呂樹林
(大同煤礦集團朔州煤電有限公司,山西 朔州 036000)
在國企內部實施會計集中核算,可以在保持企業下屬各單位具有財務自主權的基礎上,有效實現企業財務資金的全面整合與統一處理,加強對于下屬單位資金使用的監督與制約,從而全面提高企業的財務管理水平,降低企業運營風險,將企業整體的資金使用效益發揮到極致。
首先,由于會計集中核算工作在國企內部的應用尚且處于初級階段,并無成熟的工作經驗可供借鑒,部分會計管理人員缺乏對于集中核算的全面認識,缺乏對于先進核算技術的熟練掌握,導致會計集中核算工作難以有效深入的開展。其次,雖然下屬單位會將會計核算工作交由集團完成,但是各單位本身擁有的實物、資產依舊不進行轉移,所以會計核算工作將與下屬單位的實物管理工作相互分離,導致集團無法了解下屬單位的固定資產變動情況,難以及時準確的記錄下屬單位的實際賬務[1]。最后,部分國企內部只注重以會計人員為集中核算工作開展的核心,卻忽視了財務管理、審計與核算等部門的重要性,使得各個部門之間缺乏密切聯系與協調配合,造成會計集中核算工作存在片面性與孤立性,工作效率無法得到有效提升。
要想切實的優化國企會計集中核算的信息質量,首要前提就是轉變舊有的工作認識與管理觀念,提高會計人員在集中核算方面的工作能力與專業素質,為信息質量的優化奠定前提基礎。一方面,國企應大力推進宣傳工作,提高對于集中核算工作的重視程度,明確會計集中核算對于提高財務管理水平、降低經營風險與提升綜合效益的關鍵作用,從而將會計集中核算工作提到國企發展戰略規劃的日程上。另一方面,國企內部應當積極組織會計人員進行集中培訓,學習最先進的管理技術與相關知識,在完成現有工作的基礎上不斷思考創新與優化的措施,進而提高工作水平,確保信息質量得到不斷提升。
一方面,要從國企內部的人事任用制度入手,推進全面深入的改革。將會計核算中心人員的人事關系進行調出,切斷與舊有單位的利益關系,實現與原單位的徹底分離,從而保障相關會計人員的工作具有獨立性。同時也要對于相關會計人員的業務能力與工作水平實施一定的考核與監督,確保其具備專業素質與工作能力,可以應對實際工作中需要解決的各項困難,保證工作質量。另一方面,要建立健全會計集中核算的基本工作制度,將各個崗位職責進行明確的分工,嚴格落實責任到人的制度,確保每一項工作都有專人完成并負責。在進行業務單據的處理時,要經過嚴格的層層審核,單據經審核人的工作印章加蓋后方可生效,且要經過二次審核后才被允許入賬。相關人員要嚴格執行審核與復核工作,確保資料與數據真實有效、精準無誤,如若有誤則需進行追責,并且對會計信息與數據實行終身責任制,與工作人員的薪酬與績效掛鉤,直接影響到年終考核與個人職業發展。
當國企內部進行會計集中結算工作時,應當加強集中結算與實物資產管理之間的密切聯系,從而在下屬單位的實物資產管理工作的協助下有效推進會計集中結算工作的順利開展。首先,在會計集中核算制度中要明確的就下屬單位應當承擔的資產監管責任進行劃分與規定,要求其在工作過程中嚴格遵循制度開展相應工作,為會計集中核算開展奠定良好基礎[2]。其次,應明確下屬單位的服務職能,為整體會計集中核算工作提供相關信息與資料支持,保證資產信息的完整與真實。最后,以往由于會計部門對其下屬單位的資產管理狀況缺乏詳細的了解,導致集中核算信息失真,因此應當引以為戒,強化制度的建設。通過會計委派制度的設立,安排會計人員定期到下屬單位展開實地調查學習,從而及時準確的了解掌握完整的資產管理信息,以提升會計集中核算的信息質量,確保信息具有真實性。
提高國企會計集中核算的信息質量,還要依靠會計部門與國企內部其他部門的密切合作,充分發揮各自職能,使各部門的下屬工作人員都能夠明確自身權責,主動自覺的依照相關規范要求完成工作。因此,國企應當聯合內部財務、審計與結算等部門,進一步細化其工作目標與責任歸屬,將其工作完成情況歸結到績效考核評價機制當中,實現對于多個部門的綜合統一管理,加強各崗位的凝聚力與向心力,從而匯集眾力共同提高會計集中核算工作的質量與效率。同時,應當合理控制會計部門的權力范圍,平衡掌權與放權的關系。企業內部應當建立強有力的控制措施,針對會計集中核算全過程工作內容進行詳盡的劃分,系統總結經驗,建立標準化的工作流程,確保各個部門都能夠以制度為依托,遵循流程框架來完成其所負責的相應工作。在多部門的協作過程中,應當充分考慮到各個部門與崗位在工作上的銜接度,充分利用現代化的互聯網信息技術,建立統一的網絡信息平臺系統,保證重要信息能夠暢通無阻、及時準確的在每一環節中得到有效傳遞與處理,加強各個部門之間的默契配合,確保企業資金管理工作在合法、合規、合理的范圍內正常運行,從而為企業的建設與經濟發展提供更加安全可靠、精確有效的信息數據。
總而言之,國企會計集中核算工作的信息質量不僅會影響到其內部財務管理工作的質量,更會對于國企的資源配置與管理模式轉型產生深遠的影響。因此,應當從認識層面加以重視,制定科學合理的制度,規范工作流程,切實提升會計部門與其他部門的內在聯系,從而全面提升會計集中核算的信息質量,為國企的建設發展保駕護航。