民辦高校圖書館采編工作的問題及對策

趙宛

【摘要】本文針對民辦高校采編工作現狀和工作中的一系列問題，提出了一些針對圖書采編管理工作的新思路，使大家對圖書的采購與編目有更深的認識。同時，隨著信息化、數字化在教學和科研中的滲透，圖書館如何適應學校的發展，創新工作思路為讀者提供更好的信息資源，服務學校的教學和科研，是重中之重。

【關鍵詞】民辦高校；圖書館；采編；管理工作

圖書館是知識的殿堂，是精神的寶庫。而高校圖書館是學校的文獻信息中心，主要服務于全校的教學和科研。采編部的工作是圖書館最傳統的業務工作，它是圖書館提高讀者服務水平工作的基礎保障。采編部承擔了館藏文獻數據的搜集、整理、加工、分類、編目等工作。采編部采購圖書的質量直接關系著館藏資源建設和圖書利用率。在信息時代，隨著讀者的閱讀習慣、閱讀方式的改變，采編工作的模式也要及時的調整和更新，這樣才能適應現代讀者的需求。

一、民辦高校圖書館采編的現狀

（一）對采編工作不重視。圖書館是學校的服務部門，因此經常把對外服務工作作為主要工作，而采編部的工作往往是基礎性的工作，相比各書庫和閱覽室等對外借閱的部門，采編部與師生正面接觸的機會相對有限，屬于幕后工作者，往往被大家遺忘，外部人員也都感覺采編很神秘，這里配備的人手一般也不多，主要承擔了全校館藏資源的搜集、整理、加工等工作。由于其工作內容單一，有一大部分都是沒有技術含量的單調重復性的手工工作。如：核對驗收、蓋館藏章、夾防盜磁條、貼條形碼等，工作雖然簡單，但是非常繁瑣，而且成效也不明顯，以致有的院校圖書館感覺采編就是采書和編書，都是手工活，沒有技術含量，對采編工作一般也不太重視。

（二）采編部工作分工不明確，人員流動性大。有的圖書館管理者總希望每個員工都要嘗試一下不同的崗位，這樣就導致人員流動性大，特別是像采編部的工作，它需要有一定的專業知識，技術性比較強，而采購和編目這方面工作不是一年半年就可以完全掌握的。再者圖書館采編部沒有明確的分工，任務又很多，工作人員也有限，他們既充當采購員又充當編目員，沒有明確的分工，不能很好地專注于自己的工作職責，不能深入鉆研。

（三）采編人員自身素質參差不齊。圖書館的人才結構特別是高校圖書館的人才結構，整體學歷普遍偏低，缺乏圖書館專業知識，具有圖書館專業的人才少之又少。有些民辦高校的圖書館安置的都是引進的高級人才的家屬，大部分人把圖書館當作是安排關系戶的場所。整體服務意識不高，得過且過，工作不積極主動。圖書館采編人員由于有大部分不是圖書館專業出身，缺乏圖書館專業知識，工作又比較封閉，缺乏信息分析能力和外部考察調研機會，致使工作方法落后沒有創新。信息化的今天由于采編部工作人員的計算機水平和外語水平有限，嚴重影響了采編的采購質量和工作效率，阻礙了圖書館的發展。

（四）缺乏完善的考核機制。采編部工作質量的高低主要取決于人的因素，大部分缺乏科學合理的考核制度，致使采編人員都注重工作數量，而不注重工作質量。好多工作人員對待工作覺得干好干壞一個樣，干多干少一個樣，缺乏有效的管理考核機制。圖書館本來就是清水衙門，特別是民辦院校的圖書館由于學校的性質屬于自收自支，學校又把主要精力用在招生、學校建設等方面，職工工資很一般，教學部門老師有課時費、學生管理費等，圖書館則全是靠學校開的工資來發放薪資，并且圖書館的工資待遇還低于院系老師。因此很難留住專業技術型人才，特別是圖書館專業類人才。

（五）工作人員不受重視，沒有存在感。在民辦高校，圖書館工作一般不受重視，大家都認為圖書館是一個清閑的場所，只要開門迎客，能夠開展簡單的圖書借還和閱覽服務就可以了。以至于工作人員都沒有全身心投入到工作中去，沒有一點存在感和主人翁意識。但是，往往這些不受重視的崗位，反而是讀者們最需要的，隨著公共文化服務體系建設的不斷完善，現代圖書館早已不再停留在傳統借還服務模式的單一層面，還承擔著社會教育、閱讀推廣、參考咨詢等諸多社會職能。在大力推廣深閱讀的今天，采編部的工作顯得尤為重要。

二、針對采編部工作問題提出可行性辦法

（一）做好采編部的宣傳工作增強對采編部的重視。2015年國務院印發的《關于深化高等院校創新創業教育改革的意見》明確指出大學生是激發社會創新創業的主力軍。圖書館是一個服務部門，主要服務于全校的教學和科研。高校圖書館擔負著培養大學生創新創業的重任。大部分領導把圖書館的工作重心放在日常對外服務上，但是如果沒有好的服務基礎，再好的服務也是沒用的。采編部就是圖書館各項工作的基礎，采編部采購圖書的質量、工作效率都直接影響到圖書館對外的形象。因此各層領導都要重視采編部的工作。采編部在做好本職工作的同時也要做好本部門的各項宣傳工作，不能墨守成規，默默無聞，要多方面開展創新服務，讓采編的工作走出去，使大家都認識采編部，知道采編在做什么。徹底改變各部門及領導對采編的看法。

1.圖書采購：高校圖書館主要任務是為學校教學、科研做好信息服務，然而困擾采購工作的主要問題是缺乏讀者需求的統計數據，特別是多角度的動態性需求信息。只有全面評估讀者的閱讀行為愛好，才有利于采購工作的有效進行。因此要擴大圖書采購渠道；利用網絡、QQ群、微信群，在院系、書庫放置圖書薦購箱等多渠道爭取師生意見。圖書采購要廣泛征求各個院專家、教授、學科帶頭人的意見及廣大師生的建議來采購圖書，在情況許可的情況下最好讓院系老師和學生代表參與其中，到圖書現采會現場去采購圖書。在電子產品普及，紙質圖書節約率日益下降的今天，我們讓師生代表參與采書這就充分體現了采編的民主，也避免了采編老師學科單一，采購圖書片面的缺點。也大大提高了我們采購圖書的利用率。

2.新書宣傳工作：采編部要做好新書通報工作。采編做好一批新書要第一時間與流通各書庫交接，交接后，新書目要第一時間發布到學校相關網頁上，另外要把新書目按專業分類，把相關專業類書目分別發送到各個院系資料室管理員處，讓他們在院系做宣傳。讓師生可以在第一時間了解新書動態。可以及時借閱到心儀的新書，最大限度提高圖書的利用率。

（二）采編部要有充足的人手，明確的任務分工。新一輪的高校教育教學評估在即，教育教學評估辦法中明確規定了圖書館在高校教育教學評估中的角色，為了學校順利通過高校教育教學評估工作，各高校都突擊進書。使采編部的工作量劇增。大部分高校圖書館的采編部人員很有限。普遍存在采編任務繁重，圖書積壓待編的狀況，采編部的工作往往包含了圖書、報刊等文獻的搜集采購、圖書糾錯、圖書編目、報刊登到、報刊催缺等零碎工作。人手不足分配在圖書、報刊采購上的精力就很有限，編目、登到、催缺等一系列問題就接踵而來。采編部一定要配置充足的人手才能做好基礎工作。工作職責不明確就會大大降低采編部的工作速度，采編部工作效率和質量偏低影響了采編和流通工作的進程。采就是采購，編就是編目。在采編管理中要明確制定出各自的工作任務和職責。采購人員主要做好圖書、報刊等文獻的前期征訂工作和文獻資料到貨后的核對驗收工作。采購工作在采編工作中占據著重要的地位，是圖書館各項業務工作的起點。采購人員和編目人員合理分工能使采購人員有更多的時間投入到館藏分析和學科建設中，采購人員要有充足的時間分析館藏結構學科類目，優化館藏模式。了解讀者需求后就可以有計劃、有目的、有重點地征訂圖書等文獻資料。使采購工作更加合理科學。物價的上漲，使圖書文獻價格也是年年攀升，為了滿足不同讀者的需求，要保證館里擁有文獻的種數，因此就會相應的減少每本圖書的復本，在互聯網環境下，我們圖書館要根據各自的切實情況，適當優化館藏結構，根據需求量的不同適當購置紙質圖書。

采編部人員本來就少，在編目工作中，因為每年都有一定要求的進書量，再加上捐書等方面的工作和日常的業務工作編目人員的壓力非常大。致使有的工作滯后。隨著采編業務外包的興起，聯合編目機構的誕生使采編業務社會化，更加完善。采編部也可以選擇可以信任的承包商，簽訂外包合同，適當把圖書外包，這樣也相應減少了編目人員的工作壓力。圖書館本來就與外界交往甚少，承包商又多與各高校圖書館合作，經驗往往比較豐富。這樣既可以從承包商處了解其他高校圖書館采編的情況又可以向承包商學習。增強了我們對外界交流和學習的機會，也從中認識到自身的不足，也學習了其他院校的先進經驗。圖書外包相應加快了采購的速度，大大縮短了圖書文獻在館的編目、加工時間，也降低了圖書館的運作成本，還促進了編目的標準化，增強了圖書館的整體競爭力。使圖書文獻從采購到上架流通的時間大大縮短，減少了圖書文獻的滯留期，能及時滿足讀者對最新文獻資料的需求。一舉多得。除此以外我們的編目人員就可以有充足的精力做外包圖書的監督，及流通書庫的圖書交接和新交接圖書的宣傳工作。

采購人員和編目人員雖然任務要明確分工，但是還是要相互溝通。相互熟悉對方的業務范圍和工作進度。這樣采編部的工作才會有條不紊地進行，更有利于館員綜合素質的提高。

（三）提高圖書館采編人員的整體素質，增強服務意識。采編人員由于多種原因都有一定的學科局限性，圖書館由于多方面的原因專業人才也很急缺，很多老師都是非專業出身，不懂分類法、不懂編目規則，更不懂館藏資源情況都需要經過長時間的學習和培訓，就是經過學習和培訓，這樣也很難做到對館藏資源的掌握。網絡技術和自動化集成系統等高新技術已在高校圖書館得到廣泛應用，這也給采編部提出了更高的要求。館里要給予一定的支持，讓采編人員有盡可能多的機會走出去了解其他兄弟院校的情況，和信息資源供應商及出版商進行接觸了解行業動態，為做好采購工作打好基礎。館里也要定期或不定期的組織安排采編人員進行業務知識學習。工作人員更要利用業余時間多學習圖書館方面的專業知識，努力提高自身素質，除了提高計算機水平以外還要提高外語水平，要有活到老、學到老的意識，樹立終身學習的理念，不斷更新自己的知識結構。特別是民辦院校圖書館專業人員本來就少，采編部的專業人員更是少之又少，所以更應該組織采編部人員去參加專業知識和業務能力的培訓，進而全面提升采編人員的專業素質。

三、進一步完善激勵機制，提供制度保障

完善考核評估體系，考核評估體系是館員教育激勵機制的基礎，有利于更好地改進和完善激勵機制。民辦高校圖書館要健全采編工作績效考核評價機制和考核辦法，使采編的工作業績不僅要與數量掛鉤，也要與質量相結合。分工明確，把具體的責任與權力重點落實到個人，考評要做到客觀公正，鼓勵創新，將考核結果與評優、學習，職稱晉升等全面結合起來，充分調動采編人員的工作積極性。

采編部的工作是圖書館最基礎的工作，采編工作質量直接關系到圖書館的定位與層次，采編人員要從思想上和觀念上深刻認識到自己工作的重要性，把“讀者第一，服務至上”的宗旨全面貫徹落實到實際工作中去。采編人員一定要順應時代的需求改變自身意識，努力提高自身的業務水平，圖書館也要根據實際情況有計劃地培養專業采編人員，提高工作質量，更好地服務于學校的教學和科研。

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