關于加強建筑企業固定資產管理的思考

宋新天

（濰坊金輝實業有限公司，山東 濰坊 261000）

目前，我國經濟迅猛發展，也帶動了建筑行業的大發展，建筑企業越來越多，企業的規模也逐步擴大，企業間的競爭程度逐漸加劇。建筑企業要在競爭中處于優勢地位就必須做好企業的管理工作，固定資產在建筑企業資產中占很大比重，因此固定資產管理在企業管理中尤為重要。良好的固定資產管理模式，可以明確固定資產使用者與管理者之間的責權關系，規范、完善固定資產運作程序，提高固定資產營運效益，規避經營風險，確保企業資產安全和保值增值。本文主要對我國建筑企業固定資產的管理問題進行分析，并圍繞著如何改進固定資產管理提出幾點建議，為促進和推動建筑企業良性健康發展提供參考意見。

一、建筑企業固定資產的特點及其管理困難

建筑企業有著施工點多、范圍大、流動性強等特點。企業經常在一個施工點或者幾個施工點之間進行工作，固定資產移動性大，增加了管理難度。項目規模、施工難度決定了需要使用的固定資產數量，使固定資產的引進、使用、維修、報廢等步驟的管理面臨著挑戰。由于固定資產的移動性、時效性、易受天氣干擾和不確定性使建筑企業固定資產核算、管理較一般生產企業難度大。

二、建筑企業固定資產管理的現狀及其存在的問題

（一）企業管理者缺乏先進的固定資產管理理念，對管理意識淡薄

建筑企業管理者往往只考慮目前短期的經濟利益角度，只重視施工質量和進度，忽視了固定資產的管理。認為固定資產管理工作僅僅是登記一下固定資產存放位置。決定購買固定資產時，不進行預算規劃，盲目、重復購置固定資產，造成固定資產資源浪費。另外，很多單位固定資產管理制度缺失，未設置專門資產管理部門，大多數企業只設置兼職資產管理人員。

（二）固定資產管理機制存在問題

由于建筑企業工地多、流動性作業頻繁，一部分固定資產的購置由基層單位根據施工需求自主決定，由于缺乏完善的固定資產管理機制，對購置有關事項未明確責任。監管措施不到位，從而使固定資產管理存在賬實不符，管理過程中責任不清的問題，甚至出現設備損壞或者丟失無人負責現象。由于固定資產信息無法及時有效傳達到企業管理層面，使企業管理層無法及時掌握企業固定資產的整體情況，無法及時在企業內部調配固定資產，造成了固定資產的閑置，浪費了經濟資源。以上現象歸根到底還是管理機制不完善造成的。

（三）固定資產投入盲目，利用效率低

不少建筑企業在沒有經過科學論證和可行性研究的情況下盲目購置固定資產，而這些固定資產的使用效率較低，并且部分直接閑置。有的企業購置該項固定資產的目的主要為了參與競標。建筑企業為提升企業資質大批購買固定資產，資質提高可以參與大型工程的競標，但是競標失敗，這些固定資產就會暫時不使用，從而導致固定資產的閑置，造成資金的占用和資源的浪費。另一方面，為某個在大型項目而專門購置的固定資產也會因項目結束后，該設備閑置，也造成資源浪費的現象。

（四）固定資產有賬實不符的現象，會計信息質量低

建筑企業存在固定資產賬面與實際庫存不一致、會計信息不真實的問題。造成賬實不符、會計信息質量不真實的主要原因是未嚴格執行會計核算管理制度；固定資產盤點制度沒認認真真執行；資產管理人執行力度不夠等。實際工作中不少建筑企業直接將金額較小的固定資產計入費用，未納入固定資產帳管理；購買的固定資產長時間不入賬、個別固定資產在使用多年后還在預付賬款賬戶掛賬；企業固定資產分類不明確、相關資料不齊全使資產清查無從下手。由于以上原因，可能造成固定資產出現流失、閑置問題，造成資源浪費并有可能造成腐敗現象發生。

三、影響建筑企業固定資產管理效果的因素分析

(一)固定資產管理理念

理念是工作的燈塔和指南針，壞的固定資產管理理念是只要缺固定資產就購置、購置后就使用、用壞了就處置。而好的固定資產管理理念可以使企業綜合全面全局的從經濟效益性的角度思考固定資產的購置、使用、處置等方面。好的管理理念可以將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變為當前全局、綜合、創新的管理新觀念，提高固定資產投資管理，從而有效提高建筑企業對固定資產的管理水平，避免和減少盲目投資、重復投資，杜絕資產浪費現象的發生。

(二)固定資產管理制度

固定資產管理制度是否完善直接影響著固定資產管理的效果，完善的固定資產管理制度可以確保固定資產的完整、安全、效率，提高固定資產管理工作的水平，使下屬單位的固定資產管理制度和模式統一化、系統化和規范化。不完善的固定資產管理制度造成固定資產盲目投資、重復投資、資產流失、貪污腐敗的現象發生。

（三）建筑企業工作人員及會計人員的素質

建筑企業的工作人員的工作能力和技術水平和職業道德的高低影響著固定資產管理的效果，如果職工思想上建立防止固定資產的浪費、保護固定資產、節約資源的意識、建筑企業工作人員的工作技能和水平較高，就能有效的延緩固定資產的使用壽命，能夠提高固定資產的檢修率，使機器設備正常運轉。如果職工思想上沒有防止固定資產的浪費、保護固定資產、節約資源的意識，工作能力和技術水平低下、使用人員沒有專業技術資質而操作設備；沒有按照操作規程進行操作；操作不正確等導致企業的固定資產過渡損耗的而減少固定資產使用壽命、甚至出現故障引起停機而造成損失。

（四）對固定資產的監督管理

對固定資產監督管理，定期審查。可以防止企業的固定資產管理流于形式，可以核實固定資產是否賬實一致、固定資產是否流失，是否還具備相應的功能、是否按時保養維修、是否選擇具有專業技術資格的工作人員進行操作等。

四、改善建筑企業固定資產管理的建議

針對建筑企業固定資產管理工作的現狀，企業可以通過采取以下幾個方面的措施加以改進，提升管理水平。

（一）建立現代企業管理機制

1.建筑企業要建立現代化的管理機制，完善固定資產管理體系。從固定資產的申請購置到報廢處置都要制定明確的流程，并且要有清晰的記錄，記錄內容包括但不限于固定資產的購置人員、購置日期以及固定資產的型號、規格、出廠地、維修、保養等情況，方便后期查閱。還要明確獎懲措施，用制度約束相關人員的行為。

2.成立資產管理部門，健全資產管理制度。增強企業領導對資產管理的重視，成立專門的資產管理部門，負責資產（不僅限于固定資產）的安全和保值增值。要配備責任心強、工作認真、具有專業知識的資產管理人員。健全資產管理制度，明確資產管理部門、財務部門和使用部門的職責權限。制定資產管理人員的崗位職責，對于資產管理落實到個人。定期對資產進行清點盤查，對于報廢和丟失的資產進行報廢手續，同時落實相關責任，該獎勵獎勵，該處罰處罰。要對資產建立保險制度，降低意外事故對資產價值產生的潛在風險。對于購置金額大、功能特殊的大型固定資產，在購置前要經過充分的科學論證，避免后期資產的閑置，造成資源浪費，影響企業效益。

（二）強化監督與控制

提高管理責任意識，加強資產審計監督。定期對資產進行盤點，對于企業資產每年至少一次清查盤點。建筑企業對于項目完工后，資產設備要在項目結束的時候進行清查。資產管理部門、財務部門及使用部門對資產實物與資產信息臺賬和財務資產明細賬核對是否相符，同時對資產的保管使用養護維修等情況進行檢查，對于資產盤虧、報廢查明原因，及時處置處理。在每年例行審計檢查中，對固定資產資產購建、使用、維修、盤點和報廢處置進行審計監督檢查，落實資產情況，并查明原因。

（三）通過信息技術進行集中管理

利用信息技術，通過智能信息化建立一個完整的資產管理體系，對每一項資產按企業標準統一分類，統一登記格式，利用信息技術對每項固定資產進行跟蹤監管，堵住固定資產資產流失的漏洞。對于資產的轉移、變更等及時登記信息，全面而準確的記錄資產增減變動情況。做到卡賬物合一。根據現有資產的配置，企業管理層要合理對下屬單位提出的采購計劃進行審核，購置符合采購條件的資產設備，加強資產調撥，在不影響工程效率的情況下，調配資產，有效減少同種設備各下屬單位均有的浪費情況。

在經濟飛速發展的今天，建筑企業面臨的競爭越來越激烈，本文通過分析我國建筑企業固定資產管理工作的現狀，以及影響現狀的因素以及如何進一步改進和提高固定資產管理工作提出自己的看法和建議。實現通過加強對固定資產管理，實現向管理要效益，提升固定資產管理水平。充分發揮固定資產在企業管理中的資產效能，促進建筑企業對固有資產的利用最大化并降低企業運營的成本，提高企業核心競爭力，促進實現企業的可持續發展的目標。