醫院人事檔案管理存在的問題與對策

孫 燕

（邯鄲市第一醫院，河北 邯鄲 056000）

醫院人事檔案管理環節的重要性加深，導致在對檔案進行整理的環節中必然任務加重。雖然現階段有了計算機技術進行輔助，但是受到操作人員的技術不熟練以及對醫院人員信息更新的不熟練都對醫院人事檔案的管理產生一定的影響。縱觀現階段的醫院人事檔案管理環節，對醫院工作人員的信息入錄和管理的環節中依然存在很多的問題。基于此，本文對現階段醫院人事檔案管理環節中存在的問題以及如何提升對醫院人事檔案管理的效率做系統的探究。

一、醫院人事檔案管理環節中存在的問題

（一）不能顯示個性

此處的個性并不是指一個人的性格幾何，而是指一個人的特性，其與比人相比能夠顯示出自己與眾不同的地方。現階段在檔案的管理和要求環節中更加注重的是能夠怎樣的去甄選人才，識別人才并且在最短的時間內能夠找出適合自己并能滿足職位需求的高度契合的人才。而這一環節中能否將本醫院內的員工進行人事檔案的管理和修整將對醫院在人員的調度以及工作人員提升自己的能力方面產生十分積極的影響。

另外我們在對其醫院的人事檔案進行編寫的過程中多是單一的對其基本信息、履歷進行編寫，但是這種編寫方式不能很好的去反應一位員工的具體情況，如個人的興趣愛好，技術專長，心理素質等方面卻沒能進行很好的展示。并且醫院方面對其工作人員的評價一欄里，也多是大致相同。

（二）內容不全

主要表現在三個方面：材料內容收集不全，填寫內容不規范以及紙張不合格。

第一點所涉及的內容比較廣泛，如本人由基本資料所衍生出來的個性資料在收集的過程中就容易出現不足的現象；再如其本身在黨員的發展方面，何時入黨，黨內考察以及黨委研究結果等都沒能得到進一步的闡釋。

此外在內容的填寫部分經常會看到材料的不規范行為，如一段時間內的履歷缺失，如前后出現矛盾的現象也比比皆是。在歸檔的環節中少數檔案還會存在紙張不合格現象。

（三）對檔案的利用效率低

在對醫院人員檔案的利用方面還是存在一定單一性，其指向的不完全性依然成為阻礙檔案本身存在意義的一個重要的環節。現階段在對檔案的使用方向中我們最常用的使用方式就是通過一個人的檔案來觀察其一生之中的履歷。但是通過檔案來尋找更加適合崗位的員工這一點在利用的環節中就顯得很不足。現階段的我們都在強調檔案的隱私性，但是過分的追求其隱私性就限制了其本身存在的價值。

二、如何強化醫院人事檔案管理

（一）提升對人事檔案的重視

觀念上的轉變首先是應該放在第一位的，因此醫院的領導者應該首先重視人事檔案的編寫和管理，將其放在推進醫院本身發展的第一步。首先應做到的就是定期對醫院的檔案進行檢查，將在編寫過程中存在滯后性或者錯誤信息進行適當的調整和改寫。再者應該積極的宣傳其本身所傳遞的積極意義，讓所有員工都能重視到檔案編寫的真實性和時效性能夠給自己帶來的積極意義。

（二）強化制度管理方法

為了保證對醫院人事檔案管理的質量提升，必須通過使用更加科學的方式和樹立更加嚴謹的態度來對其本身進行管理和強化。在對醫院的人事檔案進行管理的環節中，應注重對其來源的考核，必要情況下將員工所提供的材料進行核對；另外對于已經收集到的材料還應該注重其質量是否過關，其表述是否存在不合適以及是否出現錯別字的情況；其次紙張的統一性，在進行入檔的過程中一定要注重紙張的統一性，若是在建設的環節中存在任何紙張都有的話，定然會影響其本身的可觀性以及在降低其本身的實用性。

（三）對檔案充分利用

人事檔案確實存在一定的特殊性，在使用的過程中應該重視其保密性。但是在制度的范圍內應適當的提升對人事檔案的利用能力。一是要做好常規性服務。人事檔案在職工的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)休,特別是在調資、房改中,提供了職工出生時間、參加工作時間、任職時間、職級、從事專業工作時間等方面的情況,所出示的每份材料,充分顯示了檔案工作的嚴肅性和權威性。二是要拓寬服務范圍,為人事改革提供信息。檔案部門在當前人事制度改革中,要根據機構調整、人員配置等中心任務,積極提供人員現狀情況,統計分析、預測情況等人事檔案信息,為領導當好參謀,提供決策依據。三是提升其使用效能，通過熟悉檔案的內容以及考核其真實性之后挑選優秀者的檔案進行著重標記，并適當的將其呈遞給人事部門的主管，變被動為主動。

三、結語

綜上所述，經過多年對醫院人事檔案的管理，我們已經有了初步的管理方式，但是傳統的管理方式在管理的環節中還是存在一定的問題。如在管理中效率低下以及內容與實際不相符的情況。因此我們應積極加強對人事檔案的管理，考證其來源以及提升其應用性，使之能夠更高效的為我們所利用。