企業會計信息一體化建設初探

王 輝

（北京興華會計師事務所安徽分所，安徽 合肥 230041）

企業會計信息一體化是指企業在具備數據庫、網絡系統、軟件管理等綜合條件下，將各項業務流程、財務流程及管理制度綜合起來，使它們達到互相融合的狀態，并將“業務驅動”作為核心理念，把會計信息化管理延伸到各項業務環節當中，建立起企業會計信息一體化的集成管理模式，從而實現企業管理數據的信息共享。這種管理模式有助于管理者及時、全面的掌握企業信息，確保各項決策的正確性和及時性。但是，這種模式在我國還處于初級應用階段，在實踐的過程中，仍需要對其進行不斷的探索與總結，使其更加完善與具體。

一、企業會計信息一體化的核心要素

企業要想實現真正意義上的會計信息一體化，需要事先建立起一個屬于企業自己的、成熟的信息化管理平臺。通過這個平臺，企業管理層可對人力、財力、物力等方面信息進行實時共享，從而實現綜合管理及聯動控制。在這項工作中，企業首先需要對各項工作流程進行調整，剔除那些需要人工或手動的信息傳遞模式，減少信息傳遞過程中的人為失誤，提升信息的傳遞效率。由此可見，企業會計信息一體化的核心要素就是通過對流程的再造，對信息系統進行整合，最終實現信息資源共享。企業實施會計信息一體化的主要目的是方便財務部門對業務流程上的數據進行實時分析，加強企業資金的動態管理與監控，提高資金使用率。企業在推進會計信息一體化的過程中，還可以實現以下目標：對各項業務流程加強了解和動態分析，使企業內部管理制度更加完善，使信息傳遞的及時性與準確性得到大幅提升，從而提高決策質量；財務工作參與到各項業務流程的審核過程當中，有利于財務部門對各項經營活動的有效監管，從而及時發現問題，并強化了與業務部門的溝通效率。

二、企業會計信息一體化的構建過程

企業實施會計信息一體化的主要任務是將財務流程、業務流程和管理流程三者有機融合到一起，最終形成一個集成化、一體化的信息管理系統。在這個過程中，主要分為以下幾個階段：一是需求分析階段。企業需要根據自身的發展現狀及發展目標，對企業的財務流程、業務流程、管理流程進行重新梳理，對現有流程中存的漏洞及缺陷進行優化，并形成具體的優化方案；二是信息系統開發階段。在了解各項需求之后，需要建立起一體化流程管理目標及運作模型。在此階段，相關設計人員應站在不同的角度，對其功能進行開發與規劃，確保模型的科學性與先進性。模型建成后，再對相應的流程和功能進行整體試運行，測試它的可操作性與實際功效；三是信息系統實施階段。在管理模型通過試運行的前提下，對操作者的使用權限、業務流程準則、數據輸入等環節進行定義，完成整個系統的研發過程；四是系統維護階段。此時，企業應安排專職人員對系統運行過程中發現的問題及擔缺陷進行記錄；同時，企業應結合這問題對系統進行及時的、持續的優化與改進，使系統功能更加符合自身的發展需求。

三、企業會計信息一體化存在的問題

現階段，很多企業都已經意識到財務流程的重要性，財務流程是否具備足夠的科學性與先進性，在很大程度上影響著企業的整體發展及綜合競爭力。對此，將財務流程與業務流程整合到一起，充分發揮出會計信息一體化強大作用，成為企業優化財務流程的最佳選擇。但是，有些企業在實施運作會計信息一體化的過程中，卻暴露出一些問題，具體包括：首先，在構財務流程與業務流程未能達到有機結合的程度，依然處于獨立運行的狀態，財務部門對各項經營活動難以實現真正意義上的過程控制，反映出來各項財務數據也比較滯后，缺乏數據分析基礎；其次，目前大多數從事系統流程設計的人員雖然精通信息技術，卻缺乏會計方面的專業知識，在設計系統功能時容易忽略財務的監管職能，導致系統數據無法為企業管理者作出決策提供參考依據，使會計信息一體化系統的作用發揮受到限制；此外，大多數企業的組織結構都是以垂直方式為主，自上而下進行決策的下達，自下而上進行信息的傳遞。而現階段的會計信息一體化大多停留在日常業務處理和信息收集這一執行層面，管理層的各項決策依然按照傳統流程進行下達與傳遞。

四、企業會計信息一體化的優化措施

在企業已經建成會計信息一體化模式的前提下，只要業務信息順利的轉化成為會計信息，系統即可自動生成與之相配套的數據信息，方便管理層隨時了企業信息，為各項決策提供重要參考。同時，系統還可以對正在發生的業務進行動態跟蹤，增強了企業對各項業務活動的過程管理，使整個管理過程更加透明化與精細化。會計信息一體化系統還可以對采購、銷售、庫存等環節進行優化管理，在這些工作組織實施的過程中，可將過程記錄或生成單據集中上傳到財務部門，財務部門對各項工作進行相應的審核與處理，企業管理層也可以在這個過程中了解全面的數據信息，有利于決策的制定與提出。

企業會計信息一體化作為一種新型的財務管理模式，實現了企業信息的高度集中與實時共享。同時，通過這種管理模式還改善了以往那種會計信息滯后的不利局面，解決了“信息孤島”問題，提升了信息傳遞及時性和準確性，尤其在市場競爭愈加激烈的今天，通過會計信息一體化的運用與實施，為的企業健康發展提供了強有力的保障，使企業的運營成本得到了有效控制，為企業的可持續發展創造了良好條件。