我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建研究

舒敏敏

（南昌萬年青商砼有限公司，江西 南昌 330014）

一、構(gòu)建我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的優(yōu)勢

在我國上市企業(yè)運(yùn)用這種自動(dòng)化，專業(yè)化的平臺(tái)，具備多方面的優(yōu)勢，下邊我們重點(diǎn)介紹以下幾種：

第一，有利于降低上市企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，具有集成性，這是因?yàn)樗w了信息技術(shù)的各個(gè)層面。這樣就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)員工控制多個(gè)業(yè)務(wù)的局面，不但可以降低人工成本，還能提高工作效率，十分適合我國上市公司這種規(guī)模化企業(yè)。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系自身的簡便，快捷的工作模式，簡化了復(fù)雜繁瑣的大數(shù)據(jù)計(jì)算環(huán)節(jié)，降低了上市企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。

第二，大大提高了我國上市企業(yè)員工的工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系集自動(dòng)化，集中化，規(guī)模化為一體，不但實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的跨區(qū)域運(yùn)作，同時(shí)有效的資源整合，優(yōu)化了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理繁瑣的流程，實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)核算的集成化，簡單化，準(zhǔn)確化。這不但提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性，而且提高了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率。

第三，有利于強(qiáng)化我國上市企業(yè)總部的控制權(quán)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系除了通過大型協(xié)同平臺(tái)，對(duì)各部門，各崗位設(shè)立不同的權(quán)限進(jìn)行控制以外，還對(duì)公司涵蓋的各個(gè)方面進(jìn)行了設(shè)置。例如有專門的應(yīng)收賬款設(shè)置，合同審核設(shè)置，以預(yù)防應(yīng)收賬款超期，合同超價(jià)支付的現(xiàn)狀，這都有利于清華我國上市企業(yè)的財(cái)務(wù)控制，降低上市企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第四，明顯提高了我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和價(jià)值。我國上市企業(yè)對(duì)該中心的建立，可以幫助相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度及政策的變化進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的梳理，讓財(cái)務(wù)處理工作變得越來越準(zhǔn)確和靈活，進(jìn)而多我國上市企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的提高是有所幫助的。

二、我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建路徑研究

我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建涉及多個(gè)方面，需要考慮多種因素，但是大體上都會(huì)有以下幾個(gè)方面的構(gòu)建：

（一）發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營模式及市場的定位

作為上司公司，其戰(zhàn)略發(fā)展定位就是全球化，全球化對(duì)上市企業(yè)的要求就是要在保證業(yè)務(wù)拓展的前提下，實(shí)現(xiàn)上市企業(yè)總部的集中控制。這就為上市企業(yè)該中心的構(gòu)建進(jìn)行了定位，即該中心的構(gòu)建既要為上市公司提供服務(wù)支持，同時(shí)還要加強(qiáng)總部的控制，這是由上市公司自身的管理模式及發(fā)展目標(biāo)所決定的。上市公司作為規(guī)模大，經(jīng)營多元化的企業(yè)，分部比較廣泛的企業(yè)要采取經(jīng)營權(quán)與管理權(quán)相互分離的模式，因此我國上市企業(yè)這一中心體系在進(jìn)行構(gòu)建的時(shí)候，要全面系統(tǒng)的考慮內(nèi)部控制的協(xié)同作用。此外，上市公司財(cái)務(wù)受市場環(huán)境及國外環(huán)境的影響比較大，這就要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建要充分考慮這一因素。綜上所述，我國上市公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位要考企業(yè)自身的經(jīng)營模式，企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及所處的外部環(huán)境。

（二）組織結(jié)構(gòu)及共享平臺(tái)的構(gòu)建規(guī)劃

在對(duì)我國上企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建的時(shí)候，首先要進(jìn)行規(guī)劃，規(guī)劃的內(nèi)容主要是圍繞上市企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行相關(guān)信息系統(tǒng)構(gòu)建規(guī)劃，這樣該系統(tǒng)才會(huì)更有利于服務(wù)上市企業(yè)。這就要求上市企業(yè)首先要對(duì)自己企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)化，使其符合財(cái)務(wù)共享中心的要求。然后根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃，建立大型數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，例如建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，費(fèi)用報(bào)銷，收款開票等財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)，以提高財(cái)務(wù)管理的信息化。

（三）中心體系模式的選擇

我國共上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的選擇要考慮多方面的關(guān)系，如成本關(guān)系，效率關(guān)系等等，因此，緊緊圍繞低成本，高效率集約式的模式，這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的最優(yōu)模式。因此，我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，要始終堅(jiān)定服務(wù)模式這一基礎(chǔ)模式，不斷對(duì)自身市場進(jìn)行考慮，以實(shí)現(xiàn)上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的完全市場化運(yùn)作。

（四）中心體系的流程構(gòu)建

我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程的構(gòu)建是整個(gè)中心體系的關(guān)鍵所在，因?yàn)榱鞒痰墓蚕硎窃撝行捏w系的最主要，也是最重要的部分，涉及的面比較廣，環(huán)節(jié)也比較多。流程共享涉及的范圍比較廣，如信息流，資金流，物流等等，是統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的橋梁，起了十分關(guān)鍵的疏導(dǎo)和輔助作用。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程構(gòu)建關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展方向和模式，是上市企業(yè)的重要部分。

（五）中心體系的風(fēng)險(xiǎn)控制

我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由于依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那么系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)就是其所面臨的不可避免風(fēng)險(xiǎn)。如何有限的進(jìn)行系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，這就要求我國上市企業(yè)要不斷的對(duì)信息技術(shù)及硬件進(jìn)行維護(hù)和更新。同時(shí)要做到及時(shí)對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢測，以及時(shí)反饋，發(fā)現(xiàn)問題，降低上市企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

除此之外我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)中心還面臨著非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，如管理風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)主要是圍繞企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生的，如人員管理風(fēng)險(xiǎn)。這就要求在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的時(shí)候，要健全內(nèi)部控制制度，建立健全的審批流程和權(quán)限，加大對(duì)員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提升，以讓他們適應(yīng)和了解該財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，從而更好的運(yùn)用該中心體系，進(jìn)而降低我國上市企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系風(fēng)險(xiǎn)。