王 帆
(武漢正浩會計師事務有限公司,湖北 武漢 430000)
隨著社會的不斷發展,科技的不斷進步,云計算、互聯網以及大數據已經成為時代的主流,計算機從原有的數據數值計算發展到能夠模擬人類的智力活動并且進行智能化的處理,這樣的一種轉變,極大的可能會引發第四次工業革命。人工智能又叫做AI,那是一種新的技術學科,主要用于擴展人的智能的方法、理論以及技術。根據機器學習以及更深入的學習,然后通過數據處理以及數據分析,從而達到模擬人類思索的一種技術。在人工智能這個領域,語音識別以及圖像識別技術正在逐漸的成熟,并且由于進一步的深度學習,使得人工智能將在人們的生活中起到無法替代的作用,將會逐漸改變人們的生活、學習以及工作的方式。當今社會,人工智能被廣泛的應用,比如無人駕駛、智能醫療以及智能預測等方面,都使用了人工智能。在今年的高考中,機器人首次參加了成都的中考應試,并且在切斷網絡的環境下,還能夠在短時間內達到110分的成績,由此可見,人工智能產品的不斷創新促進了人工智能更進一步的發展。在全球人工智能發展報告中明確的提出了,在未來的十年乃至更長的時間里,人工智能將在各個行業,各個領域中展現出它的優勢。
伴隨著人工智能的發展,會計行業中也開始使用人工智能。并且根據會計行業中的不同要求,開發出了滿足不同會計主體的財務軟件。會計人員在進行會計核算的時候,憑證、總賬以及報表等都能夠依據智能化的會計信息系統,進行自動的生成,同時電子票據以及電子發票等也為會計人員進行財務會計處理提供了更大的便利。但是有一些人工智能無法完成的行為還是需要會計人員來進行處理。比如在會計師事務所中,雖然人工智能已經能夠代替審計人員進行合同的閱讀,以及其他文件的閱讀,但是如果要進行審計工作底稿的制作并對審計的結論進行發表的話,還是需要審計人員進行操作的,而且對于一些事項的重要性水平和報錯等方面還是需要審計人員進行主觀的判斷,因此,審計行業雖然有人工智能以輔助,但是還是離不開審計人員的主觀判斷。總的來說,人工智能雖然被運用于會計和審計行業中,但是仍然存在一定的局限性,并不能完全取代人工在會計行業中的作用。
在會計行業中使用人工智能技術,能夠轉變,會計的職能重心。對于財務會計來說,它最基本的職能就是核算和監督。人工智能被運用于財務會計行業中,能夠使財務會計中的各類交易和事項形成自動化的核算模式,使得原先大量重復性的以及例行性的會計工作變得不那么繁瑣,使會計核算工作更加的有效率。所以,會計的職能從原先的核算和監督慢慢的轉向預測、決策和評價。人工智能將會計人員從最基本的核算中分離出來,使會計人員能夠有精力進行財務管理,進行決策以及服務的咨詢等工作,這將進一步促進企業財務的一體化管理,使企業財務能夠與經營管理相一致,通過利用企業財務管理,對企業的后續發展進行戰略性的規劃,使管理會計能夠在企業發展中起到一定的作用。
在會計行業中使用人工智能技術,能夠有效的提高會計工作的效率。會計人員在進行會計核算的時候,傳統的方式比較繁瑣,而使用智能化會計系統的話,能夠既準確又高效的生成計憑證,會計總賬以及會計報表,這樣極大的節省了會計人員做賬的時間,使重復的會計工作變得不那么枯燥,并且使會計核算更加的具有效率,極大的節約了人工成本。而對財務數據進行分析的時候,由于人工智能系統具有存儲能力強,分析能力強等特征,使得財務數據分析變得不那么復雜,它能夠對分析的對象進行深入的挖掘,并啟用數據庫進行來進行分析,然后建立數據模型,使得財務數據分析不在僅僅局限于內部,而是根據整個數據庫進行分析。這樣就能夠使財務數據分析更加的精準,財務決策更加的準確,更好的為企業服務。
在會計行業中使用人工智能,能夠有效的提高會計信息的質量。使用人工智能系統對會計信息進行處理,能夠降低錯誤率,比如會計人員在進行做賬的時候,如果使用傳統的記賬方式,或多或少會有些錯誤,但是使用人工智能系統進行記賬,就會使錯誤率降低。由于程序有固定的編碼方式,所以當錄入出現錯誤時系統就會自動的提醒,這樣就使得會計信息更加的準確。不僅如此,人工智能還能夠自動的完成會計核算,并對數據進行存儲。這樣不僅能夠對賬務進行及時的處理,還能夠對財務信息進行及時的調取,這樣不僅有利于數據的管理,還能夠為決策者提供方便。
在會計行業中使用人工智能,既有利又有弊,它的弊端主要是會使會計信息的安全性受到威脅。使用人工智能對會計信息進行存儲,有一定的優勢,比如,存儲的方法比較簡單,存儲的容量比較大,提取和使用會計信息的方式比較簡單。但是,使用人工智能對會計信息進行存儲,如果不進行安全方面的保護措施的話,就會使會計信息泄露,致使商業機密泄露。如果人工智能信息系統不安全,也會遭到黑客的攻擊,造成一定的損失。如果對會計信息進行傳輸的話,還會容易出現非法攔截的情況,致使財務信息泄露,從而使企業的財務信息安全性受到影響。
在會計行業中使用人工智能技術,還會使會計人員的從業壓力增大。由于會計行業中使用人工智能技術,一些基礎性的工作就可以使用人工智能技術來替代會計人員,這就使得基層會計人員很可能會面臨失業的危險。從中可以看出,會計行業中使用人工智能,一些基礎性的工作就會逐漸轉化為由人工智能所完成,對基礎性崗位人才的要求越來越少,會計人員面臨著失業的壓力。而基礎性的工作由人工智能所代替,致使會計人員將更多的精力投身于對企業的財務管理中,這就對會計人員提出了更高的要求,迫使財務人員進行技能的轉型。
要想人工智能技術更好的,適用于會計行業中,就必須轉變觀念,積極的學習和使用人工智能技術。在社會不斷發展的今天,會計人員也應該轉變理念,跟緊時代的步伐,積極進行人工智能技術的學習和使用,要牢牢掌握會計軟件的操作方法,并且要不斷的進行學習,從而提高自身的專業素養。與此同時,要對會計行業的發展有一定的了解,并積極的進行培訓,對一些會計政策和會計知識進行了解,從而更好的為企業服務。
要想人工智能技術更好的服務于會計行業,還需要會計人員加強自我修養,使自己成為一個綜合型的會計人員。盡管人工智能技術已經廣泛應用于會計行業,但是對綜合型的會計人才的需求量還是很大的,企業仍需要這些綜合型的會計人才為企業服務,因為有些方面是人工智能技術無法完成的,還是需要會計人員來實現。所以,人工智能并不能完全取代會計人員,但是,企業需要的并不是一些只能做基礎性工作的會計人員,而是需要掌握多方面會計知識的綜合性人才,所以要想自己不被淘汰,只有加強自身的修養,把自己培養成一個綜合型的會計人才。
人工智能在會計行業中使用,需要辯證的看待。雖然會計行業中使用人工智能技術能夠使會計工作更有效,更準確,能夠代替會計人員進行基礎性的工作,但也有人工智能所觸及不到的地方。所以會計人員需要辯證的看待人工智能技術,端正自己的態度,調整好心態,盡可能的提高自身的專業素質。從而為企業更好的服務。
總而言之,人工智能技術在會計行業中進行使用,既有利又有弊,所以必須要辯證的看待這一問題。會計人員不僅需要認識到人工智能這一技術應用于會計行業中給會計行業帶來哪些挑戰和機遇,又要根據自己的實際情況,進行觀念的轉變,不斷的加強自身的修養,提高自己的業務能力,應用最新的科學技術,使自己在進行會計工作的時候能夠熟練的應用人工智能這一技術,從而降低人工智能技術對會計行業以及會計人員的沖擊。