建筑工程檔案資料管理中的問題及解決措施

宮臣

摘 要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會在不斷的進步，在工程整體項目中，建筑工程檔案資料管理起到了非常重要的作用，為竣工后的驗收工作、改擴建工作、工程檢查等提供詳細(xì)的資料。改革開放以來，我國的建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，企業(yè)的規(guī)模也在不斷的壯大，工程相關(guān)技術(shù)資料保存也得到了廣泛的關(guān)注。因此，建立起完善的工程檔案管理制度可以有效的幫助企業(yè)對工程的質(zhì)量進行有效的監(jiān)管，也是做好工程竣工后相關(guān)工作的重要保證。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案資料管理；問題；處理措施

1 建筑工程檔案管理的重要意義

1.1建筑工程資料建筑工程的真實記錄

工程內(nèi)部的資料是貫穿施工整個過程的真實記錄，工程施工過程的每一步都會對內(nèi)業(yè)資料產(chǎn)生重要的影響，因此，必須要收集起來才能全面的了解工程的進程。建筑工程施工的過程中需要做的工作有很多，所以，必須要掌握更多的內(nèi)業(yè)資料。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場進行比較，才可以更好的了解施工隊伍的具體流程。在工程竣工之后，必須要進行驗收工作，同時，真實有效的進行記錄。除了對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行記錄之外，還可以通過照片和錄像等影響資料來反應(yīng)工程的進度。

1.2工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)

工程檔案資料為工程信息的查詢提供了重要的參考依據(jù)，通過查找工程檔案資料，項目負(fù)責(zé)人可以做到有據(jù)可依，而不僅僅是憑借記憶來控制整個工程。

1.3工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用

建筑工程檔案資料可以對過去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息等進行記錄，這就為以后的工程施工提供了很多的借鑒和參考。比如，工程資料當(dāng)中的“竣工報告”和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分，會提供有關(guān)的工程數(shù)據(jù)資料信息和其中的優(yōu)點、缺陷等等，借鑒和學(xué)習(xí)這些檔案資料可以為以后的工程管理工作提供很多的依據(jù)和信息，進而大大提高施工的效率和質(zhì)量。

2 工程檔案資料管理存在的問題

2.1收集整理滯后

企業(yè)的工程檔案資料管理意識薄弱，檔案工作并沒有引起各部門的重視，各部門經(jīng)常不能主動上交相關(guān)的工程檔案資料。檔案資料管理人員往往有一定的檔案資料管理的專業(yè)知識，但缺乏對項目過程的了解；而項目部門工作人員雖然有很強的項目管理經(jīng)驗，但是對于檔案資料的管理缺乏必要的檔案資料管理意識。檔案資料管理人員與部門工作人員之間缺乏及時有效的溝通機制，從而使得企業(yè)檔案資料管理工作難以順利進行。

2.2記錄內(nèi)容失真

有的隨意填寫檢查數(shù)據(jù)，認(rèn)為數(shù)據(jù)只要不超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍就可以了。比如某企業(yè)的一個項目，進行循到冰管自測時，測量誤差基本上都在0mm到3mm之中，可是管道周長允許誤差11mm，施工單位不知是擔(dān)心自測不準(zhǔn)還是不自信，便將資料數(shù)據(jù)改成偏差7mm，結(jié)果乙方監(jiān)理人員驗收發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，馬上停止驗收，后經(jīng)復(fù)測發(fā)現(xiàn)工程并沒有問題。數(shù)據(jù)精準(zhǔn)是決定工程檔案資料是否具有使用價值的重要因素，施工中形成的檔案資料，必須如實、精確的反映工程各個環(huán)節(jié)的實際情況，工程檔案資料的管理要避免含糊不清、隨意編造數(shù)據(jù)。

2.3項目殘缺不全

工程檔案不同于一般檔案，工程項目具有周期長、流程長的特點，所以工程資料必定存在多樣性和復(fù)雜性的特點。工程檔案資料管理要求用嚴(yán)格的科學(xué)態(tài)度和專業(yè)的管理水平對工程資料進行動態(tài)控制和有序管理，根據(jù)工程的先后進展過程及施工流程，對項目過程中產(chǎn)生的各項資料進行全面收集、編制整理，并做好核對工作，為其歸檔做好充分準(zhǔn)備，實現(xiàn)全面、系統(tǒng)、真實地展現(xiàn)工程項目施工過程的技術(shù)水平和質(zhì)量狀況。漏項缺件違背了全面系統(tǒng)的管理原則，給工程建設(shè)后期的各項工作造成諸多不便。由于工程檔案資料管理存在以上方面的問題，所以必須從實際出發(fā)，提出解決工程檔案資料管理問題的策略，為工程檔案資料的管理工作提供參考作用，保證工程建設(shè)更好發(fā)展。

3 提高建筑工程檔案資料管理的措施

3.1完善檔案管理制度

首先，在進行工程檔案資料管理工作時，政府的相關(guān)部門應(yīng)建立起科學(xué)有效的管理制度和管理法規(guī)，這些制度法規(guī)還應(yīng)具有一定的實操性，適合在建筑企業(yè)中運行，幫助企業(yè)提升工程檔案資料管理工作的能力；其次，應(yīng)建立健全工程檔案資料管理工作的相關(guān)管理制度，使制度更適合市場經(jīng)濟的發(fā)展，更加科學(xué)化、規(guī)范化。最后，建筑工程檔案資料管理人員應(yīng)重視建筑工程中的每個施工環(huán)節(jié)，做好相關(guān)的管理工作，保證檔案資料管理的有效性。因此，在工程進行前工程檔案資料管理人員應(yīng)對施工現(xiàn)場進行實際的勘察，做好科學(xué)合理的檔案資料管理工作的計劃。在工程完工后更要做好檔案資料管理工作，對工程中所搜集到的相關(guān)資料進行整理和分析，并做好存檔工作。

3.2重視管理人員的培訓(xùn)

首先，建筑施工企業(yè)要想保證檔案資料管理工作的質(zhì)量，就需要對相關(guān)的管理人員進行相關(guān)的培訓(xùn)工作，保證其可以熟練的掌握檔案資料管理工作的流程。培訓(xùn)結(jié)束后還應(yīng)做好考核工作，只有考核達到標(biāo)準(zhǔn)的人員才可以進行檔案資料管理工作；其次，要想保證檔案資料管理工作的合理化，應(yīng)對檔案資料管理人員進行關(guān)于檔案資料管理工作具體流程、實際操作步驟的培訓(xùn)，保證檔案資料管理工作的內(nèi)容與施工內(nèi)容一致；最后，政府職能部門也應(yīng)定期組織建筑企業(yè)的檔案資料管理人員進行培訓(xùn)、參觀、學(xué)習(xí)，向其發(fā)布最新的管理理念，將其融入到企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理工作中，更好的提升檔案資料管理工作的質(zhì)量。同時各企業(yè)也應(yīng)積極參與到培訓(xùn)活動中，將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的動力，提升企業(yè)在市場中的競爭力，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

3.3增強資料編制的專業(yè)性和質(zhì)量

一是，在進行工程檔案管理工作時，應(yīng)進行專業(yè)的培訓(xùn)工作增強相關(guān)管理人員的管理水平，這樣既可以保證在所收集的資料的質(zhì)量，也可以在出現(xiàn)專業(yè)性較強的資料時可以及時理解；二是，制定規(guī)范的資料搜集流程，保證資料的來源，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性、有效性和實用性；三是，在對相關(guān)資料進行編制時，應(yīng)保證其編制的格式統(tǒng)一，保證編制的質(zhì)量。

參考文獻

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