企業管理中計算機信息化的應用

袁 琴

（南昌銀城房地產開發有限公司，江西 南昌 330000）

一、前言

在信息化時代，計算機信息化已經成為人們生活中極其重要的一部分，其已經替代了傳統的手工操作模式。計算機信息化的普及大幅度的降低了開展社會生產活動需要的人力物力，同時還提升了工作效能、降低了工作出錯率。企業想要在激烈的競爭中實現自身的持續性發展，就必須持續性的改善自身管理模式，以自身真實情況為基礎實現與現代化技能的結合。

二、企業管理中計算機信息化的必要性

我國的社會主義市場經濟體系改革正處于一個持續性深入化的階段，世界經濟一體化也逐漸得到完善，在這種情況下，我國企業發展的速度不斷得到提高。當下，對企業管理而言計算機信息化發揮著重大的意義，計算機通過周密的程序計算出企業進行生產活動所需的成本，并且大部分企業的合作者及競爭者都使用其進行經營活動，企業使用其得出進行經營所需的成本，這在一定程度上促使管理層人員能更加詳細的了解企業的現狀并作出合理的決策。同時，通過其能夠計算出企業進行生產經營各階段的成本，從而推動企業更好地完成成本控制工作。除此之外，我國的經濟體制發展趨向多元化，各種類型及規模的企業都在競爭劇烈的經濟市場中實現自身的發展，大部分企業因受到相關規模及政策的制約，出現計算機信息化運用水平較低的現象，企業管理方面也具有一些相當嚴重的問題，這就導致我國企業資源出現大量耗費的現象，根據這種現象不難看出，對企業管理采用計算機信息化，并加大對計算機信息化的運用力度是及其重要的。

三、企業在利用計算機信息化進行管理時存在的問題

（一）信息處理水平落后

大多數企業，尤其是中小型企業，其使用的設施已經過時，同時當下信息網絡的硬件軟件的改良更新十分迅速，不具備適配現代化設施的技能，就無法實現對信息的精準化處理。這就促使在應用計算機信息化時出現十分嚴重的問題，而且一部分企業設立子公司后不對其創建信息專線，從而導致總公司與子公司之間出現信息斷鏈，無法高效具體的了解并控制其運營情況。

（二）信息化水平不符合公司發展情況

一些企業的管理層人員對計算機信息化的認知存在一定的誤區，他們以為運用計算機信息化技術就是指為各部門的人員裝備一臺計算機。然而，對企業管理使用計算機信息化技術，即單方面為員工配備計算機是不夠的，更要求企業通過使用當下的技術對信息數據進行深層次研究及使用，并將其應用到企業生產、經營、發展管理等方面上，以實現提升企業的整體競爭能力及經濟利潤的目的[1]。此外，一部分企業過于沖動的追求計算機信息化，甚至將其視為企業現代化的象征，花費大量資金采購相關設施，然而又沒有切實實現改變自身的經營管理模式，導致無法發揮計算機信息化的真實作用。

（三）計算機信息化的信息不透明

在企業經營過程中，每個部門都具有各自的利益結構，并且各部門一般為確保自身的利益拒絕將自身信息進行公開，這就給計算機信息化的信息錄入工作帶來了一定的困難。再者，各部門的管轄區域不同，日常工作交際過少，多數企業呈現各盡其責、各自為營的狀態，然而計算機信息化的管理必須是以整個企業內部為一體的前提來進行的，促使資金流入及支出工作都在公開透明的狀態下進行。針對當前企業的狀況，這種現象通常會帶來一些利益上的問題，并在一定的程度上阻礙了計算機信息化在企業管理上的運用及發展。

（四）缺乏相應的信息技術專員

在企業引入計算機信息化設施之后，其內部沒有專業性高技術水平人員對信息化管理流程進行監管。在運用計算機信息化的過程中沒有開展整體性布局，從而導致企業在做出抉擇時極易受到外界原因的干擾。同時，一旦出現技術性的故障問題，就會因企業不具備專業人員造成無法處理的狀況。因此，企業想要在其內部切實創建的計算機信息化管理體制，就必須培訓一組專業性高、個人涵養高的信息管理人才。

四、企業管理中進行計算機信息化的應用措施

（一）建立合理有效的信息系統

創建并完善信息體系是一個企業通過正確運用信息化技術實現其內部管理的基礎。一個完善的企業信息管理體系應包含很多方面，主要有技術信息體系，財務信息體系，生產信息體系，銷售信息體系等等。要想達到企業管理信息化的目的，就必須實現信息體系的完整性，也就是將企業的各階層體系放在統一的管理平臺上，并在該平臺上顯示其各自的數據資金狀況。

（二）建立適合企業的計算機信息化管理模式

企業發展目標的差異性會促使企業的產生不同規范的管理模式，在信息化的當下，企業在引入計算機信息化技術的同時更應當創建適合自身現狀的計算機信息化管理模式[2]。企業要想實現計算機信息化管理的實際意義，就應當將信息化技術與其自身真實狀況及客戶對象進行融合，并能夠與其管理理論相匹配。

（三）計算機信息化的管理創新與提高

伴隨著現代化經濟的不斷發展，企業也步入了國際市場，在國際市場中，企業要想某得一席之地并實現自身的發展，就必須針對企業管理進行持續性、創造性發展，只有確切的進行信息化管理，才可以確保企業在生產技術、企業組織運行管理等方面不斷得到提升；并且可以通過使用信息化技術實現信息化管理軟件的更新，促進其更好地迎合企業當下的發展狀態，實現企業管理模式的更新改善，促使企業管理具有數字化、信息化、網絡化以及智能化等特點，從而保證實現企業真正的全方位信息化管理。

（四）加強計算機信息人才資源培訓

在信息化時代，企業要想實現自身的發展就需要綜合性的人才，不止要精通網絡，更要在一定程度上了解營銷及電子商務管理的知識[3]。創建信息管理平臺，就要以計算機及相關人才為基礎，一個系統的高效運轉，就要求企業具有適合信息化時代的專業性人才。企業人力資源的總體構建，直接影響到企業管理的有效性。因此，企業在創建計算機信息化的過程中，必須要不斷改善企業人力資源的構造，持續招納精通網絡管理的人員，同時應在固定的時間段對員工展開計算機信息化技術培訓，并將培訓成績納入個人考核，從而確保企業員工對計算機信息化的具有一定的了解程度，以實現提高企業信息化管理質量的目標。

五、結語

計算機信息化是以科學技術為基礎的，其具備極高的技術水平。當下，只有從企業管理模式為起點才能推進企業的整體發展，引入計算機信息化技術可以改善企業原有的經營管理模式，更為重要的是能夠提高企業的競爭能力及自身形象，有利于增加企業利潤的進步空間及企業的生存空間。