探析計算機審計在基層審計機關(guān)中的應(yīng)用

鮑建云

（滄源佤族自治縣審計局，云南 臨滄 677499）

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機逐漸被應(yīng)用到了各行各業(yè)當(dāng)中，基層審計機關(guān)也不例外，便捷性是計算機審計最主要的特點。因此，計算機審計逐漸成為審計相關(guān)人員開展工作必不可少的一種輔助方式，對計算機審計技術(shù)予以有效的運用就成為了審計人員開展各類審計工作的基礎(chǔ)。但在實際工作的過程中，存在著較多的難題，例如計算機審計意識不強以及相關(guān)人員較為匱乏等，這些問題在一定程度上限制了計算機審計工作的有序進(jìn)行。因此，基層審計機關(guān)需緊緊跟隨審計信息化發(fā)展的潮流，不斷增強認(rèn)識，提升審計人員開展計算機審計的主動性，以此來促進(jìn)計算機審計能力的提升。

一、開展計算機審計的意義

（一）提高工作效率

計算機審計對應(yīng)于大量的電子數(shù)據(jù)，能夠在短時間內(nèi)完成篩選操作，但若通過人力去進(jìn)行篩選與查找，就算是花數(shù)十倍的時間都不能夠確保完成，這樣就需耗費較多的審計成本，尤其是對于審計內(nèi)容以及時間范圍較大的相關(guān)審計項目而言。因此計算機審計能夠有效提升審計效率，并節(jié)約審計成本。

（二）大大提高審計的準(zhǔn)確度

計算機審計主要是對電子數(shù)據(jù)予以審核，業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生其各個環(huán)節(jié)都會被詳細(xì)的記錄，對于每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生記載的信息比較詳細(xì)，信息量比較大，可以精準(zhǔn)地用計算機查找篩選，準(zhǔn)確度會比普通的審計方法高很多。

（三）審計覆蓋面廣，降低審計風(fēng)險

計算機審計能夠針對全部電子數(shù)據(jù)，不會出現(xiàn)由于抽查而遺漏部分?jǐn)?shù)據(jù)，因此其審計方位極其全面，就采集的電子數(shù)據(jù)而言能夠?qū)崿F(xiàn)全覆蓋，同時這些數(shù)據(jù)之間能夠運用關(guān)聯(lián)字段相互印證，部門不同的部門也能夠通過相互的聯(lián)系來實現(xiàn)相互印證，進(jìn)而對審計證據(jù)鏈條予以完成，并讓審計風(fēng)險得到有效的降低。

二、基層審計機關(guān)計算機運用

（一）處理常規(guī)的審計文書工作

在開展計算機審計工作的過程中，對常規(guī)審計文書予以處理是最為常見的一項工作，也是計算機審計在基層審計機關(guān)中應(yīng)用的最為基本的方式[1]。通常情況下，就一個審計項目而言，相關(guān)審計人員需先對審計方案予以科學(xué)的編制，然后再對審計報告草稿進(jìn)行編輯并明確審計工作底稿，最后則是對審計決定進(jìn)行出具。在這一流程中，需反復(fù)抄寫許多相同的內(nèi)容，以前在沒有運用計算機審計時，這些工作全部由人工完成，這樣就使得文本的完整性與整潔性得不到保障。但在對計算機審計技術(shù)予以應(yīng)用之后，審計人員就只需利用計算機來對審計報告草稿予以編寫，同時修改也能夠在計算機當(dāng)中進(jìn)行，進(jìn)而節(jié)省大量的時間，并確保審計報告的質(zhì)量。

（二）完成審計報表統(tǒng)計工作

繁瑣是審計統(tǒng)計工作的主要特點，這主要是因為審計人員需編制較多的審計統(tǒng)計報表。就審計統(tǒng)計工作而言，基層審計機關(guān)要想提升工作效率就需要對計算機審計予以有效的應(yīng)用，通過計算機來對報表予以編制、分析以及匯總。現(xiàn)階段，該項計算機審計工作已在基層審計機關(guān)得到了全面的普及，使得審計人員不必再花費大量的精力與時間到審計報表當(dāng)中，只需準(zhǔn)確輸入審計數(shù)字，后面的工作流程就可以在計算機上迅速完成，進(jìn)而在提升審計報告準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，促進(jìn)審計工作效率的提升。

（三）管理審計檔案

每個審計項目必然會產(chǎn)生許多需要進(jìn)行保存的相關(guān)文字資料，例如審計檔案以及文書等，但隨著時間的增長以及審計項目的增多，審計檔案的總體數(shù)量會逐漸上升，就會讓審計檔案管理工作難以開展[2]。為了解決這一問題，基層審計機關(guān)需要通過計算機審計來對審計檔案予以管理，除了需在專門的檔案保管室對重要審計資料予以保管之外，還需將這些審計資料進(jìn)行編號，將其錄入到計算機當(dāng)中，這樣既能夠節(jié)約空間，又能夠減少找尋審計資料的時間，進(jìn)而讓審計資源管理工作變得更加的便捷。其次，為了能夠提升審計工作的針對性，基層審計機關(guān)還可以要求被審計單位將自身單位的詳細(xì)資料錄入到審計資料庫當(dāng)中，例如最近幾年審計情況、單位具體情況以及年度財務(wù)報表等，這樣基層審計機關(guān)在對各個單位予以審計的過程中，就能夠在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中對審計資料予以直接調(diào)取，以便于審計工作更具針對性。

三、確保計算機審計有效應(yīng)用的策略

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計算機審計的認(rèn)識

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，計算機數(shù)據(jù)化以及技術(shù)化實現(xiàn)了更為深層次的發(fā)展，使得計算機信息管理所覆蓋的范圍得到了顯著的提升，因此計算機審計成為了審計工作過程中必不可少的一部分。相關(guān)審計人員需掌握一定的計算機審計知識，增強對計算機審計予以應(yīng)用的能力，并提升對計算機審計的認(rèn)識。這就需要基層審計機關(guān)，督促審計人員對自身的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，擺脫傳統(tǒng)陳舊的審計觀念，積極適應(yīng)計算機審計的工作方式，并注重對審計能力、方式以及技術(shù)的開拓與發(fā)展。其次，除了需要詳細(xì)掌握計算機審計范圍之外，基層審計機關(guān)還需全面分析開展計算機審計工作過程中遇到的難題，不斷提升審計工作能力，對計算機審計模式進(jìn)行創(chuàng)新。

(二)加速開發(fā)通用性接口軟件的步伐

在開展計算機審計的過程中，審計數(shù)據(jù)接口問題會對工作造成較為嚴(yán)重的影響，這就需要研究與工作人員需重視對這一方面的開發(fā)，尋找解決難題的最佳方式。但因為我國審計信息化發(fā)展起步較晚，相關(guān)軟件還需進(jìn)一步的完善與開發(fā)，讓審計軟件可以不利用其它軟件輔助就能夠完成各項工作[3]。其次，會計所涉及到的程序極其復(fù)雜，且種類繁多，相關(guān)研究人員在開展開發(fā)工作的過程中需面對各式各樣的審計數(shù)據(jù)接口，這樣就會加重研究人員的工作量。因此，審計部門在對通用審計軟件予以推廣的過程中，需對審計數(shù)據(jù)接口予以統(tǒng)一，這樣除了能夠提升軟件運用效果之外，還能夠滿足不同地區(qū)在計算機審計方面的需求。

（三）注重人才培養(yǎng)提高審計人員的素質(zhì)

其一，在人員編制條件的允許下，基層審計機關(guān)需通過招考或選調(diào)的方式引進(jìn)具有較高計算機專業(yè)水平的工作人員，以此來豐富計算機人才隊伍，促進(jìn)基層審計機關(guān)整體計算機水平的提升；其二，增強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。定期對審計人員開展計算機技術(shù)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容予以深化；其三，多管齊下。激發(fā)計算機審計工作人員的積極性與創(chuàng)造性，展現(xiàn)出業(yè)務(wù)骨干作用。

四、結(jié)語

綜上所述，審計方式在互聯(lián)網(wǎng)以及計算機的發(fā)展下得到了有效的創(chuàng)新，確保社會穩(wěn)定、保障人民財產(chǎn)安全以及維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序?qū)儆诨鶎訉徲嫏C關(guān)的主要工作內(nèi)容與目標(biāo)。因此，為了能夠提升工作效率與有效性，基層審計機關(guān)需對計算機審計予以有效的應(yīng)用，讓計算機審計成為基層審計人才必備的能力之一。