社保檔案管理建設的有效措施探析

李建華 山東省濟寧市任城區社會保險事業局

前言：伴隨經濟社會的不斷發展，人們素質不斷提升，為了退休后的生活保障，越來越多的人意識到社保的重要作用，這就需要社保檔案管理工作不斷創新。因此，社保局需要不斷創新其工作方法，對社保方案管理制度進行不斷地完善，從而保證社會保險的繳納能夠發揮更大的社會價值。只有不斷提高社保檔案管理水平，才能使得社保繳納的效應更好的發揮。分析我國目前檔案管理現狀可以發現，社保檔案管理工作存在很多的問題，社保繳納的效應價值未能發揮到最大。

一、社保檔案管理存在的問題

（一）社保檔案管理工作重視度不足

隨著人們對社保繳納對退休生活保障作用的更深入了解，越來越多的人開始重視社保的繳納，這就使得社保檔案的數量也隨之攀升，增加了社保檔案管理工作人員的工作量，給社保檔案管理期出了更高的要求。但是分析目前社保管理工作來看，社保檔案管理人員對其工作不能做到足夠的重視，落后的管理制度和硬軟件設施，導致社保檔案管理工作效率低下，嚴重影響投保人切身利益。

（二）社保檔案管理不夠規范

社保檔案管理者較低的工作重視度，加之工作人員低下的工作積極性，導致大部分管理工作處于被動狀態，只有少部人工作人員處于主動的狀態下。除此以外，由于我國缺乏豐富的社保業務種類，因此，就很難滿足人們不斷變化的社保檔案管理需求[1]。很多社保單位采取危機化的管理模式，但是又不能有效的將硬件、軟件和人進行融合，由于落后的硬軟件設施，和社保檔案管理隊伍專業素質較低，導致檔案管理作用不能被有效地發揮出來。

（三）未能有效運用信息化技術

信息化技術的不斷發展，給全社會帶來了前所未有的便利，這就需要社保檔案管理工作積極引入信息化技術，從而提高工作人員的工作效率，但是就目前來說，還有少部分社保單位延續傳統的紙質管理模式，這樣不僅影響了檔案管理的工作效率，而且檔案歸檔的準確性也不能得到有效的保證，因此，就影響了社保檔案管理工作的穩進推進。

二、社保檔案管理建設的有效措施

（一）強化社保檔案的服務意識

社保檔案管理工作是一項相對繁瑣的工作，需要大量人力物力的支持。社保檔案能夠有效地傳遞單位員工相關信息，從而計算出社保的相關標準，因此，就需要不斷強化社保檔案的服務意識，讓社保檔案管理工作人員認識到其工作的重要性，從而保證其工作效率的有效提高，這樣才能更好地保障社保檔案管理工作的穩定開展。

（二）創新社保檔案管理模式

社保檔案管理工作效率的提高，需要相關社保部門不斷創新其管理模式，這樣才能有效的發揮社保檔案的作用，保證社保檔案管理的質量水平，推進社保工作的進展。因此，相關部門需要不斷落實社保檔案管理制度，制定一個更加健全的檔案管理章程，使檔案管理工作有章可依[2]。社保檔案管理體系的建設需要堅持人們群眾的中心地位，站在參保人員的利益之上，使檔案管理更富有人性化，從而能最大程度提高人們對社保檔案管理的滿意度。

要對社保檔案管理工作的程序進行有效的規劃，使其具備更好的操作性，要保證檔案管理工作程序的透明度，使其工作能夠時刻處于監控之下，對于出現的問題能夠及時解決，不斷進行資源整合，保證檔案管理工作的有序推進。

（三）加強社保檔案信息化法制建設

伴隨信息技術的不斷發展，社保檔案信息化建設日程不斷推進，我不斷對電子檔案歸集工作進行規范化，在的檔案的整理和傳送等流程進行實時監控，在保證社保檔案傳遞效率的同時，保證檔案系統的安全有效性。要不斷研究制定相應的檔案信息安全管理辦法，吸引更多的高技術人才投入到檔案管理工作中來，從而保證社保檔案的安全可靠性[3]。要不斷創新網絡化社保檔案管理新模式，制定相關的法律法規，從而推進社保檔案信息化進程的發展。

（四）提高社保檔案管理人員專業素質

社保檔案管理工作的有序開展，需要專業人才的支撐，但目前我國社保檔案管理工作隊伍普遍素質較低，硬性社保檔案管理工作效率。因此，相關部門需要加強當前工作人員的培訓，不斷提高其專業水平，同時要不斷引進高基數水平的專業人才，保障社保檔案管理工作向更高的水平發展，為檔案管理工作提供一直高質量水平的人才隊伍，從而保證我國社保檔案管理建設進程的有效推進。

結語：社保檔案直接反應參保人員繳費信息，因此，檔案管理工作的有效性，直接影響社保檔案的利用率，對人們的退休生活提供重要保障。因此，要不斷加強對檔案管理的重視度，創新社保檔案管理新模式，不斷提高檔案收集水平，積極引入信息化處理技術，加強社保檔案的信息化法制建設，保證社保電子檔案的準確歸檔，這樣才能有效地彌補檔案管理體系的漏洞，不斷提高社保檔案管理的工作效率，促進檔案管理工作的穩進推進，為人們退休生活提供保障。本文就社保檔案管理中存在的問題進行詳細闡述，進而從四個方面提出了如何加強社保檔案管理工作，希望能為社保檔案管理者工作提供一定的借鑒。