信息化時代下人民檢察院檔案管理的創新

陳捍東 王位上

淮安市清江浦區人民檢察院

引言：信息化時代的來臨對各行業發展帶來了一定的機遇以及挑戰，改變了傳統的工作形式。在檔案管理工作中，針對信息化管理模式，對檔案管理工作進行創新，使其更加符合社會的發展需要，是社會對檔案管理工作提出的客觀要求。檢察機關需重視人才的培養，在管理方式、管理制度上進行創新，提高檔案管理工作效率。

一、信息化時代下檔案管理工作創新內容

（一）管理機制創新。在人民檢察院檔案管理創新中，管理機制創新是信息化社會對管理工作提出的新的要求。有關部門需要建立新型的管理規范，強化對檔案管理工作的監督，制定科學的檔案管理制度，優化檔案管理工作結構，創新檔案管理機制。管理機制創新需要對整體工作進行協調，進行現代化信息檔案管理[1]。

（二）管理理念創新。管理理念創新是人民檢察院檔案管理工作創新的前提基礎。理念對管理工作具有一定的指導作用，在信息化背景下，管理人員需及時更新理念，摒除傳統管理理念的弊端，強化信息技術理論知識在檔案管理中的應用，進而促進檔案管理工作的創新。

（三）管理技術創新。在管理技術上進行創新，檢察院要結合社會發展的需要，重視網絡信息技術、管理平臺技術、云計算技術在檔案管理中的創新應用。以開放式、互動式的服務平臺，樹立檔案管理服務理念，簡化整體的工作流程，以資源共享的方式，對檔案管理技術進行創新。

二、信息化時代下檔案管理工作創新策略

（一）檔案管理工作創新策略。在檔案管理工作創新中，在信息化時代下，要求管理人員加強對互聯網技術的重視程度，創新信息技術應用理念，堅持資源共享理念原則。在創新中，管理人員需改變傳統的工作方式，轉變工作理念，利用計算機設備系統對檔案信息進行整合、應用。首先，要重視檢察院基礎設施的建設，以信息化、現代化檔案管理平臺構建為核心，以數字化技術的創新應用為基礎，實現檢察院內部企業檔案信息、單位檔案信息、人員檔案信息的聯動管理，并構建具有層次性的信息化管理平臺。其次，要對檔案管理細則進行規范，在理念創新中要保障其符合各部門的發展需要，根據不同部門的檔案管理情況，制定相應的管理標準以及管理規范，并以檔案管理中心對檔案資源進行高效整合。最后，在創新理念過程中，要重視軟件系統的開發與建設，對信息管理平臺功能進行完善，借助軟件技術的開發，深化管理人員的信息技術應用理念。

（二）檔案管理工作理念創新策略。若想在檔案管理工作中進行理念創新，檢察院需重視日常的理念宣傳，確保管理人員的理念思想的先進性、正確性，充分發揮理念創新對檔案管理工作的指導作用。首先，領導部門要給予高度重視，在會議中對先進的檔案管理理念進行宣傳，提高檔案管理人員對新型理念的重視程度，加強對信息技術理念得應用。其次，在理念創新中，檢察院要定期派遣內部員工進行先進的理念學習，派遣員工積極參加社會理念座談會議、講座會議等，提高員工對先進理念的認知程度，進而為管理人員的理念創新提供保障。檢察院也可定期開展企業內部交流會，以主題活動的方式創新管理理念。在交流會中，管理人員進行新型的理念交流，提出新的管理理念，促進檔案管理理念創新的深入。最后，檔案管理人員要樹立創新意識，重視理念的開發，堅持與時俱進管理理念，并樹立檔案管理工作服務理念，進而提高檔案管理工的價值性、時效性[2]。

（三）檔案管理工作模式創新策略。檔案管理模式創新是保障檔案管理工作有效性的前提。在信息時代下，進行管理模式創新，要求其在管理上具有規范性，并形成完善的檔案管理體系，將其與傳統的管理模式進行對比，其管理效率、管理質量、管理方式均得到了優化。傳統的管理模式以及無法滿足現代化的檔案管理需要，檢察院在檔案管理創新過程中，需制定發布《管理人員規范細則》、《檔案管理工作規范》等文件，建立完善的檔案管理審核制度以及監督制度，并重視信息化管理系統的開發，對信息系統的操作進行規范、對檔案管理工作考核方式進行規范，以完善的制度管理體系、監督體系，實現對檔案管理模式的全面創新。與此同時，在檔案管理工作模式創新過程中，要重視硬件系統與軟件系統的科學管理，定期對信息化檔案管理系統進行維護，對管理軟件進行升級，實現對整體管理模式的創新優化。

（四）檔案管理工作技術創新策略。在信息化時代下，檢察院需重視新型信息技術的應用，在技術應用上進行創新。首先，檢察院要重視信息管理平臺的開發，利用信息管理系統進行檔案的整理、分類、整合以及歸納工作。其次，檢察院需重視數據庫技術、云計算技術、云空間技術的應用，利用虛擬空間對企業、員工等檔案信息進行儲存，以資料庫的方式進行檔案的資源管理。在此過程中，檢察院檔案管理人員要重視資源共享技術的應用，建立檔案信息反饋機制，不斷的更新管理技術、優化管理模式、創新管理理念，解決當下檔案管理工作中存在的問題。檔案管理技術的創新應用是提高檔案管理質量的必要條件，也是優化管理系統的重要方法。

結論：總而言之，檔案管理工作要盡可能滿足社會的發展需要，將檔案管理工作與信息技術進行有效整合。在創新過程中，要從管理理念、管理模式、管理平臺建設上進行創新，以管理質量提升為目標，優化檢察機構內部管理結構。所以，有關部門需要加強重視程度，重視管理理念與管理方式的創新，進而提高檢察院的檔案管理水平。