探析計算機審計在基層審計機關中的應用

鮑建云

（滄源佤族自治縣審計局，云南 臨滄 677499）

隨著計算機技術的不斷發展，計算機逐漸被應用到了各行各業當中，基層審計機關也不例外，便捷性是計算機審計最主要的特點。因此，計算機審計逐漸成為審計相關人員開展工作必不可少的一種輔助方式，對計算機審計技術予以有效的運用就成為了審計人員開展各類審計工作的基礎。但在實際工作的過程中，存在著較多的難題，例如計算機審計意識不強以及相關人員較為匱乏等，這些問題在一定程度上限制了計算機審計工作的有序進行。因此，基層審計機關需緊緊跟隨審計信息化發展的潮流，不斷增強認識，提升審計人員開展計算機審計的主動性，以此來促進計算機審計能力的提升。

一、開展計算機審計的意義

（一）提高工作效率

計算機審計對應于大量的電子數據，能夠在短時間內完成篩選操作，但若通過人力去進行篩選與查找，就算是花數十倍的時間都不能夠確保完成，這樣就需耗費較多的審計成本，尤其是對于審計內容以及時間范圍較大的相關審計項目而言。因此計算機審計能夠有效提升審計效率，并節約審計成本。

（二）大大提高審計的準確度

計算機審計主要是對電子數據予以審核，業務與財務數據的產生其各個環節都會被詳細的記錄，對于每筆業務的發生記載的信息比較詳細，信息量比較大，可以精準地用計算機查找篩選，準確度會比普通的審計方法高很多。

（三）審計覆蓋面廣，降低審計風險

計算機審計能夠針對全部電子數據，不會出現由于抽查而遺漏部分數據，因此其審計方位極其全面，就采集的電子數據而言能夠實現全覆蓋，同時這些數據之間能夠運用關聯字段相互印證，部門不同的部門也能夠通過相互的聯系來實現相互印證，進而對審計證據鏈條予以完成，并讓審計風險得到有效的降低。

二、基層審計機關計算機運用

（一）處理常規的審計文書工作

在開展計算機審計工作的過程中，對常規審計文書予以處理是最為常見的一項工作，也是計算機審計在基層審計機關中應用的最為基本的方式[1]。通常情況下，就一個審計項目而言，相關審計人員需先對審計方案予以科學的編制，然后再對審計報告草稿進行編輯并明確審計工作底稿，最后則是對審計決定進行出具。在這一流程中，需反復抄寫許多相同的內容，以前在沒有運用計算機審計時，這些工作全部由人工完成，這樣就使得文本的完整性與整潔性得不到保障。但在對計算機審計技術予以應用之后，審計人員就只需利用計算機來對審計報告草稿予以編寫，同時修改也能夠在計算機當中進行，進而節省大量的時間，并確保審計報告的質量。

（二）完成審計報表統計工作

繁瑣是審計統計工作的主要特點，這主要是因為審計人員需編制較多的審計統計報表。就審計統計工作而言，基層審計機關要想提升工作效率就需要對計算機審計予以有效的應用，通過計算機來對報表予以編制、分析以及匯總。現階段，該項計算機審計工作已在基層審計機關得到了全面的普及，使得審計人員不必再花費大量的精力與時間到審計報表當中，只需準確輸入審計數字，后面的工作流程就可以在計算機上迅速完成，進而在提升審計報告準確性的基礎上，促進審計工作效率的提升。

（三）管理審計檔案

每個審計項目必然會產生許多需要進行保存的相關文字資料，例如審計檔案以及文書等，但隨著時間的增長以及審計項目的增多，審計檔案的總體數量會逐漸上升，就會讓審計檔案管理工作難以開展[2]。為了解決這一問題，基層審計機關需要通過計算機審計來對審計檔案予以管理，除了需在專門的檔案保管室對重要審計資料予以保管之外，還需將這些審計資料進行編號，將其錄入到計算機當中，這樣既能夠節約空間，又能夠減少找尋審計資料的時間，進而讓審計資源管理工作變得更加的便捷。其次，為了能夠提升審計工作的針對性，基層審計機關還可以要求被審計單位將自身單位的詳細資料錄入到審計資料庫當中，例如最近幾年審計情況、單位具體情況以及年度財務報表等，這樣基層審計機關在對各個單位予以審計的過程中，就能夠在數據庫當中對審計資料予以直接調取，以便于審計工作更具針對性。

三、確保計算機審計有效應用的策略

（一）積極轉變傳統計算機審計的認識

在當前經濟發展的背景下，計算機數據化以及技術化實現了更為深層次的發展，使得計算機信息管理所覆蓋的范圍得到了顯著的提升，因此計算機審計成為了審計工作過程中必不可少的一部分。相關審計人員需掌握一定的計算機審計知識，增強對計算機審計予以應用的能力，并提升對計算機審計的認識。這就需要基層審計機關，督促審計人員對自身的思想進行轉變，擺脫傳統陳舊的審計觀念，積極適應計算機審計的工作方式，并注重對審計能力、方式以及技術的開拓與發展。其次，除了需要詳細掌握計算機審計范圍之外，基層審計機關還需全面分析開展計算機審計工作過程中遇到的難題，不斷提升審計工作能力，對計算機審計模式進行創新。

(二)加速開發通用性接口軟件的步伐

在開展計算機審計的過程中，審計數據接口問題會對工作造成較為嚴重的影響，這就需要研究與工作人員需重視對這一方面的開發，尋找解決難題的最佳方式。但因為我國審計信息化發展起步較晚，相關軟件還需進一步的完善與開發，讓審計軟件可以不利用其它軟件輔助就能夠完成各項工作[3]。其次，會計所涉及到的程序極其復雜，且種類繁多，相關研究人員在開展開發工作的過程中需面對各式各樣的審計數據接口，這樣就會加重研究人員的工作量。因此，審計部門在對通用審計軟件予以推廣的過程中，需對審計數據接口予以統一，這樣除了能夠提升軟件運用效果之外，還能夠滿足不同地區在計算機審計方面的需求。

（三）注重人才培養提高審計人員的素質

其一，在人員編制條件的允許下，基層審計機關需通過招考或選調的方式引進具有較高計算機專業水平的工作人員，以此來豐富計算機人才隊伍，促進基層審計機關整體計算機水平的提升；其二，增強業務指導和培訓。定期對審計人員開展計算機技術培訓，并對培訓內容予以深化；其三，多管齊下。激發計算機審計工作人員的積極性與創造性，展現出業務骨干作用。

四、結語

綜上所述，審計方式在互聯網以及計算機的發展下得到了有效的創新，確保社會穩定、保障人民財產安全以及維護經濟秩序屬于基層審計機關的主要工作內容與目標。因此，為了能夠提升工作效率與有效性，基層審計機關需對計算機審計予以有效的應用，讓計算機審計成為基層審計人才必備的能力之一。