng)，從而提高資產(chǎn)管理的水平。