淺談財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

馮云霞

（河北工業職業技術學院,河北 石家莊 050091）

在當前經濟發展中，管理會計的重要性逐漸地突顯出來，專家學者對管理會計的研究也更加的深入，管理會計的理論逐漸地成熟。在管理會計研究過程中，專家學者將其與財務共享服務進行了關聯，有效的提高了管理會計的質量。但隨著財務共享服務水平的提高，以往的管理會計應用逐漸地落后，在這樣的情況下，對管理會計進行更新，促進管理會計的信息化發展是勢在必行的。所以說，從財務共享服務分析入手，對管理會計如何實現信息化進行探討是具有現實意義的。

一、財務共享服務下促進管理會計信息化發展的作用

在企業發展過程中，財務管理工作的開展是非常重要的，對企業的長遠發展有著重要的影響。鑒于財務工作的重要性，企業逐漸地提高了對財務共享服務的重視，所謂的財務共享服務，主要指把企業所有的財務信息加以采集和整合，并在此環境下，把財務資源分配到各個部門中，從而達到財務共享的效果[1]。企業在財務共享服務下，促進管理會計的信息化發展具有不容忽視的作用，因此下文中就具體的作用進行了分析。

（一）可以促進管理會計質量的提高

在任何企業發展過程中，會計工作的開展都是不容忽視的，以往的會計工作采用的是人工開展的方式，在人工管理過程中，不僅管理效率較低，而且在實際的管理中，因為信息傳遞的不通暢，還容易導致會計工作落實中出現失誤。這樣的情況在財務共享服務下得到了改善，在財務共享服務下，企業的財務信息可以順利地傳遞，各部門都能夠了解企業的財務信息，在這樣的基礎上，企業管理會計工作的難度增加，需要管理的數據更多，因此就需要對管理會計進行創新。在管理會計創新中，實現管理會計的信息化發展是非常有價值的。在管理會計信息化下，工作人員可以借助計算機信息技術來開展管理會計工作，計算機信息管理更加的先進，而且管理不容易出現錯誤，管理會計的質量能夠得到提高。

（二）可以提高財務數據處理的準確性

企業在開展會計工作中，主要依據的就是財務數據，當財務數據不完整、不準確的情況下，管理會計工作的落實就容易出現問題。所以面對這樣的情況，企業在發展中提高了對財務數據管理的重視程度，并為了確保企業財務數據能夠完整的集中在一起，強化了財務共享服務。在財務共享服務下，收集到的財務數據準確且全面，這樣就為企業會計工作的開展提供了準確的依據。但同時，越來越多的財務數據也使得會計工作的開展難度增大，在執行管理會計工作中，因為疏忽大意等諸多因素，從而導致了管理會計數據處理不準確。這樣的情況在管理會計的信息化發展下可以得到解決。在管理會計信息化發展下，對財務數據的處理是由計算機系統來進行的，計算機系統按照程序來進行數據處理，這樣可以有效的保證數據處理的準確性。

二、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

在企業實行財務共享服務過程中，企業就應對管理會計進行創新，應加快管理會計的信息化發展步伐，以此來提高管理會計質量，確保管理會計工作作用可以充分地發揮出來。

（一）做好統籌規劃工作，構建完善的信息安全標準

在財務共享服務下，企業的財務信息可以說在內部是較為公開的，各部門可以將本部門的財務信息傳輸到共享平臺上，而其它部門則可以借助于這一平臺來了解更多企業的財務信息。因此，為了確保企業財務信息的安全，企業在開展管理會計工作過程中，就應統籌規劃，構建完善的信息安全標準。構建完善的信息安全標準，不僅可以實現對企業財務共享數據的保護，同時依據安全標準，企業才可以更加規范地促進管理會計的信息化應用[2]。

（二）注重與現有會計系統的結合

在企業促進管理會計信息化發展過程中，因為構建全新的管理會計信息系統需要的投入較多，所以面對這樣的情況，在財務共享服務的基礎上，應注重與現有會計系統的結合。企業可以對現有的會計系統進行深入地分析，找出系統中的優勢，對其不足之處進行彌補，通過這樣的方式來引入更多的管理會計信息技術，以此來實現管理會計的信息化發展。比如說，在一些規模較大的企業中，已經開始應用ERP系統，這一系統與財務共享服務存在一定的出入，所以立足于這一實際情況，應對ERP系統進行優化升級，將這一系統與財務共享服務，與新的管理會計信息技術進行結合，以此來確保財務共享服務下管理會計的信息化發展。

（三）深化對云計算技術的應用

在企業的財務共享服務中，云計算技術所發揮的作用是不容忽視的，因此在財務共享服務下實現管理會計信息化的過程中，就應深化對云計算技術的應用。企業在應用云計算技術過程中，可以發現對此技術的應用具有顯著的優勢，一方面可以降低企業信息化建設成本，另一方面可以實現企業內部協同和外部協同。鑒于云計算技術的應用價值，在對其進行應用過程中，應該構建云計算財務共享服務中心，對云計算的廣泛接入功能進行深化應用，實現與外部的銀行、證券市場、客戶、供應商的協同辦公，以此來確保企業財務共享服務管理會計的信息化發展落實[3]。

（四）對管理會計信息化人才進行培養

在企業發展過程中，人力資源是不能缺少的組成部分，為了確保人力資源的充足，確保企業管理會計信息化的實現，企業就應對此方面的人才進行培養。企業應對現有的管理會計人員進行培訓，提高其專業化的工作水準。同時企業還應與高校聯合，共同辦學，以此來獲取更多新鮮的人才血液，促使企業的管理會計人員能夠符合財務共享服務下管理會計的崗位要求。

綜上所述，在信息化時代，信息化技術的應用價值得到了充分地體現，信息化技術在各行業中的應用日益廣泛。在經濟行業發展中，財務、會計等工作一直是重中之重，為了確保這些工作能夠有效的落實，財務共享服務出現。在財務共享服務落實下，企業的管理會計工作也需要與時俱進，因此加快企業管理會計的信息化發展步伐是非常有必要的。