疾病預防控制中心人事檔案管理的信息化

董川鳴 河北省承德市疾病預防控制中心

一、疾病預防控制中心人事檔案信息化管理的價值

在疾病預防控制中心人事檔案管理工作開展進程中，有效開展信息化處理機制，能在提升檔案管理水平的同時，為檔案管理效率優化提供保障，轉變傳統單一化檔案收集、檔案整理以及歸類處理工作結構，維護效率優化處理水平。并且，在人事檔案信息化管理工作開展后，不僅要對信息進行及時搜索，也要在登記錄入的基礎上完善計算機軟件處理效果，真正升級檔案信息資源加工效果，確保分析管理工作有序開展。

另外，在人事檔案信息化管理項目中，能建立更加系統化的信息資源共享體系，在智能化和網絡化檔案性檢索工作環境中，運維有效且標準化較好的管理模型，實現人事信息以及辦公系統全面數據交換。

在人事檔案信息化管理工作開展后，能集中優化人力資源配置水平，完善信息管理機制。尤其是對于疾病預防控制中心而言，有效的數據不盡能反映出醫院內部調查人員、實驗室檢驗人員以及科研人員基本情況，也能建立更加有效的機構人力資源管理機制。

二、疾病預防控制中心人事檔案信息化管理存在的問題

盡管疾病預防控制中心已經充分認識到人事檔案管理工作融合信息化機制的重要性，但是研究存在后續管理機制不足的問題。

（一）信息化重視不足。在具體工作開展進程中，單位管理部門對具體工作的認知水平和重視程度不足，會將更多的精力都在疾病控制方面，缺乏應對公共衛生事件的能力，就會造成實驗室建設管理工作和資金保障機制方面花費更多的時間，卻缺乏對人事檔案的認知，造成人員調配管理項目和業務培訓工作嚴重滯后，相關管理機制和管控措施也不能發揮其實際作用，整體管理流程存在滯后性，甚至會出現大批量資源浪費空置的問題出現，嚴重制約疾病預防控制中心的日常管理工作實效性。

（二）軟件質量不足。在疾病預防控制中心人事檔案信息化管理機制中，盡管相應的輔助設施和管理流程較為清晰，卻存在軟件結構無法發揮其實效性的問題。盡管多數疾病預防控制中心會借助相應軟件完成具體工作，然而，由于軟件自身結構較為單一化，會造成具體內容不明確以及利用率不足的問題，影響整體人事檔案管理效率。尤其是在突發公共衛生事件出現后，相關人員的專業素質和綜合能力不足，就會出現綜合性評價機制缺乏實效性的問題出現，綜合評價結構不足，人工查閱以及統計模式會制約工作的發展和優化，甚至會出現人員配置結構不合理的問題。

（三）專業人才不足。在人事檔案信息化管理工作中，除了要保證技術運行環境，專業化人才也至關重要，但是，多數疾病預防控制中心會將重心落在疾控人員方面，卻沒有重視信息化管理人才的培養，多數管理人員僅僅只能熟練操作軟件，主要就是信息的錄入，不能進行有效的統計和數據整理，就會造成疾病預防控制中心人事檔案信息化工作整體結構不足的問題。

（四）人事檔案利用率不足。多數疾病預防控制中心能按照要求完成人事檔案收集工作，卻沒有建立有效的利用監督管理機制，收集的信息檔案不能發揮其實際價值。也就是說，收集的檔案僅僅是數據的收集和存放，卻沒有建立動態化利用機制，影響統計工作和評價工作的完整性，也會造成動態化信息服務模式出現異常。也就是說，疾病預防控制中心人事檔案管理項目流于表面，相應的信息和數據不能發揮其實際價值，對后續人力資源優化配置的影響較小。

三、疾病預防控制中心人事檔案信息化管理優化措施

為了全面提升疾病預防控制中心人事檔案信息化管理水平，就要積極落實統籌性管理機制和整合措施，要積極建構完整的檔案信息化監督機制，要從各個層面保障管理水平有效提升。

（一）提升管理人員素質。在信息技術監督管理機制建立的過程中，要確保能從思想認知層面對認識檔案信息化管理工作給予重視，有效整合信息技術的同時，確保管理理念得以優化。在信息化管理項目建立后，要建立從上至下的管理機制，完善信息化監督運維管理水平，為后續工作水平的升級奠定基礎。

（二）構建信息平臺。在疾病預防控制中心人事檔案信息化管理工作體系內，要在升級整體管理水平的基礎上有效整合信息平臺，確保思想模式的完整性，也要整合數據以及分析預測能力，從根本上建構完整的管控機制，利用動態化人事檔案基本數據信息庫優化項目兼容性。也就是說，在建立信息平臺的過程中，能完善信息數據分析的根本水平，一定程度上促進人事檔案管理工作的和諧化發展與進步。

（三）強化人員業務培養。要建立健全系統化人才培養機制，確保專業化素質培訓項目和職業道德培訓項目的綜合優化，尤其是疾病預防控制中心，不僅要提升管理人員對疾控問題的認知水平，也要有效提升其計算機操作水平和網絡管理能力，能結合實際發展現狀建立實時性疾控中心人員數據管理體系，有效提升檔案管理工作的綜合水平。

結束語：總而言之，在疾病預防控制中心人事檔案管理模式建立的過程中，要將控制價值作為根本，提升信息化管理水平，充分發揮人事資源管理和檔案管控工作的實際價值和優勢，促進工作人員能更好投入到疾病預防控制中心日常工作中，升級管理水平，完善人力資源匹配效率，確保人事檔案管理項目能發揮其是實際價值，促進疾病預防控制中心和諧化發展。