淺析大數據應用對企業全面預算管理的影響

金希萍

一、大數據與全面預算管理發展

1.全面預算管理特點及其內容

全面預算起源于20世紀初的美國通用公司，從20世紀80年代引入中國后，越來越多的企業開始將全面預算作為企業發展的重要決策工具，并發揮了重要作用。

（1）全面預算管理特點

可預測性，公司的管理者可基于財務數據和基礎業務之上，根據公司的外部市場環境和其內部發展的需要，對企業未來一段經營期內的經營成果和財務狀況所做出的預測和期望。

目的性，可通過全面預算企業將根據自身發展的情況為其設定比較詳盡的目標，并將此目標作為公司發展的風向標，使所有的職能部門和員工在此目標的指引下來開展各種工作，并且將以其作為考核標準。

全面性，公司所有的職能部門以及員工，所有的相關活動都要融入企業的全面預算管理體系當中，形成全員參與的局面。

（2）全面預算管理內容

全面預算管理是集團企業經營戰略的核心，是企業全過程，全方位及全員參與的預算管理。全面預算管理主要分為經營預算管理、財務預算管理、投資預算管理，每個部分又包含了具體的內容。企業在編制全面預算的過程中，需要經歷預算編制、預算執行、預算調控以及預算評價等環節，將企業的戰略融入到全面預算的編制中，并且通過這一過程加強企業的信息化建設，完善其評價機制。企業需結合自身特點，發展目標，覆蓋所有職能部門以及全體員工，整合企業所有項目更好的與企業全面預算的內容相匹配。

2.大數據應用分析

大數據是指在一定時間范圍內無法利用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，而需要利用新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。它具有容量大、速度快、價值高，種類多等特點，更加強調和重視相關關系而并非我們傳統的因果關系。

大數據的運用中，預測便是它最重要的作用之一，在信息化時代，我們每天在手機以及電腦電子設備上所留下的數據非常龐大，種類繁多，但是如果運用大數據技術，將這些數據加以利用并進行提取分析，它將能為我們做出非常準確，科學，嚴謹的預測。

基于互聯網的新興技術以及硬件設備也將會計工作逐步提升到基于大數據的云會計層次，云會計是公司在大數據時代下進行財務決策的基礎設施，其為公司提供強大的數據處理和存儲能力，為公司實施會計信息化提供了一種高效，便捷，低成本，高收益的完整解決方案，并且能快速，方便的提供各種財務決策服務。而云會計服務平臺對于企業進行全面預算的實施和發展提供了大量的數據存儲，分析的能力。

二、大數據應用和全面預算管理的關系

1.大數據應用為企業提供了更多的信息和資源

運用大數據，將全面提升企業全面預算管理體系，從根本上改變企業獲取信息的方式，分析信息的手段，傳遞信息的途徑以及處理信息的方法。大數據并不沒有改變全面預算的流程，但卻促使了其基礎數據以及數據來源發生了根本性的變化，將會使全面預算的編制更加的多元化。而大數據時代的全面預算管理，能夠利用互聯網將企業的大數據進行存儲，抽取，分析等一系列流程操作，并且也能利用云會計服務平臺，比對同行業的數據信息，形成企業的行業數據，歷史執行，對標數據等重要數據的基礎。

2.大數據能保障全面預算的管理和實施

首先大數據能提供企業預算編制水平，在大數據云會計服務端，能將企業的所有經營數據，財務數據進行整合和處理，并分析出更加合理切合實際的預算計劃。同時，企業在編制全面預算時利用大數據云系統，也能提升其效率，充分發揮系統作用。其次，大數據能優化企業全面預算的流程，實現相互結合的作用，建立起企業的宏觀系統規劃，加強有效的控制，完善統一的云數據處理中心。最后，大數據與全面預算也能相互促進，大數據促進企業建立其全面預算的數據中心，而企業也能更加的推動大數據云會計的進一步發展和應用。

而另一方面，全面預算也能幫助大數據更有效的運作，為其提供更多的數據來源，兩者是相輔相成，相互結合，相互實現的關系。

三、大數據應用對企業實施全面預算管理的影響

1.對全面預算流程的影響

企業運用大數據下的云會計服務平臺，可將大數據融入到全面預算的流程中，可以使流程更加優化，充分的利用企業內部、外部的多維數據，建立戰略分析模型，滿足各方面的需求，并且可以根據數據的變化實時更新，通過信息化的節點控制和實時反饋，使得全面預算的整個流程能夠貫穿于企業的整個經營過程中。從而企業不再局限于預算后的調整控制，而是將方向轉為預算前的戰略目標為導向，動態的調整預算，保證企業的目標順利完成。

2、對全面預算框架體系的影響

全面預算框架體系是通過對業務、資金、人員、信息、人員的整合，適度的分權和授權，戰略驅動的業績評價等，實現資源的合理配置，戰略目標的有效完成，企業價值的不斷體現，將企業的戰略，預算和績效考核緊密的聯系在一起，形成企業經營發展的良性循環。

大數據時代，通過其云會計平臺，可將全面預算框架體系對應云會計框架體系中的每一個環節，全面優化預算框架體系，使之更加的規范，科學，使企業的全面預算的框架體系更貼合其戰略目標。

3、對全面預算的數據影響

在大數據時代，通過云端數據服務共享平臺，能夠將對企業內外部數據構成的海量數據進行分布式處理與多維分析，對縱向的企業歷史數據和橫向的相關行業數據進行整合分析，從而使集團企業的預算管理功能向戰略管理和決策輔助方向拓展。并且數據還將具有動態更新功能，能夠隨著內外部環境的變化所導致的數據更迭進行自動更換分析處理。不僅如此，海量的云端數據倉庫和先進的數據挖掘技術能夠大幅度提升企業預算管理水平和降低預算管理的成本，提高效率。

通過大數據的引用，可拓寬平衡計分卡的數據獲取途徑，增加數據的多樣性，并且能根據數據的變化實時的更新內部數據。平衡計分卡作為企業全面預算中的重要工具，在大數據的幫助下，能夠在其四個維度方面有更多的延伸，在財務層面，財務目標通常與獲利能力有關，大數據能夠挖掘企業內部更多的數據，將企業的財務目標不再局限于傳統的財務指標，而是在縱向和橫向方面增加了更多科學準確的目標。在客戶層面，應用于客戶模塊和成長模塊的員工及客戶的經濟行為、言論和習慣等數據，通過對上下游企業經營行為的分析確定更為具體的最佳訂貨周期和銷售周期。