事業單位檔案管理的創新思路

李靜輝 四平市鐵西區環境衛生管理處

現今我國城市化建設理念不斷深入，我國各個事業單位都在不斷地創新管理模式，加強自身管理水平，以便于促進事業單位整體現代化管理工作的高效開展。檔案管理工作作為事業單位發展過程中的一項核心工作，加強事業單位檔案管理工作的開展將會對事業單位的向前發展有著非常重要的促進作用。然而就我國目前事業單位檔案管理工作情況來看，其中仍舊存在諸多問題，這些問題嚴重阻礙了事業單位檔案管理工作的正常開展，對檔案管理工作質量造成了相當大的影響。這也就意味著我國現今必須盡快深入分析事業單位檔案管理中存在的問題，進而及時采取有限措施來加強事業單位檔案管理。那么如何加強事業單位檔案管理工作的開展、提高事業單位檔案管理水平就成為了我國相關工作人員所著重研究的課題之一。

一、事業單位中檔案管理的概念介紹

事業單位指的是我國向前發展過程中的重要機關單位之一，我國各項機器的正常運轉、人們的生活安定都離不開事業單位。而事業單位中的檔案管理指的是將有關事業單位所有的檔案信息進行有條理性地管理和保存，事業單位中的檔案主要分為五個部分，分別為行政檔案、技術檔案、人事檔案、安全監察檔案和組織交辦保管的檔案，因此做好事業單位檔案管理工作對于事業單位的向前發展有著非常大的影響。我國現今已經意識到了加強事業單位中的檔案管理對于事業單位的積極促進作用，正在不斷地創新管理方法，以期達到提高事業單位檔案管理水平的效果。

二、事業單位檔案管理過程中存在的問題

1.檔案管理工作開展的重視度不夠。大多數的事業單位工作人員深受傳統管理思想的束縛，不能夠真正認識到加強檔案管理工作的開展對于自身發展的促進作用，以致于他們對于檔案管理工作開展的重視度不夠，這便是檔案管理工作成效較差的主要原因之一。長期以來，事業單位都不能夠高效開展檔案管理工作，因此大量的事業單位檔案不能夠得到及時地整理和保存，最終導致許多珍貴資料丟失，嚴重影響了事業單位相關工作的正常開展。

2.檔案管理工作應用設備過于落后。現今我國多數事業單位內部的檔案管理工作應用設備都過于落后，使得這些設備已經不能夠滿足我國的檔案管理工作應用需求，這也對檔案管理工作的高效開展造成了一定程度的阻礙。而事業單位相關工作人員卻未能及時意識到這一點，一直以來也未為事業單位檔案管理工作配備一些較為先進的應用設備，從而嚴重影響了檔案管理工作質量。

3.缺乏較為健全的檔案管理體系。事業單位的檔案管理可謂是一項信息量大、難度系數較高的工作，因此需要較為健全的檔案管理體系來對檔案管理工作進行規范性管理。然而我國的事業單位內部嚴重缺乏較為健全的檔案管理體系，以致于在實際的檔案管理工作開展過程中，缺乏明確的規章制度來對工作質量和工作人員行為進行嚴格地規范，導致大多數事業單位的檔案管理工作成效較差。

三、加強事業單位中檔案管理的創新思路

1.加大檔案管理工作開展的重視度。事業單位的現代化管理離不開檔案管理工作的高效開展，這也就表明檔案管理工作在事業單位的發展過程中占據著不容小覷的地位，因此我國的各個事業單位必須加大檔案管理工作開展的重視度。只有事業單位真正意識到加強檔案管理對于事業單位發展的積極促進作用，才能夠落實事業單位內部的檔案管理工作，推動事業單位的向前發展。

2.選用先進的高質量檔案管理設備。正是由于我國的事業單位在進行檔案管理工作的過程中，嚴重缺乏高質量的檔案管理設備，才使得檔案管理工作質量和工作效率一直得不到提高，嚴重阻礙了檔案管理工作的高效開展。因此為了加強事業單位中的檔案管理，實現檔案管理的科學化和規范化，我國必須為事業單位檔案管理工作的高效開展選用先進的高質量檔案管理設備。

3.建立起較為健全的檔案管理體系。要想高效開展事業單位的檔案管理工作，還需要在事業單位內部逐步建立起較為健全的檔案管理體系，以便于檔案管理過程中的各項工作可以有序展開。并且檔案管理體系還需要制定出一套嚴格的檔案管理制度，這將使得事業單位嚴格按照國家的相關標準來開展檔案管理工作，確保檔案管理工作質量；另外這套制度也將用來規范檔案管理工作人員行為，有利于事業單位整體管理水平的提高。

4.注重檔案管理工作人員職業素養的培養。由于事業單位檔案管理工作難度系數較大，因此這項工作對于工作人員有著相當高的要求，這不僅僅需要工作人員具備較高的專業知識水平，而且需要他們具備良好的職業素養。因此事業單位必須要注重檔案管理工作人員職業素養的培養，定期組織這些工作人員開展一些專業的培訓工作，在不斷地提高他們專業知識水平的同時，提高他們的職業素養，培養他們認真細心的工作態度，進而為檔案管理工作的高效開展提供一定的支持。

小結：就我國目前事業單位檔案管理情況來看，大多數的事業單位檔案管理工作沒有真正落實，檔案管理過程中依舊存在許多問題，以致于事業單位檔案管理成效一直得不到提高，不能夠為事業單位相關工作的開展提供相應的參考價值。針對這種現象的發生，我國必須盡快認識到加強事業單位檔案管理對于事業單位現代化管理的促進作用，深入分析現今事業單位檔案管理過程中存在問題的緣由，進而有針對性地采取有效措施來加強事業單位檔案管理，同時不斷地提高檔案管理方法的創新水平，真正地提高事業單位檔案管理質量和管理效率，為我國事業單位的現代化管理奠定堅實的基礎。