電子商務企業會計核算方法探討

崔軍鳳

一、電子商務企業會計核算中存在的問題

（一）會計主體界限不清

在O2O的環境下，電子商務企業是在網絡的基礎上臨時性形成的一種虛擬的組織，會隨著市場環境的變化或工作的需要隨時成立、重組或解散，導致會計主體隨之變小、擴大或消失，使得進行會計核算時會計主體處于一種模糊不清的狀態。

（二）貨幣計量問題

電子商務企業主要通過第三方支付平臺支付寶或網上銀行收付貨款，以致于其在進行會計核算時主要以電子貨幣進行計量，因此，傳統會計下的貨幣計量已不能完全適用于電子商務企業。

（三）收入的確認時點和金額問題

對于電子商務企業，一項交易的完成需要以下幾個步驟：一是購買者下單并將貨款支付給第三方支付平臺；二是賣方發貨；三是買方確認收貨后，第三方支付平臺將貨款支付給賣方；四是買賣雙方進行互評。而且在整個交易過程中可能出現退換貨的情況，因而收入的確認時點較為模糊且易混淆。

（四）會計數據的保存問題

電子商務企業在進行會計核算時所需的原始憑證主要為電子信息，例如交易記錄等。

而且大多信息存放在計算機中，若出現操作失誤、計算機故障、病毒侵入等情況會導致會計信息和數據丟失，使其會計核算因沒有原始數據而無法進行。

二、電子商務企業會計核算問題的解決措施

（一）明確會計主體

目前，在B2B,B2C模式下的電子商務企業，均通過工商部門進行注冊登記，符合會計主體的基本假設要求，需要對其發生的業務進行會計核算。C2C模式下的電子商務企業，大多屬于個人淘寶店鋪并未進行工商注冊登記，有的發生的業務活動較少甚至無業務發生，且設立和撤銷較為頻繁，對其進行會計核算較困難，對其暫不作為會計主體。

（二）明確收入確認時間

由于電子商務企業需要多步驟才能完成某項交易，且不論在交易過程中是否發生退貨或換貨的情況，當貨款由第三方平臺支付寶支付給賣方時，已滿足收入的確認條件。因此，電子商務企業應將該時點明確為收入的確認時點，進行收入確認和會計核算。

（三）調整貨幣計量范圍

電子商務企業應在原有貨幣計量假設的基礎上，擴大貨幣的概念范圍，不僅應包括傳統的貨幣概念，還應包括電子貨幣，使得電子商務企業在會計核算時有據可依，確保會計核算順利進行。

（四）加強安全防范措施

電子商務企業應建立一套安全完整的網絡信息系統，設立防火墻或密碼等網絡保護系統，避免會計信息數據因網絡安全問題而丟失；同時應及時對會計原始數據進行多方式和多次數的備份，避免原始數據因丟失而無法恢復的情況

三、電子商務企業會計核算方法

結合O2O對傳統會計的挑戰，在O2O的環境下，電子商務企業需要一套與之相適應的全新的合理的會計理論和核算方法。本文以B2C模式下的電子商務企業——京東商家A企業為例，探討了其會計核算方法，從而明確會計主體、銷售收入和成本的確認問題。

假設某一購買者在京東商城上的A企業購買了一件貨物，該貨物的零售價格為702元（其中包括增值稅102元），其成本價格為450元，發貨所支付運費為15元。關于該項交易所涉及的具體會計處理如下：

（1）當購買者在網上提交訂單時，A企業此時還不確定此項交易能否成功，因此不需做任何會計處理。

（2）當購買者通過第三方支付平臺支付寶進行付款時，貨款并未進入A企業的賬戶，因此，不需做任何會計處理。

（3）A企業發貨。在購買者收到商品后可能出現退貨的情況，且A企業尚未收到貨款，此時不予確認收入和成本，而是先將庫存商品轉為發出商品。

（4）發貨運費。若商品是包郵，則運費由賣方A企業承擔，按實際發生的運費，借記“銷售費用——運費”科目，貸記“應付賬款——某快遞公司”；若商品不包郵，運費由購買者自己承擔，購買者將運費同貨款一起通過支付寶支付，此時賣方A企業需要墊付運費，按實際墊付的運費，借記“應收賬款”科目，貸記“應付賬款——某快遞公司”。

（5）購買者確認收貨，該項交易成功。在購買者確認收貨后，賣方A企業應確認收入，由于相應的貨款仍在第三方平臺支付寶中，賣方并未收到貨幣資金，應先計入應收賬款中，根據京東商城上的交易記錄或自制的銷售統計表作為原始憑證，借記“應收賬款”科目，貸記“主營業務收入”、“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”；同時結轉貨物的成本，借記“主營業務成本”科目，貸記“發出商品”科目。

（6）收到第三方平臺支付寶清算的貨款。第三方平臺在清算貨款時需要扣除相關的傭金、手續費等相關費用，賣方A企業的支付寶賬戶收到的是商品貨款扣除該傭金、手續費等費用后的凈額。假設京東商城交易時第三方平臺支付寶按照買家付款金額的1%扣除手續費，A企業應將扣除的該筆手續費，作為財務費用核算，借記“財務費用——手續費”、“其他貨幣資金——支付寶”科目，貸記“應收賬款”科目。

如果在發貨時，運費由購買者自己承擔，那么賣方A企業在收到貨款（含運費）時的會計處理如下：

借：其他貨幣資金——支付寶709.83

財務費用——手續費7.17

貸：應收賬款（貨款） 702

貸：應收賬款（運費） 15

（7）發生退貨退款情況。如果購買者退貨是由于貨物自身的質量問題，那么一般退貨所發生的運費由A企業承擔，并將其計入銷售費用中。一般由消費者先行墊付，賣方A企業在收到退回商品時，通過自己的支付寶賬戶轉給購買者，借記“銷售費用”科目，貸記“其他貨幣資金——支付寶”科目。

如果購買者并不是因貨物質量問題進行退貨的，其運費由購買者自己承擔，A企業不需做任何處理。

如果購買者在收到商品后對其不滿意，在不確認收貨的情況下直接申請退貨的，那么賣方A企業在收到退貨商品后，借記“庫存商品”科目，貸記“發出商品”科目，并直接通知第三方平臺支付寶將其貨款退回給購買者，此時該項交易結束。

如果購買者在確認收貨后申請退貨的，賣方A企業在收到退貨商品時，應沖減收入，借記“主營業務收入”、“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）”科目，貸記“應收賬款”科目；同時沖減成本，借記“庫存商品”科目，貸記“主營業務成本”科目。最后，通過支付寶賬戶將收到的貨款退回給購買者時，借記“應收賬款”科目，貸記“其他貨幣資金——支付寶”科目。

（8）將貨款從支付寶賬戶轉到銀行賬戶。根據相關規定，電子商務企業所有的銷售款都只能通過支付寶提現到企業對公的銀行賬戶中，不允許直接通過支付寶賬戶轉賬或采購貨物。A企業通過支付寶賬戶提現到企業的銀行賬戶時，借記“銀行存款”科目，貸記“其他貨幣資金——支付寶”科目。

四、結束語

目前，關于電子商務企業的業務處理中涉及的電子單證、票據等會計資料以及在無原始憑證的情況下怎樣進行會計處理等問題仍沒有明確統一的管理制度，使得電子商務企業在進行會計處理時無制度和準則可依，在一定程度上阻礙了電子商務企業的會計核算工作，影響其企業正常運營和發展。因此，相關部門應針對O2O的特點，加快研究和制定適用于電子商務企業的會計核算等制度，使會計理論和實踐順應電子商務的發展潮流。