現代信息化條件下機關財務管理和保障探究

粘偉 中國人民解放軍北京衛戍區豐臺第四退休干部休養所

社會的發展已經進入信息化時代，社會中的各行各業也在逐漸加快信息化建設，以適應當前社會的變化特點，促進管理模式的不斷創新和變革。在機關單位，其中最重要的一項工作是財務管理，對于保障機關財務狀況的良性循環，提升機關的工作效率具有非常關鍵的作用。機關也應該順利時代的特點，加強內部的信息化建設，提升財務管理的規范性。電子化和網絡化辦公，是當前機關財務管理工作改革的重點內容，也是提升財務管理工作質量和效率的重要途徑。機關財務管理的信息化，能夠使得機關預算執行控制和經費使用管理不斷加強，有助于機關單位發揮其基本職能。因此，應該對于當前機關財務管理的現狀進行分析，找到其中存在的問題，才能夠在信息化條件下加強機關財務管理和保障。

一、提升會計電算化水平

貨幣是會計核算的計量單位，確認和計量單位經濟業務時，通常會用到專業的方法，保障計量的系統性、連續性和全面性。財務的收發、增減和使用，資本、基金的增減，款項和有價證券的收付，債權債務的發生和結算，財務成果的計算，收入、支出、費用和成本的計算等等，都屬于單位經濟業務的主要內容。提升會計核算的水平，能夠有效保障機關財務管理水平的提升，這是因為在財務管理工作中，需要依靠會計信息開展相應的工作。

會計電算化，指的是通過專門的會計核算軟件的應用，改變以往手工記賬的方式，以計算機作為會計核算的主要工具。提升會計電算化水平，有助于減輕工作人員的工作負擔，提升會計核算的精確性，也是提升工作效率的重要手段。僅僅依靠會計電算化還不能夠解決財務管理中遇到的各種問題，這是因為會計核算工作效率的提升只是財務管理中的一部分，只有結合其他手段，才能夠不斷發揮會計電算化的水平，真正提升財務管理的有效性[1]。

在財務管理中，預算執行控制和經費使用監管是兩項重要內容，對于預算執行控制和經費使用監管的要求，應該能夠體現在會計核算當中，會計核算也能夠促進預算執行控制和經費使用監管工作的順利開展。會計核算和財務管理，是機關經濟事務開展的關鍵點，前者管“算賬”，后者管“控制”。信息化的建設，應該同時滿足會計核算和財務管理的要求，這樣才能夠促進會計核算在財務管理中不斷發揮作用，提升財務管理的水平。

二、建立機關財務網絡結算系統

在機關財務管理當中，建立完善的機關財務網絡結算系統，是提升財務管理效率的重要途徑。機關財務網絡結算系統首先包括支付管理，能夠對部門和項目直接付款的財務事項辦理起到關鍵作用；其次是往來和報銷，實現公務借款管理和借用支票管理；還有預算管理，能夠在預算調整和查詢預算執行情況中發揮關鍵作用；在財務結賬和生成記帳憑證庫的過程中，機關財務網絡結算系統中的賬務處理能夠發揮作用；系統維護功能是用戶管理和信息庫維護的基礎[2]。

機關財務網絡結算系統的建立，能夠實現財務事項辦理的信息化控制，能夠有效識別財務事項的超預算狀況，計算機能夠通過識別預算指標，確定財務事項結算能否通過。預算執行控制的滯后問題，能夠通過機關財務網絡結算系統有效解決，各部門的預算執行情況，也能夠通過機關財務網絡結算系統實現實時獲取，保障財務部門的工作效率。

三、打造互動管理平臺

在機關財務管理當中，加強財務部門和業務部門之間的交流溝通至關重要，因此需要打造完善的互動管理平臺，促進財務管理水平的提升[3]。互動管理平臺首先應該包括信息公告功能，將機關財務事項進行發布；查詢各部門的經費使用情況，可以通過信息查詢功能的建立實現；為了保障用款的合理性，還應該建立用款計劃管理功能；對于相關還款事項的提醒，可以通過事項提醒功能實現，提升工作人員的積極性；系統維護功能可以對用戶管理和信息維護起到關鍵作用。機關部門對于財務信息，可以通過財務信息管理網站進行查詢，及時了解個人工資情況、還款情況和經費使用情況等。財務信息的更新、財務工作的布置和用款計劃接收等，財務部門借助于信息化的管理手段，能夠提升工作的效率。互動管理平臺的建立，加強理財活動監督的同時，明晰各部門的經費收支情況等，有助于提升財務管理的規范性。

四、加強財務管理隊伍建設

應該不斷提升工作人員的信息化管理水平，促進機關財務管理隊伍的建設，為機關工作的開展奠定基礎。對于相關財務軟件的應用，機關應該加強工作人員的培訓，提升他們的信息技術能力，促進財務管理的信息化建設。機關也應該積極引進信息化管理人才，引領機關財務管理的信息化建設道路，培養管理人員的信息化意識，提升整個隊伍的財務管理素養[4]。財務管理人員還應該加強與各部門之間的交流溝通，不斷促進財務管理信息化建設水平的提升。

結語：在機關財務管理的過程中，信息化是一個重要的發展方向，只有加強機關財務管理的信息化建設，才能夠提升機關財務管理的工作效率，促進機關日常工作的順利開展。會計電算化是財務管理信息化建設的基礎，建立機關財務網絡結算系統、打造互動管理平臺，能夠有效提升財務管理的效率。還應該不斷提升財務管理人員的信息技術能力，加強財務管理隊伍建設，推動機關財務管理的發展創新。