淺談ERP在財務會計管理中的應用

張唯伊

（中國恩菲工程技術有限公司，北京 100038）

一、ERP在我國企業財務會計財務管理中價值體現

（一）為企業提供可持續發展動力

企業財務管理搭載ERP系統可以讓企業能立足于更長遠的發展規劃來分析，提高企業決策的科學性與有效性，并且在對ERP系統功能的深度挖掘中，還可以整合企業各類數據，為財務管理工作提供便利，提高效率。另外，還能促進企業財務預算的控制與管理機能，為企業的可持續發展起到積極推動的作用。

（二）統一管理財務會計信息

對于財務信息數據的核算是企業財務管理工作的重要內容，從對各類財務數據的收集、分析與預測的操作中掌握企業實際運營狀況，并對建立在此數據之上的決策提供財務依據。而ERP系統在實際運用中可以有效的提高企業收集市場信息的質量，以及對數據的處理能力，強化財務預算與控制，還能以高效快捷的核算性能為企業發展供應高效、高質的會計數據支持。

二、ERP在財務會計中的應用

企業財務作為進行經濟收益管理的重要組成部分，需要企業能夠保持賬務清晰、明確，并對內部資金流進行全面、完善的記錄，以保障企業的有序、平穩運營。雖然在每個企業都有自己的財務管理系統，但大多數都是將財務與其他管理模塊獨立區分開來，并未建立起一定的關聯，就造成了數據調用時的失效或失真。但在ERP系統啟用后，它能將企業經營活動中的每個環節過程都進行有機的聯系與結合，通過信息技術生產豐富、詳細、精準的財務報表，切實的提高了企業會計工作的效率與質量。

（一）ERP與會計核算的結合

企業將會計核算的主營業務與ERP系統相結合，建立起與核算內容一一對應的總賬管理模塊、應收應付模塊以及固定資產管理模塊等，并添加入成本分析與薪酬核算等功能，最后將各個模塊的信息進行集中整合，最終自動生成信息化的會計憑證。若企業需要進行單項的資金管理，就在ERP系統中將與資金有關的企業總賬與應收應付模塊集成，然后進行操作處理。相應的，若需要進行員工薪酬核算，就調用企業總賬與業務成本模塊開展信息整合，以此類推。

（二）簡化會計工作流程

ERP系統中內置了會計工作中重要的核算功能，能夠對會計總賬、固定資產以及現金流等模塊進行核算，并且還具備了不同模塊下特有的核算方法。如人工薪資核算中會體現出對于個人所得稅、社會保險與公積金福利等相適應的不同計算方法，不再需要用人工處理的方式來操作。在利用信息科技技術降低會計人員工作量的同時，也提高了核算效率與處理數據的質量。

（三）ERP在企業財務管理中的應用

財務管理是一個復雜的過程，是在對企業整體經營情況總結的前提下，對計劃目標進行分解作業，并持續整個過程的行為。而ERP系統的核心管理內容就是企業的財務管理，其主要內容包括企業資產管理、現金流管理、經營業務利潤配置等方面，涉及到企業財務規劃、應用于決策部分。首先，財務部門依據企業規劃與市場需求制定財務計劃，通過計劃的具體實施并指導具體工作，然后在企業營運活動中的每筆財務應用進行數據分析，找出需要調整的部分并制定相應對策，對財務結構進行調整、決策修正、完善計劃等操作之后，再投入到企業的運營中。

（四）對會計資金流動的監管作用

企業資金流是維持自身正常經營活動、開展經濟業務的重要保障，也對于企業內部資金流的動向起到監控作用，同時還支持財務部門賬務登記的完善與完整。ERP系統在企業財務中對于資金的管理功能較為豐富，除了基礎性的資金流程外，還添加了于銀行之間的關聯，具備了網絡支付與對賬功能，從這兩個方面來開展對企業資金的全面管控，掌握完整的資金收付狀況，在此基礎之上讓財務人員作出數據分析，并制定相應的調整措施。另外，ERP系統還能有效的監控資金流動對應的票據以及相關人員報銷核算的情況，并形成一套完整的監控機制，規避資金流動過程中的任一環節發生不良狀況，對企業資金進行科學合理的管控，讓企業資金得到正確的使用，提高資金運作效率。

（五）提高會計工作的準確性

企業的會計工作反映了當前的經營運作情況，也對即將開展的規劃與發展起到了指引作用，為了更真實的體現出企業的實際運營情況，會計部門所提供的財務數據信息準確性就必須得到絕對保證。而ERP系統對于處理財務數據的精準性來說是遠高于財務人員手工操作的，只需要在系統中對具體的產品單價成本與產品數量進行設置，就能依據一定的標準計算出該產品的標準成本與實際總成本，進而將數據與計劃與實際成本進行對比，由其中差異分析出詳細清晰的報表。最終從報表中可以找出造成差異的影響因素，并重新調整制定相應措施，來更好的貼合市場的需求。在ERP系統下開展的會計工作，無論是運作的效率還是數據質量上都能得到保障，不但減少了會計人員的日常基礎核算量，更是將其從大量重復且無技術含量的工作中解放出來，使財務部門組織結構得到精簡與優化，為企業節約了大量人力成本。

三、結語

在我國社會經濟發展逐漸信息化的趨勢之下，我國企業的財務管理手段也需要適應時代的發展做出相應改革與更新。雖然在當前的經濟形勢下，每個企業都擁有了適用于各自生產發展環境的財務管理系統軟件，但已無法滿足日趨激烈的市場競爭與信息技術發展的需求。而ERP系統在企業中的應用，不僅最大程度的為會計工作準確性提供了保障，與還使財務工作人員從繁重的日常事務性核算中解放出來，投入到更具挑戰的企業戰略規劃與相關管理工作中，從更長遠與宏觀的角度為企業提供發展決策。我國企業只有更充分的利用ERP系統，提高會計核算水平質量，才能有效的為供應鏈與集成財務管理提供支持，輔助企業做出合理的規劃，提高行業內的市場競爭力。