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建筑工程中如何加強會計內部控制與管理

2018-07-13 07:30:00
時代金融 2018年26期
關鍵詞:管理控制管理工作建筑工程

趙 杰

(安徽省煤田地質局水文勘探隊,安徽 宿州 234000)

建筑領域的不斷發展,規模的不斷擴大化,相關建設的投資也越來越多,對建筑領域來說面臨更多的機遇。企業應該做好相應的精益化管理,才能在競爭激烈的市場環境中實現可持續發展。對于建筑企業來說,應該在會計內部管理上給與高度的重視,積極的進行相應管理體系的制定,才會實現內部管理控制質量的有效提升。

一、建筑工程會計內部控制工作分析

對于建筑工程來說,無論是預算決策階段、招投標施工還是竣工階段都會涉及到會計內部控制管理工作。建筑工程而言,相應的工作控制程序以及相關的規章制度對于財務人員來說,這是最為基本的要求,對此才能按照相應的標準,進行相關業務的管理控制,在此過程中就可以提供相應的管理質量。

二、建筑工程會計內部控制與管理工作現狀分析

(一)缺乏會計內部控制工作制度,內控體系不健全

因為在相應的體系建設中企業并沒有給予高度的重視,所以會計控制中就沒有相應的制度。首先,內部控制監督體系并沒有建立,在實施的過程中針對已經出現的問題,就不能有效的進行防范,更不能進行相關措施的采取。其次,在相應的內部審計過程中沒有相應的制度可以進行執行,所以在相應的會計部門工作中,不能得到更為合理的評價,而且對相應的監督部門來說,監督的責任并不明確,就會導致可能出現職權交叉,對監督造成很大的影響。相應的工作效率也不會得到提高,估計損失會更加嚴重。最后,在相應的內部控制管理工作中,人員并沒有認識到此問題,所以在爭取監督過程中并沒有將其作用得到有效發揮,因為沒有相應的決策權,所以根本解決不了問題。

(二)缺乏規范的會計內部控制管理程序

會計內部控制中,存在的關鍵的問題就是沒有認識到控制管理程序的重要性,而且相應的控制管理環節也不重視。在開展工作之前,不僅沒有進行全面的調查,且相應的預算工作也沒有做好,更沒有進一步的進行財務評價,在投資等分析問題上沒有根據企業的實際情況進行,所以說,目前面臨的風險問題非常多。整體的招投標過程中,財務的審查工作是非常重要的,但還是沒有做到位。很多不滿,要求的企業會中標,與企業的可持續發展來說,這起到了阻礙作用。施工時,很多的財務人員對自身能力的不足,而且相關業務意識不強,所以面臨出現的財務風險不能得到及時的解決,與企業來說,可能面臨更多的經濟糾紛或者訴訟案件的發生,企業的經濟效益就會受到損失,而且社會聲譽也不好。結算過程中,沒有做好相應的交流以及溝通,財務部門就會在結算款上出問題:多報,少扣等,企業在經濟損失上更加嚴重。

三、加強建筑工程會計內部控制與管理策略

(一)實施全面預算控制

建筑工程在經營方面要進行控制,而且也要在財務方面加以重視。財務控制的過程中最為重要的就是對預算進行控制。有以下三點需要注意的因素。一是控制預算的編制。在此過程中施工的實際情況是重要的參考,通過上下結合的原則,主要就是相應的總指標,以及分指標都是由管理層進行提出,對于各個部門而言,應該根據相應的目標進行相應的預算限額,并且在制定預算草案時,應該根據項目實施情況進行制定,進一步的將預算草案上報給預算委員會,各個部門就會得到反饋結果,企業預算基本形成。二是預算執行控制。相關的職能部門,對相應的預算指標進行批復,在整個過程中一定要按照相應的要求進行,執行的過程中也注意反饋信息。三是動態考評和預算綜合考評控制。生產經營中,管理者主要分析了預算指標,以及最后的結果的對比,然后進一步的進行績效考評,這就是動態考評。現在一個作業完成之后,相應的人員就會綜合性的對公建設項目預算工作進行評價。為了實現預算作用得到發揮,就要進行有效的融合。

(二)制定完善的內控管理制度

內控管理制度的建立是建筑企業首先應該關注的工作。所以對于相應的內控管理部門而言,應該在職責方面有所明確,建立制度的過程中根據職責進行制定。將給部門所要求的發言權,對于相應的會計管理部門來說,實現了權威性的提高,在實施的過程中,促進會計內控管理工作的順利實施。對于管理部門而言,工作的過程中按照工作制度進行,相關原則的遵守,可以促進工作效率的提高。

(三)加強建筑工程內部會計控制體系建設

會計內部管理中,企業應該就體系進行建立以及完善。相應的組織機構中要進行建立,依據企業的目標等等,請相應的權利,以及責任的劃分,針對相應的管理機構。而且對于會計內部控制管理的程序也進行明確,各個層級的管理權限需要進行授權,在執行的過程中按照相應的要求進行。對內部體系也需要進行更新維護,目前企業內部與外部的環境變化比較多,所以更應該實現內部控制管理體系的完善化。

(四)提高財務人員工作業績獎懲水平

在會計管理工作中,可能存在一些舞弊的行為,據說應該有相應的績效懲罰制度的建立,才能將相關人員的工作水平的體現,財務管理上更加可靠。目前很多的企業雖然有相關的內部審計制度的建立,但還是存在一些人員為了一己之利,有時進行一些不合法的行為,所以對于財務人員來說,企業可以進行績效獎罰,相互的利益方面,促進人員通過業績來獲取,這就避免了一些不必要問題的出現,而且也解決舞弊行為發生,促進會計管理控制。

(五)提高企業領導對會計內控與管理的重視程度

在會計內控管理中,一定要有足夠的認識,特別是高管方面,相應的管理人員要提起重視,其實相應的控制管理活動,在相應的管理工作中,要給予足夠的支持,在控制管理中出現了一些問題,要積極的采取有效的措施進行解決,對于一些偏差的問題,也要進行及時的糾錯,相應的管理制度,以及相應的工作程序,及時更新,加強執行效果的發揮。

總而言之,目前面臨更為激烈的市場競爭,而企業來說是一個重大的挑戰,所以應該在會計內部控制管理中加以重視,建立以及完善相應的體系。通過本文的分析,就提出的相關建議,希望在會計控制管理中得到有效的使用,對于建筑企業來說促進穩定發展。

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