基層工會會計電算化中存在的問題及建議

田新榮

（中國人民銀行隴南市中心支行，甘肅 隴南 746000）

一、當前工會會計電算化的現狀

人民銀行工會系統全面啟動會計電算化工作以來，有的單位還沒有全面利用計算機進行會計核算和管理，仍實行財務會計手工記帳和電算化的雙軌運行，有的單位已具備“甩賬”運行條件。目前，工會會計電算化還處于雛形階段，有的單位缺乏配套的專用硬件設備，有的單位缺乏電算化會計專用人才，滿足不了工會會計核算工作的需要。

二、目前推行工會電算化存在的問題及原因

（一）工會會計電算化使用率較低

工會會計電算化起步已五年多了，但基層行工會會計電算化還沒有全面開展。分析其原因主要是：部分單位對電算化工作缺乏足夠的認識，認為基層工會經費有限，業務量又不大，每月就是幾筆簡單的賬務，手工記賬就可以對付，不需要電算化做賬務處理，導致工會會計電算化系統不能全面落實到位，影響了工會推行財務業務電算化的普及工作。

（二）財會人員缺乏相應的計算機知識

隨著工會會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求，既要掌握一定的專業知識，還要掌握相關的計算機、財會軟件的使用和維護等知識。而目前的工會會計人員，大多數從事會計業務多年，具有較豐富的業務經驗和專業技能，能滿足手工會計核算，但缺乏相應的計算機專業知識，對電算化處理會計核算業務帶來了一定的難度，表現在計算機出現故障無以應對，甚至有時出現誤操作，使系統數據丟失，造成系統崩潰等現象等等。造成這些現象的原因，主要是由于基層工會財務人員年齡結構偏大，且大多數為兼職人員，崗位不固定，工作流動性大，從而影響了工會財會電算化工作的廣泛開展。

（三）工會會計電算化管理不規范

會計電算化改變了會計數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，很大程度上使財務工作者工作強度得到減輕，會計人員收集整理信息和反饋信息的準確性和正確性提高，使財務人員的會計信息分析的準確程度得到提高。但在工會財務電算化運行中，存在著重操作，輕管理的現象。表現在部分單位雖然設置了會計憑證輸入崗、會計憑證審核崗，在具體會計數據輸入中，憑證輸入員和審核員為同一人，而且數據輸入權限由一人掌握，易造成潛在風險，限制了工會會計財務的內控管理，沒有充分發揮工會會計電算化對加強財務管理的功能，其主要原因是基層工會人員較少，兼崗較多。

（四）工會會計電算化監督指導不到位

根據西安分行工會《關于轉發＜關于人民銀行工會系統全面實施會計電算化工作的通知＞的通知》要求，2010年西安分行全轄市中心支行試運行工會會計電算化，手工帳和計算機同步進行，2011年開始正式運行，但財政等相關部門對單位的會計電算化也未進行驗收，同時，缺乏相關部門的定期檢查和監督指導，進一步制約了工會會計電算化的進程。

（五）工會會計電算化系統的升級工作緩慢

隨著信息化時代的發展，會計系統大數據平臺的云集，使人類實現了“以機器取代人”的想象，但目前工會會計電算化系統，升級相對于其他會計系統升級比較緩慢。主要表現在：有些模塊與實際會計操作規定不相一致，如：重要空白憑證的分類，在入庫時有分類可選，但在計算機處理業務時，就缺少部分重要空白憑證分類可選項等等。其主要原因是，工會會計電算化運行系統，有些模塊的完善、修改比較滯后，升級比較緩慢。

三、加強基層工會電算化工作的幾點建議

（一）加強基層工會電算化工作的認識

會計電算化是會計工作發展的方向，是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。工會電算化在會計科目、報表形式上的規范統一，準確地反映了工會各項會計要素的變動情況，提高了工會會計核算的時效性和準確性。實行工會會計電算化后，對經濟活動的反映更及時、更準確，為領導掌握財務信息提供了方便，保證了在財務管理能更好的發揮作用。因此，各級領導和會計人員要高度重視這一工作，充分認識會計電算化帶來的巨大作用，把會計工作電算化提高到議事日程，配備專用的計算機硬件設備，配備適應工會電算化工作的會計人員，推動工會會計電算化快速普及，進一步提高工會財務工作水平。

（二）提高會計人員電算化的工作水平

一是要積極組織基層工會會計人員進行電算化軟件的操作培訓，及時更新培訓內容，結合會計電算化的特點，對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養懂計算機信息技術、能夠適應電算化會計崗位的復合型人才，為促進電算化會計工作的開展拔下良好的基礎。二是要加強職業道德教育，進一步提高會計人員的責任心，準確輸入數據、養成自覺核對輸入數據與計算機自動生成賬表信息數據的習慣，定期核對檢查各明細賬，確保工會會計數據的準確性和完整性，進一步提高會計人員自身素質。

（三）建立健全工會會計電算化的內控制度

一是要合理設置崗位，明確崗位職責和操作權限，對會計電算人員的用戶權限分級授權管理，使每個操作人員按規定按權限規范操作，確保會計數據的安全、準確、可靠。二是要依據電算化的特點，完善會計操作流程、建立維護管理、電子檔案保管及計算機病毒防治等內部管理制度，建立完善的會計電算化的內部管理體系，促進工會會計電算化的規范運行。

（四）加強工會會計電算化的監督

會計電算化是會計改革和會計工作現代化的發展趨勢，上級相關部門應定期進行檢查、驗收指導，要加強交流平臺，組織工會人員學習先進行的工作經驗，深入基層工會，了解實際情況，共同完成會計電算化的推廣工作，從而提高工會財務工作管理的整體水平，確保會計電算化工作的安全性、真實性和完整性。

（五）加快工會會計電算化系統軟件定期升級

工會會計電算化系統，要做到定期數據升級，不但要有完善的會計核算功能，還要有會計數據分析、管理功能。這就要求開發的工會會計財務電算化系統，要有一定的綜合服務指標運行體系，進一步促進工會會計電算化運行系統軟件，逐步從核算型向管理型的方向轉變，為管理者提供強有力的大數據信息平臺，使工會會計財務電算化更完善、更成熟、更普及。

（六）應試開發工會會計財務電算化系統的檔案模塊

目前，工會會計財務電算化系統還不是很完善，建議系統開發者，繼續加大工會會計財務電算化方面的研究，試開發工會會計檔案等一系列模塊，從數據核算、報表編制、重要空白憑證的管理到處理會計檔案管理等一系列完整的功能，使工會會計財務電算化系統合規化、合法化、完整化，真正能實現“以機代人”的智能化，讓先進的科學技術應用更廣泛，進一步提高工會會計財務的核算管理效率。