企業合同法律風險管理與控制策略研究

丁 潔

（山西潞安礦業（集團）有限責任公司總醫院五陽醫院，山西 長治 046000）

企業在發展過程中會遇到各類法律風險，而這些風險帶來的結果無一例外都是巨大的經濟損失。企業經濟的發展離不開良好的管理體系，合同管理正是對經濟活動的一種約束式管理，是企業取得財富和經濟效益的主要途徑。因此，如何加強企業合同法律風險管理，采取有效的控制策略，也是企業未來發展過程中的重點工作。

一、合同法律風險的內涵和界定

合同法律風險被很多專家和學者描述為合同管理風險的子對象，是企業綜合管理體系的重要組成部分。通常認為合同管理風險是管理部門在履行職能過程中面臨的風險，而合同法律風險體現在管理流程中，即在合同周期內體現出法律實踐性。企業的日常運營需要法律的約束，法制經濟時代下，企業的發展方向也應該考慮到風險和利害的關系，以及企業所處的法律環境。所以，企業的經營和管理應該考慮到風險規避，才能保障企業的發展更加平穩。從企業的管理流程來看，從產品的規劃到后期的市場投入，在發展的每個過程中都需要在法律的保障之下開展工作，受到法律的保護和制約。

法律風險的界定方式是通過關聯分析的結果來進行判定。相比于傳統的法律風險判定，關聯分析結合了風險評估與企業管理手段，將法律風險看作是企業管理的部分內容，并采取合理的控制手段來降低風險率，提升企業的抗風險能力。雖然這僅僅是評估工作中的一點微小的工作，卻能有效解決企業法律問題，讓所有的影響因素都被納入企業的判斷和考量之中，立足于全局來應對法律風險問題。實際上，對企業來說，解決個體風險所消耗的成本遠遠高于處理綜合風險，企業合同法律風險管控的意義也隨之體現[1]。

二、現階段企業的合同法律風險

（一）內部法律風險

內部法律風險主要是指自身原因引起的問題，包括戰略決策失誤、內部管控混亂、違法亂紀行為等引發的法律風險。尤其是在企業治理結構不夠完善的前提下，失去監督的體制對企業的長遠發展極為不利。雖然企業的發展需要以經濟效益作為基礎，但僅僅注重業務發展和經濟利益，卻缺乏法律意識，必然會阻礙企業的正常經營，無法有效維護企業的基本權益。當遇到一些糾紛時，采用法律手段進行追責的企業數量也比較少，在市場規則下處于極其被動的地位。

（二）外部法律風險

外部法律風險問題主要體現為立法方面的問題。20世紀70年代之后，我國才普遍構建了企業立法體系，但大型企業多數并不是自由競爭形成的。特別是一些國有企業，其發展的目標不僅僅是創造經濟收益，更在于創造社會效益，承擔社會責任。在我國的現有國情下，地方利益、司法人事制度、財政制度的缺陷也給企業合同法律管理帶來了各種風險。

三、企業法律風險防范與控制策略

（一）適應法律環境的轉變

企業合同法律風險管理的中心思想在于符合法律的自我約束。經濟發展和法律環境之間有著密切的關系，合同風險的產生說明了企業面臨著法律風險[2]。法律環境直接影響到企業風險管理的模式和方向，也能對企業管理起到一定的約束作用。例如在確定經濟交易規則、降低交易成本等方面。在未來，法律環境約束下的企業法律行為也是合同管理的發展方向，才能真正體現出合同法律風險防范的成效。

（二）管理體系的優化

管理體系的優化體現在合同本身性質與綜合管理模式的構建方面。合同的制定是為了獲取經濟價值，它具有法律責任，決定了生產內容和管理模式。所以管理體系的優化也應該在合法的前提下，從專業管理過渡到綜合管理，即通過企業的某一個綜合管理部門來完成合同周期內需要完成的所有事項。雖然業務部門和法律部門仍然需要履行自身的職責，但企業可以從綜合管理模式下獲取到合同所涉及所有事項的資料，便于進行統一調度，獲取更有價值的戰略信息。雖然這種管理模式的難度較大，但在未來可以成為一種新型的管理趨勢。

（三）戰略性管控制度

合同法律風險管理的最終目的在于保障企業的可持續發展，也可以通過戰略性管控制度來合理實施風險管理。戰略性管控制度應該符合幾個基本原則，即合法性、明確合同的價值及提升企業的管理效率。合同是企業經營活動的理論依據，也是外部活動的重要載體，無論是對于企業的決策還是信息統計分析，所包含的管理信息與財務信息都可以發揮顯著的效果。例如在合同的訂立方面，合同內容需要保證合法性，例如是否屬于禁止性交易，標的物本身是否擁有合法的權屬證明。因此，一定要和對方界定清楚合同標的，詳細的描述可以避免出現差錯。此外，產品或服務是否會存在質量標準問題。除了強制性的國家標準意外，還應該采用推薦性標準，強化對合同的約束力。特別是在企業出現爭議或糾紛時，要結合合同內容進行訴訟或重載，在違約問題等多項條款方面進行細化處理，例如損失范圍、金額、具體比例等，要綜合考慮到舉證成本、法院或仲裁機構認可程度等因素。

（四）合同信息化

企業的發展和社會的進步讓合同的類型出現了明顯變化，但合同管理的效率卻沒有隨著社會的發展而提升，這是現代企業的一種“通病”。更多時候企業只會注重未來的發展方向和發展計劃，忽視了現階段合同管理的重要作用。隨著時代的發展，在未來，信息化和智能化必將成為合同管理的主要特點。一方面，可以通過信息數據來對合同風險的所有內容進行管控，通過技術手段在內部進行統一管理，將傳統的紙質合同電子化，不僅防止了合同的損壞，還能以流程化的模式來解決合同管理的問題。例如企業需要通過數據信息來分析市場的走勢，只需要調取相關數據即可。此外，合同信息化的管理可以減小管理人員的工作壓力。保障實際效果，通過信息化管理，可以進行規劃，大幅提升工作質量與工作效率，是企業合同法律風險管理的未來發展趨勢。

企業合同法律風險的管理與控制是基于所面臨的市場競爭產生的。我國正處在經濟體制變化的特殊時期，從市場經濟逐漸過渡到法制經濟，這不僅給企業帶來了發展機遇，也對企業的風險防范工作提出了更高的要求。因此，企業發展中存在的問題應該得到解決，才能提升管理決策能力，探索出最適合于企業的管理手段。