會計電算化對會計工作的影響

李 佳

（國網(wǎng)廈門供電公司，福建 廈門 361000）

會計電算化是信息技術(shù)應(yīng)用于會計行業(yè)的產(chǎn)物，主要是在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，利用專業(yè)的計算機系統(tǒng)代替人工開展相應(yīng)的會計工作，完成會計信息的收集、整理分析和預(yù)測。在信息化時代，會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識，同時還必須具備相應(yīng)的會計電算化技能，只有這樣，才能更好的適應(yīng)會計電算化影響下的會計工作。

一、會計電算化在會計工作中的積極作用

（一）改變數(shù)據(jù)處理方式

在傳統(tǒng)的會計工作中，數(shù)據(jù)處理異常繁瑣，需要耗費大量的人力和時間成本。而會計電算化的出現(xiàn)，在保證會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的前提下，對數(shù)據(jù)處理進行了簡化，也可以結(jié)合相應(yīng)的會計憑證來實現(xiàn)資金結(jié)賬、記賬、匯總以及報表的自動生成。以計算機系統(tǒng)取代人工操作，極大的提升了會計數(shù)據(jù)處理的效率，對數(shù)據(jù)核算工作進行了簡化，而且自動化程度高，可以有效減輕財會人員的工作負(fù)擔(dān)[1]。

（二）提升財務(wù)工作質(zhì)量

在決策制定環(huán)節(jié)，會計信息是相當(dāng)重要的參考依據(jù)，其及時性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系著決策的合理性。結(jié)合財務(wù)信息，決策人員能夠了解企業(yè)的運營狀況，對未來一段時間內(nèi)的市場動態(tài)變化進行預(yù)測。會計電算化實現(xiàn)了對于會計信息的及時準(zhǔn)確處理，提升了會計信息的質(zhì)量，能夠為決策人員提供發(fā)更加完善、更加可靠的數(shù)據(jù)支持。不僅如此，會計電算化的應(yīng)用，也可以有效降低人力成本，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（三）優(yōu)化財務(wù)報告制度

傳統(tǒng)會計工作對于財務(wù)報告的編制相對繁瑣，一般都是依照月度、季度或者年度的方式進行，而在當(dāng)前信息化時代，企業(yè)各項工作對于財務(wù)信息及時性的要求不斷增加，傳統(tǒng)的財務(wù)報告制度也逐漸暴露出了許多的缺陷和問題，無法滿足時代發(fā)展的客觀需求。結(jié)合會計電算化，能夠?qū)ω攧?wù)報告制度進行優(yōu)化，實現(xiàn)財務(wù)報告的數(shù)字化和信息化，提升報告編制的效果，為企業(yè)提供更加可靠的信息支持。

（四）提高財會人員素質(zhì)

會計電算化對于財會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，在掌握基本會計專業(yè)知識的同時，還必須熟悉相應(yīng)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識以信息技術(shù)等，能夠熟練操作會計電算化軟件，可以對一些常見的問題進行處理。在這種情況下，財會人員需要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代會計理論以及會計電算化的相關(guān)知識，以更好的適應(yīng)時代發(fā)展的要求[2]。

二、會計電算化對于會計工作的影響

（一）對會計實務(wù)的影響

會計電算化對于會計實務(wù)的影響主要體現(xiàn)在兩個方面，一是對會計核算流程的影響。傳統(tǒng)以手工核算為主的會計核算工作是從會計原始憑證的處理開始的，依照原始憑證進行記賬憑證的編制，然后做好登記工作。而在會計電算化實現(xiàn)后，財務(wù)處理系統(tǒng)直接從記賬憑證（經(jīng)手工審核無誤）開始處理，將已經(jīng)制作完成的記賬憑證輸入到計算機中進行處理，這樣可以有效避免人工計算的錯誤。同時，專業(yè)的會計軟件不需要考慮賬簿核對工作，通過輸入的憑證以及賬簿內(nèi)部控制，就可以實現(xiàn)相應(yīng)的約束與核對。對比可知，會計電算化的有效應(yīng)用，可以有效減少會計人員的工作量，提升工作效率，對會計核算流程進行改善。二是對內(nèi)部控制影響。手工會計而就單，崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度等的存在，切實保證了會計信息的正確性以及企業(yè)資產(chǎn)的完整性。而會計電算化的應(yīng)用，使得內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式等出現(xiàn)了相應(yīng)的變化：首先是內(nèi)容的變化，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，使得會計工作中出現(xiàn)了許多的變化，增加了一些新的控制內(nèi)容，如計算機硬件控制，軟件系統(tǒng)控制等；其次是形式的變化，一些傳統(tǒng)手工會計模式下的內(nèi)部控制措施在會計電算化實施后，已經(jīng)沒有了存在的必要，如制造科目匯總表等；然后是重點的變化，會計電算化的引入，使得內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移到了會計信息輸出控制、人機交互處理控制、計算機系統(tǒng)聯(lián)接控制等。

（二）對會計核算的影響

會計電算化對于會計核算的影響同樣體現(xiàn)在兩個方面，一是會計憑證的編制。會計分錄可以對企業(yè)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列示應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶及金額進行記錄，其本身的準(zhǔn)確性和可靠性會對賬戶記錄產(chǎn)生直接影響，甚至可能會影響會計信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工會計模式下的會計分錄一般都是由會計人員自主完成。而會計電算化中，會計分錄的編制與手工會計在多數(shù)情況下是相同的，不過也存在著一些差異性，需要做好變換，然后收錄到計算機中，以保證會計信息的正確性，避免出現(xiàn)會計憑證和報表信息的錯誤[3]。二是會計科目的設(shè)置。傳統(tǒng)的手工會計處理中，記賬存在于會計處理的全部環(huán)節(jié)，基本已經(jīng)成為了會計的代名詞。與之相比，會計電算化系統(tǒng)的記賬屬于虛擬性的過程，并不會生成實際的賬目。對于會計人員而言，在日常工作中，只需要對記賬憑證進行收集和保存，不需要登記明細(xì)賬、日記賬和總賬，在需要時，可以結(jié)合計算機系統(tǒng)瞬間成賬，結(jié)合科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)以及記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)的賬簿同時予以輸出。

（三）對會計監(jiān)管的影響

會計電算化的應(yīng)用，對于會計監(jiān)管同樣存在一定的影響，包括政府監(jiān)督、社會監(jiān)督以及內(nèi)部控制等。會計電算化的信息在計算機系統(tǒng)中呈現(xiàn)，具備良好的共享性，并非作為單據(jù)由單位保管，在這種情況下，政府部門能夠更加清晰的了解企業(yè)的會計統(tǒng)計信息以及會計處理結(jié)果，做好監(jiān)督管理工作。直觀簡潔的數(shù)據(jù)也為社會公眾的監(jiān)管提供了便利。而對于企業(yè)自身而言，在進行經(jīng)濟收支統(tǒng)計分析時，不再需要如同手工處理一樣結(jié)合對人對大量的單據(jù)進行分析，而是能夠通過互聯(lián)網(wǎng)，清晰的把握企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理其中存在的各種問題[4]。

三、結(jié)語

總而言之，信息技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化得到了普及和應(yīng)用，對于企業(yè)會計工作也產(chǎn)生了巨大的影響。在會計工作中，必須高度重視會計電算化，提升會計工作的實際效果。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到，在信息化時代，會計工作需要信息技術(shù)的支持，提升工作的效率和質(zhì)量，才能更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。