淺談事業單位會計信息化建設

李 紅

（吉林省有色金屬地質勘查局，吉林 長春 130000）

目前，我國的市場經濟競爭非常激烈，各行各業都在不斷的創新，希望可以為自身企業開辟一條新路，事業單位雖然與一般企業不同，但是也要符合和適應時代的發展和需求，從目前我國事業單位的發展情況來看，會計信息化的建設還不夠完善，需要提升的空間還很大，在實際工作中還存在著許多的問題，事業單位的管理者一定要重視事業單位的會計信息化建設工作，認識到會計信息化的重要性，保障事業單位信會計息化建設工作的質量。

一、會計信息化的定義

“會計信息化”主要是指，將會計的相關數據和信息，通過計算機網絡技術進行整理和加工，上傳到網絡上并設定密碼保護，在為企事業單位的經營管理和控制決策以及經濟運行提供最為真實有效的數據信息。會計信息化是社會發展和進步的產物，是未來我國會計的發展方向。會計信息化不僅把會計工作變成了網上工作，還加入了通信的先進技術，將會計工作與網絡先進技術相互結合，使會計工作達到了事半功倍的效果，在業務核算、財務處理等方面充分的發揮作用，會計信息化覆蓋的內容比較廣泛，包括會計的實務、基礎以及繼續教育等等。

二、事業單位會計信息化的重要意義

（一）有效提升了會計工作質量和效率

會計信息化跟過去傳統的手工記賬方法不同，在提倡無紙化辦公的前提下，運用了電子計算機技術，會計人員只需要把會計信息輸入，就可以通過設定的公式得出相關的準確數據，自動生成會計信息，相比于人工計算更加準確，減少人工計算的錯失，較大幅度提升了工作質量；還可以節省大量的時間和人力，把會計人員從大量的計算工作中解放出來，積極參與管理，專業的會計信息和高效的計算方法，使事業單位的會計工作的工作效率有了大幅度的提升，促進會計人員職能向管理會計轉變。

（二）增強各個部門之間的協作和聯系

建設完善的會計信息化，可以達到資源數據的共享化，將事業單位內部的各個部門緊密的聯系起來，一旦發現問題能夠及時的交流并且采取應對的措施，各個部門能夠更加有效的配合，整體工作有條不紊的進行，使會計數據在部門之間傳遞更加及時和準確，有利于部門之間的聯系。

（三）資金監管更清晰

事業單位的大部門資金來源都是財政撥款，除了事業單位的日常經費的辦公開銷，大部分款項都是專款專用，財政資金的使用和分配對事業單位的發展非常重要，以往守舊的資金管理方式，不能準確的掌握資金的使用情況，信息化建設對資金的監管和公開透明具有一定的促進作用，資金一旦有了變動，網絡上一定會及時的更，賬目在查詢上可以更加方便，降低了因為私人理由暫用專項資金的現象發生。

三、事業單位會計信息化建設中的問題

（一）事業單位對會計信息化建設的認識不夠

當前，事業單位的管理者對于會計信息化的建設還沒有一個準確的定位和明確的認識，大部分事業單位工作人員認為，建設會計信息化最為重要的目的是，降低會計人員的工作壓力，提高工作效率，逐步的實現會計業務的電子化，然而這些只是靠著會計電算化就可以，沒有必要進行會計信息化的建設，這些都是非常淺薄的認識，沒有認識到會計電算化對于事業單位長久發展的重要性，會計信息化將所產生的財務信息的所有業務活動融為一體，由事業單位的財務管理發展成為事業單位的全面管理，由單位內部管理逐漸走向單位外部，成為電子商務的重要組成內容。實現了事業單位內部與外部的共同協作，致使事業單位在無紙化的道路上的進程，完善會計信息化建設，對于提高事業單位的經濟效益，具有十分重要的現實意義。

（二）事業單位會計管理人員缺乏較高的素質

大部分的事業單位的會計管理人員都不是科班出身，都是通過考試進入單位工作，即便是部分人有會計工作的經驗，但是會計人員的素質參差不齊，在進入事業單位時沒有進行專業的培訓，缺乏較高的業務素質，尤其是年齡偏大的會計人員缺乏計算機等專業知識，阻礙了會計信息化的進一步發展，對于會計知識的更新速度比較慢，處理業務的水平低下，從而影響了事業單位會計工作的效率。事業單位與時俱進，在實施信息化建設的同時，對會計人員也有了新的要求，而且還要掌握信息化的軟件，但是大部門會計人員對于信息化軟件的熟悉度比較低，缺乏信息化的意識，在事業單位進行會計信息化建設的過程中，嚴重的阻礙了實施的進度。

（三）內部控制流程不科學及信息資源不共享

會計信息化系統已經走入了事業單位的工作中，覆蓋范圍較廣泛，影響了事業單位運行的每個環節，是一個集中化與統一化的整體，其功能的實現要求事業單位對原來的組織機構、人員設置以及工作流程進行統一的、重新的安排，以一種全新的完整的方式運轉起來。而目前事業單位仍然停滯不前，處在基礎的階段，流程被肢解成為碎片而分布于各職位中。此外，事業單位彼此之間不能進行聯網，與財政及銀行等綜合管理部門之間的聯網也需要進行完善。

四、事業單位會計信息化建設的措施與對策

（一）加強事業單位對會計信息化建設的認識

隨著信息化建設進程的不斷深化，事業單位加強和完善會計信息化建設的工作迫在眉睫，而且勢在必行。首先，要事業單位管理者要加強對會計信息化建設的認識，認識到會計信息化建設的重要性，對事業單位發展的重要意義與價值，將會計信息化建設放在事業單位發展中的首要任務，對會計信息化建設加以關心和重視，分配人才，投入資金進行技術升級，其次，事業單位的會計人員應該對會計信息建設要樹立正確的認識，有一個明確的認知，熟練的掌握會計化的方法，深入的強化和創新會計信息化的建設，加快學習現代化的管理的各項技術和步伐，推進事業單位會計信息化的建設速度。

（二）制定規范化的管理制度

事業單位進行會計信息化建設的過程中，應該制定完善的、規范化的管理制度，來滿足會計信息化建設的終極目標和根本需求。事業單位會計信息化建設在技術上要有先進的硬件系統，還需要規范的軟件管理制度，事業單位中財務管理的各項內容，都要都要靠著信息化的建設配合來完成，它需要對管理制度進行規范化處理。所以說，事業單位應該從財務管理的全局出發，制定出規范化的管理制度，以保證事業單位會計信息化建設的實效性。

（三）完善會計信息化管理手段

為了更好的推進事業單位會計信息化建設的步伐，與時俱進，要堅持創新的理念，一定要完善會計信息化的管理手段，創新管理模式，從事業單位額的實際出發，建立科學合理的會計信息系統，事業單位的管理人員要在全面考慮和準確信息的前提下，作出合理的判斷和決策，如何能夠做到信息準確，一定要有一個先進的平臺，事業單位各部門間實現數據信息共享，在大量的信息搜索下，需要一套完善的管理辦法，否則，會計信息化是難以實現的。

（四）加強我國事業單位的內部審計工作

內部審計工作在事業單位的發展中起著舉足輕重的地位，是內部控制工作有效實施的重要保障，在會計信息化的大環境下，事業單位要不斷的深入內部審計的管理工作，配備專業技術較強的綜合人才，既要具備專對單位的會計信息系統進行全面審計。會計信息化下的內部審計工作應該包括：對系統中各項數據的審核，對會計業務處理的審核，系統中數據與實際的賬簿數值的審核，要定期對數據保存的安全性進行審核，防止事業單位的內部數據，被惡意的修改，還要定期對信息系統運行的各個環節進行全面審查，降低系統出現風險的概率。

總而言之，在這個飛速發展的時代中，經濟體制在不斷的變化和改革，人民的生活水平也有了大幅度的提升，信息化的建設在人們的日常生活與工作中產生的作用也越來越大，并且在事業單位的會計工作中也有著深遠的影響。因此，建立完善的事業單位會計信息化建設的各項制度是十分必要的，事業單位的領導一定要加以重視，加強對會計工作人員的培養，進而提高事業單位會計信息化的建設水平，為事業單位的可持續發展保駕護航。