淺析工程項(xiàng)目核算與管控

曾 勇

（湖南省第二工程有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410015）

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)全面展開(kāi)，在建筑施工方面，為提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，減少成本支出，建筑企業(yè)已經(jīng)在工程項(xiàng)目核算與管控方面進(jìn)行了深入研究。并且，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度體系下，建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力較以往明顯增加，為提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，除提高建筑施工工藝、運(yùn)用新的設(shè)備和技術(shù)以外，依然需要通過(guò)加強(qiáng)工程項(xiàng)目核算與管控加以實(shí)現(xiàn)。

一、工程項(xiàng)目管理的五個(gè)階段

在建筑工程項(xiàng)目管理方面，需要根據(jù)實(shí)際階段的不同采取針對(duì)性的管理手段，為此，則需要了解建筑工程項(xiàng)目管理的招標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、驗(yàn)收階段。

（一）招標(biāo)階段

在建筑工程項(xiàng)目確定之后，需要通過(guò)招標(biāo)的方式確定項(xiàng)目承包方，然而，為確保工程項(xiàng)目質(zhì)量與成本，則需要對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合對(duì)比，確認(rèn)入圍企業(yè)名單，通過(guò)多次競(jìng)價(jià)的方式，確定工程項(xiàng)目的最終承包單位。

（二）施工準(zhǔn)備階段

在這一階段，項(xiàng)目承包方需要完成施工隊(duì)伍的組建，前期資本的籌備，物料的采購(gòu)與施工方案的編制，并且，施工方案與計(jì)劃需要通過(guò)相關(guān)部門的評(píng)審，并根據(jù)工程項(xiàng)目的需要，簽訂責(zé)任書(shū)。其中，施工準(zhǔn)備階段最為重要的工作是完成整個(gè)工程的采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、人力預(yù)算，從而為項(xiàng)目核算與管控提供前期依據(jù)。

（三）施工階段

在工程項(xiàng)目正式施工之后，除了對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管之外，還需要從項(xiàng)目成本的角度對(duì)施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合把控。例如，在施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)款項(xiàng)的進(jìn)、出進(jìn)行監(jiān)管，檢查施工過(guò)程中采購(gòu)的具體執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制施工過(guò)程中出現(xiàn)的成本透支情況。

（四）驗(yàn)收階段

作為工程項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，在驗(yàn)收過(guò)程中，除發(fā)包方以外，還需要專業(yè)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢，并出具權(quán)威檢測(cè)報(bào)告。與此同時(shí)，還需要財(cái)務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行驗(yàn)收，從而確定施工項(xiàng)目方的成本指出情況，并以此作為評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目實(shí)際收益的依據(jù)。

二、工程項(xiàng)目核算與管控的具體問(wèn)題

受傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目思想的影響，在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目成本核算過(guò)于簡(jiǎn)單，大多數(shù)情況下，建筑企業(yè)無(wú)法及時(shí)項(xiàng)目核算，這也為成本失控帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）工程項(xiàng)目成本核算過(guò)于簡(jiǎn)單

通常來(lái)說(shuō)，建筑工程項(xiàng)目涉及成本較大，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，不同的項(xiàng)目階段所需要支付的成本存在著較大差異，然而，在傳統(tǒng)工程項(xiàng)目成本核算過(guò)程中，大多數(shù)建筑企業(yè)僅僅意識(shí)到了工程項(xiàng)目施工階段的相關(guān)費(fèi)用，卻忽視了在招標(biāo)階段、準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收階段的相關(guān)成本支出。如此一來(lái)，工程項(xiàng)目成本核算結(jié)果偏低，這造成了建筑企業(yè)的預(yù)期收益較為樂(lè)觀，進(jìn)而影響了管理人員的最終決策。

（二）工程項(xiàng)目核算的滯后性

工程項(xiàng)目核算旨在為建筑企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的成本預(yù)算，由建筑企業(yè)管理人員最終確定是否參與工程項(xiàng)目投標(biāo)，以及在中標(biāo)后整個(gè)工程項(xiàng)目的開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃。然而，在實(shí)際情況下，大多數(shù)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目核算工作明顯滯后，這使得建筑企業(yè)管理人員的戰(zhàn)略決策缺乏依據(jù)，項(xiàng)目工程的盈利情況存在不確定性。更有甚者，在建筑工程項(xiàng)目完工之后，相關(guān)成本核算依然需要較長(zhǎng)的時(shí)間，這對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷增加的建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算與管控的具體策略

針對(duì)以上幾個(gè)方面的問(wèn)題，在實(shí)際工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，則需要從以下幾個(gè)方面改善建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算與管控中的問(wèn)題。

（一）建筑工程項(xiàng)目核算程序的細(xì)化

對(duì)于建筑工程管理項(xiàng)目，建筑企業(yè)管理人員需要給與高度關(guān)注，在工程項(xiàng)目施工的不同階段進(jìn)行成本細(xì)化，提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性，為建筑企業(yè)管理人員提供更加細(xì)致的成本核算報(bào)表。尤其是在過(guò)去經(jīng)常忽視的招標(biāo)階段、準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收階段，建筑企業(yè)成本核算人員應(yīng)當(dāng)在了解相關(guān)階段具體工作內(nèi)容的情況下，健全工程項(xiàng)目成本核算機(jī)制，發(fā)揮成本核算細(xì)化的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全面成本管控。

（二）提高工程項(xiàng)目核算的時(shí)效性

在實(shí)際工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，由于建筑工程項(xiàng)目規(guī)模大、周期長(zhǎng)、成本要素多等特點(diǎn)，在進(jìn)行工程項(xiàng)目核算時(shí)需要時(shí)間保證。然而，大多數(shù)建筑企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目核算與管控工作時(shí)，并未意識(shí)到工程項(xiàng)目核算的重要意義，以至于工程項(xiàng)目核算的結(jié)果存在明顯滯后。針對(duì)這一情況，為及時(shí)將成本核算結(jié)果提供給建筑企業(yè)管理人員，使其能夠?qū)こ添?xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全面、科學(xué)規(guī)劃，則需要通過(guò)建立綜合性工程施工信息平臺(tái)的方法，通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)將工程項(xiàng)目的具體完成情況進(jìn)行匯總，并由財(cái)務(wù)人員對(duì)工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行核對(duì)，從而縮短工程項(xiàng)目成本核算所需時(shí)間，并根據(jù)最終成本核算結(jié)果，確定工程項(xiàng)目的可行性與具體實(shí)施策略。

四、總結(jié)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷完善，人們對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的要求越來(lái)越高，傳統(tǒng)工程項(xiàng)目核算所表現(xiàn)出來(lái)的盲目性、滯后性等問(wèn)題，嚴(yán)重制約了我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展壯大。為此，建筑企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提高對(duì)程項(xiàng)目核算與管理的認(rèn)識(shí)，加快現(xiàn)有工程項(xiàng)目核算與管理體制改革，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同階段工程項(xiàng)目核算工作的細(xì)化，從而保證相關(guān)工程項(xiàng)目管理的有效性與準(zhǔn)確性。