楊文騫
(中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司,河南 鄭州 450006)
二十一世紀,我國的計算機技術普及水平較高,在我國多個領域中得到廣泛的應用。就企業發展而言,財務管理工作極為重要,屬于企業創新與企業建設中的核心。財務共享中心是通過極少數工作人員與極少的資金成本投入,完成正常的財務信息管理,以有效提高管理質量與工作效率,最大限度的增加企業經濟效益,充分發揮企業價值。隨著人們認識的不斷提高,多數企業構建財務共享中心,以有效掌控運營業務,提升財務管理水平。
財務共享是指企業正常經營中,運作流程全球化模式發展,整合分配企業資源,以提高企業的經濟收益。財務共享理念就是利用會計集中作業,以大幅度提高財務管理水平,從而提高企業管理效率。財務共享的實施,能夠有效減少企業運行的資金成本投入,降低金融風險,及時掌控市場需求的變化,以實現企業的有序、可持續發展。
1.基礎操作。企業利用財務共享能夠有效管理與自己有關的資金收支、賬單、資產以及薪資支付等情況,從而使其基礎操作特性極為明顯。企業管理內容涵蓋處理財務數據、審核資金收支、單據報銷、繳稅發表等。
2.管理控制。企業管理層利用財務共享能夠對企業決策的執行情況進行嚴格監控,促使財務人員重視自身專業素養的提高,監督財務管理職能的發揮,例如:審核企業收支、規范記錄企業資金用途等。
3.戰略規劃。財務共享所涉及的方面較多,例如:資金流動、成本控制、融資投資等,嚴重影響企業的財務管理。財務共享實施后,企業管理層更加重視財務信息,有利于企業高層及時了解企業財務與經營狀況,提高企業決策制定的科學性。
以目前來說,多數企業在管理中依然選擇傳統管理模式,其財務管理與核算模式均存在分散性,嚴重影響企業監督職能與核算職能的發揮。隨著我國經濟水平不斷提高,企業規模明顯擴大,傳統管理模式的缺點與弊端日漸凸顯。少數企業為應對上述情況,構建內部財務核算部門,雖在一定程度上增加了財務管理效果,但是企業上下屬之間缺乏溝通,增加了企業部門溝通的困難。財務共享中心的構建,有利于集中處理財務管理工作,彌補傳統管理模式的不足,提升財務管理水平,為財務管理工作提供科學的理論依據,避免不必要的經濟損失,減少財務管理成本。
財務管理本身有風險的存在,因此財務管理對于企業管理來說極為重要。在企業的現代化發展中,智能化為一種主要的發展方向。但就目前而言,智能化并不能完全代表財務共享中心,會提高財務管理的封信。構建財務共享中心,需避免管理模式過度的智能化與信息化,以避免增加財務共享的風險。一般情況下,新部門在構建過程中,會選擇性的保留原有部門的部分職能,以更好的為企業服務。在實際操作中,為規避財務管理風險,企業需監督與管控財務管理部門,提高財務監管力度,以提高對財務了解的精確度,從而保證企業財務管理的統一。
構建財務共享中心,能夠集中管理財務工作,實現財務管理的規模化。就實際操作而言,財務管理具備復雜性與系統性,為方便開展后續工作,需完善財務管理流程,以提高財務管理效率。換言之,財務共享中心類似于會計工廠,充分體現財務管理的統一性。完善財務共享管理流程,工作人員需提高管理理念,清醒的認識到企業發展中的不足與優勢,避免經濟損失,促使財務管理規范化發展。
財務共享中心的構建,大大簡化工作人員的報表合并工作,提高財務人員的企業數據匯總與分析的效率,增加財務人員的工作可靠性,實現財務管理的系統化發展,從而提升財務管理水平。通常情況下,企業內部有管理會計與財務會計兩種,分管不同的職能,以提高財務管理的科學性。前者職能主要是融資籌資等,為企業后續的資金分配與投資等情況提供數據支持;后者職能主要是記錄與處理交易往來、資金收支等賬務。財務共享中心的構建,對相關聯的工作進行匯總,以集中處理,強化財務人員的工作強度,提高管理效率。
國民經濟的一體化發展,導致市場競爭日益明顯,開放性突出,同時為企業帶來了機遇與挑戰。為了在同行業中凸顯出來,企業需實施多種有效方法,以提高自身的競爭力。企業可回收并購奇特企業,積極引進人才,以做到優勢互補,資產結構重組。財務共享中心構建后,企業能夠及時掌握收購企業的運轉狀況與財務情況,以制定有針對性的財務管理方案,大大降低財務管理人員的工作量,集中精力處理核心工作,從而提升財務管理水平。
構建財務共享中心,分析關聯性高的項目與工作,根據工作人員的工作能力與擅長業務,進行工作項目的分配,實現優化配置,盡可能的縮減工作人員數量,減少企業經營成本,編制管理制度,以提高工作人員的積極性,提高工作效率,從而提升財務管理水平。
財務共享中心的構建,能夠完善企業的內部制度,實現管理工作的規范化發展,有利于企業的快速發展。企業利用計算機技術,能夠提高數據信息、內部控制的自動化,提升財務管理水平。傳統財務管理模式中,不重視資金審核監督的力度,造成財務工作開展中隨意性較為明顯,財務管理工作不能全面、整體的監管,隱患較大,嚴重影響企業資產的安全性。設置財務共享中心,提高企業管理層監控資金管理的力度,避免違規行為的出現,且利用財務共享中心,企業能夠公布企業資金收支狀況,提升財務管理水平。
綜上所述,財務共享中心對提升財務管理水平極為重要,不僅能夠提高財務管理效率與管理質量,增強企業的市場競爭力,而且能夠有效減少企業的經營成本,增強財務監控力度,從而保證企業的持續發展。