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新形勢下加強事業單位會計管理的思考

2018-07-15 12:19:30薛玉蓉
時代金融 2018年18期
關鍵詞:事業單位管理工作制度

薛玉蓉

(山西省汾河一壩管理局,山西 太原 030000)

在當前社會經濟快速發展的形勢下,事業單位在內部中的會計管理工作在質量上的好壞會對單位發展產生直接的影響。為了能夠更好的順應當前現代發展的潮流,作為事業單位就必須要注重自身的改革工作,不斷完善會計管理工作。以此推動事業單位健康穩定的發展。

一、當前事業單位會計管理中存在的問題

(一)缺乏較為健全的內部控制制度

在實際中,我國事業單位在會計管理中,雖然按照相關規定來制定相關的會計管理制度,但是在內部控制機制上還不夠完善,使得單位在這方面的控制力度較低[1]。這就導致所制定的會計管理機制無法發揮相應的作用。這種問題的出現,導致事業單位在對一些重要賬目管理監督和控制過程中,經常出現各種問題。從而給會計項目審計工作的進行造成嚴重影響。

(二)會計人員管理意識較為薄弱

結合實踐調查能夠發現,部分事業單位中的會計管理人員在工作上的管理意識比較薄弱,具體表現在兩個方面。一是,多數事業單位領導對構建完善的會計管理制度缺乏一定的認識,因而不注重對單位內部控制措施的制定。二是,多數事業單位工作人員在工作中,長期處于固定狀態,因而開始出現機械化。長期下去,就形成不愿思考的現象。此外,這些工作人員對會計管理控制與自身單位之間所存在的關系不夠了解。因而在會計管理工作中,明顯缺少相關意識。

(三)會計管理中存在的違法現象,且在處理方式上不夠規范

在當前社會發展形勢下,越來越多的事業單位開始注重審計和監察工作。但是結合實際調查,發現,這些單位在此工作中由于受到多方面問題的影響,使得其還存在較多的問題。具體來說就是指一些單位為了自身利益,而損害國家利益。在會計管理工作中進行違法違規操作,并制造假憑證以及設置假賬簿等現象[2]。這些問題的出現,不僅嚴重影響事業單位會計體系的正常運行,同時還使得事業單位會計管理信息失真,這為一些不法分在謀取利益上提供便利。另外,部分事業單位在會計管理工作中對相關問題的處理方式不夠規范。具體表現在多個方面。一是,會計憑證中的原始憑證和記賬憑證。在實際中,因會計信息的真實性會受會計憑證真實性影響。所以,如果在會計管理工作中以原始憑證的相關記錄,如各項資金和物質出入等記錄時間出現問題,則會對整個單位在會計管理工作上的開展產生嚴重影響。而在記賬憑證這個環節中,一旦出現填寫不規范等問題,同樣也會影響會計管理工作的開展。二是,相關人員在賬簿使用上不夠規范。部分事業單位在開展會計管理工作中,由于沒有及時對賬簿進行更換,或者長期使用一個賬簿等,這都會在一定程度上阻礙事業單位的發展。

二、如何進一步加強事業單位會計管理

由于事業單位在會計管理中存在的問題,以及嚴重影響事業單位的發展。因而需要相關人員在這方面予以足夠的重視,并根據自身發展實際情況針對性措施。為了能夠強化當前我國事業單位會計管理工作的開展,相關人員則可采用注重對會計管理內部控制的完善、強化事業單位人員的會計管理意識和切實落實高效的崗位制度這三種方式進行。因而下文就對這三種方式進行深入分析和探討。

(一)注重對會計管理內部控制的完善

作為事業單位,要想能夠更好的提升會計管理水平,首先就要能夠結合實際情況,對單位內部控制制度進行合理有效的控制。在這其中,內部控制已經成為能大多數事業單位預防風險必不可少的措施,這時就需要管理人員按照具體要求,完善內部控制制度,以此保障該制度控制的科學性與合理性。只有這樣,才能夠保證事業單位會計管理工作的順利進行。對于如何完善會計管理的內部控制制度,管理人員可從以下幾個方面進行。一是,積極構建事業單位的會計規章制度,隨著事業單位的快速發展,管理人員要能夠不斷強化會計管理工作與各個方面所存在的聯系,簡單來說就是與相關的會計法律法規和政策。之后,其就可利用所構建較為完善的事業單位規章制度,推動事業單位內部會計管理工作的進行。對此,事業單位會計管理人員要能夠重視對規章制度體系的構建。因而需要事業單位注重與相關部門在這方面的溝通。特別是在事業單位中的物資采購部門,相關管理人員要能夠采取一定的措施,將相關環節進行結合,即物資采購單位、供應單位和監管單位這幾個方面。以此來逐漸使其形成具有科學性的監督機制,促進會計管理工作的順利進行。

(二)強化事業單位人員的會計管理意識

在會計管理工作上,需要注重對會計人員管理意識的提升。對此,事業單位則需要不斷指導會計管理人員對會計管理內容的深入了解和掌握,在此過程中,還要結合實際情況,合理的指導這些會計管理人員參與自身職業的培訓。之所以這樣做,主要是為了能夠進一步增強會計管理人員的會計管理意識。作為事業單位中的會計管理人員,主要就是負責會計管理工作的開展。因而其有必要加強對會計管理制度的構建。只有這樣才能夠更好的提高當前我國事業單位在整個會計管理工作中的水平和能力。

(三)切實落實高效的崗位制度

隨著近幾年我國事業單位的不斷發展,作為事業單位,要想能夠獲得更好的發展,則就要能夠重視對會計工作崗位的設置。在此期間,需要結合實際情況來進行。同時要能夠將各個工作崗位所具有的功能與職能進行具體的劃分,明確相關崗位的工作責任。在這之后,管理人員還要能夠結合工作崗位的相關要求,來選擇符合標準和要求的會計人員。通過這種方式,不僅能夠進一步保障會計管理工作質量,還有效推動事業單位的健康發展。

綜合上述,在當前社會經濟快速發展的形勢下,進一步推動我國事業單位會計管理工作。但是在實際中,多數事業單位在會計管理工作上還存在一定的問題,具體表現在:缺乏較為健全的內部控制制度、會計人員管理意識較為薄弱、會計管理中存在的違法現象,且在處理方式上不夠規范等。這些問題的出現,已經嚴重影響事業單位在會計管理工作上的開展。對此,作為事業單位,必須要針對這些問題,采取積極有效的措施予以解決。只有這樣才能夠更好的保證事業單位會計管理工作的進一步發展,從而滿足現代社會發展需求。

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