提升醫藥流通企業存貨管理策略初探

岳 燕

（南平鷺燕醫藥有限公司，福建 南平 353000）

近年來，我國醫藥行業發展迅猛，醫藥流通企業進入高速擴張期，市場競爭日趨白熱化，迫切需求我們提高自身競爭力，占據市場有利地位。醫藥流通行業由于其產品種類繁多，效期短，銷售進貨渠道廣泛，存儲條件嚴格，存貨管理難度大、政策監管嚴格等特點，決定了其專業性、藥品法規的職能性和藥品流通的商品性。隨著基本醫療制度和醫藥衛生體制的改革，福建省陽光采購藥品招投標對醫藥流通企業的履約考核要求，以及關系國計民生的藥品臨床用藥保證供應的社會責任，企業急需有效的存貨內控管理手段，降低企業存貨的成本，提高企業存貨周轉率，同時完善企業的日常經營活動，才能最終實現企業經濟效益和社會效益。

一、存貨管理相關理論

（一）存貨的定義及分類

存貨是指企業在正常經營活動中持有以備出售的商品，以及在生產過程中提供服務過程中耗用的原材料、半成品、生產物料等資產。存貨是反映企業流動資金運作的風向標，屬于流動性較差的流動資產，在企業運營資本中占有重要地位。

醫藥流通企業的存貨主要是指備以銷售給醫療機構等各類客戶的藥品庫存。醫藥物流企業在藥品經營質量管理規范體系（簡稱GSP）下，倉庫作為存貨保管場所有合理的功能分區，劃分成待驗區、合格品區、發貨區、不合格品區、退貨區等專用場所。

（二）存貨管理的目標

存貨管理涉及面廣環節多，要在保證企業正常開展經營活動情況下，對企業存貨各環節進行科學有效的管理，主要包括存貨的實物、信息及在此基礎上的分析決策、平衡供求關系、降低存貨采購成本和存儲成本，減少存貨跌價風險，加強企業資金周轉效率，增強企業經濟效益以及增強企業競爭力。

二、現階段醫藥流通企業存貨管理存在的問題

（一）管理思想落后，缺乏存貨管理概念

我國企業總體的存貨管理水平不高，傳統的存貨管理思想和方法長期制約著先進的存貨管理理論在實踐中應用和發展。許多企業存貨管理思想認識與管理工作落后，受制于傳統的經營管理模式，存貨管理僅僅停留在存貨的進出倉工作，對存貨本質及系統性存貨管理缺乏認識。在經營管理過程中內控意識淡薄，大多數事后補漏，未能形成事前預機制警。不能落實責任制，考核標準單一缺乏科學指導性。

（二）采購環節缺乏科學管理，盲目性隨意性，導致供求失衡

采購是存貨管理的第一環節，有些采購員專業素質低，對存貨各環節不熟悉，對內外信息缺乏了解和溝通，盲目隨意地采購，導致存貨儲備低于市場需求量的短缺貨現象，從而失去銷售市場，或者造成存貨庫存積壓，增加存儲成本和風險，存貨資金占用量大，資金效率低。此外采購人員對采購數量憑主觀意愿操作，造成徇私舞弊現象。

（三）存貨管理與物流管理脫節，增加風險

存在上游供應商來貨不合規，在庫庫存保管等物流各環節合規意識薄弱，現場管理混亂、存貨盤點不規范、對第三方物流管理失控等現象。存貨管理停留在靜態庫存管理，對于動態庫存及在途庫存不重視。對存貨的采購入庫、進貨退庫、銷售出庫、銷售退回、調撥移庫、報損、運輸途中等各動態環節均存在因缺乏管理而產生的風險。

（四）內控制度不完善，管理混亂

存貨管理內部控制實施的環境薄弱，制度不健全，監管效率低下，有的企業雖然建立了存貨內部控制制度，但形同虛設，執行不力，造成存貨管理混亂，存貨效期管理缺失，存在跌價風險，定期盤查實施不到位，藥品保管不當，造成變質、污染、丟失、損毀、失效等存貨損失，由此增加存貨管理難度和管理成本。

三、提升醫藥流通企業存貨管理的策略

（一）加強存貨管理隊伍建設，轉變錯誤認知

企業要充分認識到存貨對企業持續發展的重要作用，財務管理理念包含并不僅限于存貨管理，在企業管理中具有核心地位。企業應當適當增加存貨管理部門的人員及資金投入，建立健全存貨管理體系工作，加強隊伍建設，對存貨管理人員進行培訓和考核，使存貨管理人員專業素質和綜合素質得到提高，更加認真負責地做好本職工作。

（二）加強采購環節科學管理，完善采購部門結構設置

1.運用存貨管理ABC方法劃分經營品種。ABC法是現代存貨管理的方法之一，用以確定采購周期和安全合理的庫存量。根據存貨的使用效率和資金占用大小，將存貨劃分為ABC類，其中A類屬于分品種重點管理，此類存貨品種少貨值大；B類，屬分類別一般控制存貨，金額一般，品種數量較多；C類，按總額靈活掌握，存貨品種數量繁多價值金額卻小。一般來說，三類存貨金額比重大致為A∶B∶C=0.7∶0.3∶0.1，品種數量比重大致為 A∶B∶C=0.1∶0.3∶0.7。A類重點品種藥品嚴格控制庫存量，BC類可根據需要放寬，對于處于新老品種交替時期、使用量下降的老品種要特別控制庫存，根據這種先進的庫存管理模式，再結合實際情況根據藥品分類和用量波動,合理定制采購計劃和采購量。

2.完善采購部門進貨計劃管理，提高采購效率。公司采購銷售部門常常以本位為準，缺乏信息溝通，銷售為了增加銷售可能要求儲備大量存貨，采購因擔心造成積壓謹慎進貨，導致一邊缺斷貨一邊庫存積壓。因此需要銷售部門深入市場，提高銷售預測的準確性，采購首先要根據銷售部門反饋的客戶的需求和明確市場需求以及企業的實際情況，根據現有庫存結合季節性、突發性雨雪天氣、廠家原材料價格上漲、廠家對品種常備庫存的要求、在途時間等等因素，增加部門間信息溝通交流，整合資源，全面做好規劃，采購方式也要選擇批量采購的方式，確定批次進貨數量和進貨周期，做到少量多次，設置藥品庫存上下線，綜合考慮制定進貨數量和周期編制采購計劃，既滿足需求又少量占用資金，并根據實際情況變化隨時修改更新，確保下次計劃準確。

3.合理分工、完善制衡機制，建立嚴格的付款審批手續。目前,我國的企業存貨資金占整個資金總量的20%以上，企業存貨資金管理在整個資金流管理中舉足輕重，由此增加了企業資金使用成本和存貨風險成本。付款環節是決定企業資金占用和庫存風險的重要環節，因此采購進貨付款必需先做好付款審批各環節的崗位分工，構建崗位責任制，明確崗位工作主要內容、獎懲措施，確保不相容崗位相互分離、相互制約和監督。

（三）物流環節合規管控

1.保證來貨合規。驗收是企業存貨管理的“入口”關，重點要防止“病從口入”的風險。收貨員驗收員應按藥品質量管理規范要求從來貨的票據是否合法齊全，數據準確性，運輸工具合規，藥品的質量以及運輸過程的溫度等方面嚴格驗收方可入庫。

2.在庫庫存保管合規。用于藥品儲存的倉庫，是企業經營的基礎性設施，是保證藥品在流通環節正常流轉的必不可少的基本條件，也是GSP認證審查的重點環節之一。圍繞著質量把控的中心在存儲條件的控制，硬件設施配備達到正常使用狀態，區域劃分，溫濕度控制，環境的凈化等方面保證在庫存貨合法合規。

3.運輸環節合規。國家《藥品生產質量管理規范》對于藥品儲存、運輸條件具有嚴格的規定。運輸車輛、人員的要求，冷藏藥品必須在途使用冷藏裝備，保證運輸過程溫度不超標。

（四）建立健全內控機制，把控存貨跌價準備風險

1.建立嚴格的存貨盤查制度。由財務部門聯合儲運部門定期和不定期對在庫存貨進行全面盤查，及時發現短少或有瑕疵的藥品，糾正串批號串效期等差錯，落實責任，減少損失，及時處理報損存貨，并做相應的賬務調整，嚴格保障賬實相符。

2.關注藥品的有效期。由于藥品有效期短的顯著特點，大多數的效期在1.5年，從藥廠生產運輸到醫藥公司的進存銷運環節需要比較長的時間，因此必須實施關注藥品的有效期，對近效期藥品或者滯銷藥品要采取退換貨或者相應的促銷策略，避免因過期給企業帶來損失。建立一個良好的存貨內部控制管理系統對于制藥企業降低管理成本、提高運營效率尤為重要。

3.保持適當的存貨周轉率。運用科學的財務指標衡量存貨管理工作的優劣。在流動資產中存貨所占比重極大，它的流動性對公司的流動比率有重要影響，因此，存貨指標分析具有重要意義。用以衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理效率的綜合性指標存貨周轉率和存貨周轉天數。存貨周轉速度快慢與存貨占用水平高低呈反比提高存貨周轉率也可提高公司的變現能力。

四、結束語

綜上所述，存貨是企業一項重要的流動資產,其管理和利用水平,直接關系到企業的資金占用水平以及資產使用效率，加強存貨管理是企業各項管理工作的重中之重。通過對存貨管理進行分析和研究,旨在加強企業存貨管理,提高企業存貨周轉率,降低資金使用成本和資產減值風險,提高存貨資金的使用效率和效益,實現資金在存貨環節的邊際收益,提升企業整體競爭實力,實現企業可持續發展的戰略性目標。