試論石油企業物資采購成本控制

陳文宇

（中海油能源發展股份有限公司工程技術湛江分公司，廣東 湛江 524000）

物資采購作為石油企業運營與發展的物質基礎來源所在，這一工作的實際開展狀況如何，不僅直接影響著石油企業自身的運營活力與發展潛力，同時也在一定程度上彰顯著我國工業化建設的水平高低。特別是基于復雜多變且競爭激烈的現代化工業市場，各石油

企業必須全面提升物資采購管理工作開展的精細化、規范化水平，才能有效提升自身的綜合競爭力與市場占有率。而如何實現這一目的，就是本文理論研究的重點所在。

一、研究背景概述

本文立足于我國石油產業的發展實況，探討了石油企業在物資采購過程中存在的一系列問題，并就如何提升成本控制與管理工作開展規范化、精細化水平，提出了一定的建議。之所以要研究這一問題，很大一部分原因在于物資采購是石油企業運營與發展的關鍵業務，是影響其經營效益與發展趨向的重要因素之一。相關調查結果顯示，作為生產經營型企業的石油企業，在原材料、設備以及零部件的采購方面支出了企業50%及以上的資金，換句話說，物資采購成本控制與管理的水平如何，直接影響著企業內部的資源配置效應[1]。據法國埃爾夫石化公司的測算結果，石油企業每節約5%的采購成本，就相當于為企業增加了25%銷售額所得利潤。由此我們可以看出，物資采購成本控制要點的落實，有利于大幅增加企業的經營效益。如此一來，企業一方面可以降低產品售價，進而獲得更大的市場競爭力與占有率，同時也可以為其科技研發以及消費者服務投入更多的成本，進而提升企業整體的管理水平與市場形象，助力企業整體的可持續發展。

現階段，伴隨著我國工業領域規模擴大化、理念多元化、價值集成化發展，各石油企業也面臨著前所未有的機遇與挑戰。在這一時代背景下，加大對物資采購成本的管理力度，是助推石油企業高效運營與可持續發展的必然手段，也是提升我國現代化與工業化建設活力的有效途徑。

二、石油企業物資采購成本控制現存問題探析

（一）供應商管理不規范

現階段，就我國各石油企業物資采購工作的開展實況來看，相關主體在對采購成本進行全方位、多層次分析的過程中，往往忽視了對供應商這一要素的動態跟進與有效維護，未能立足于自身原油生產的實際物質需求，選取相應的供應商，制定合理的采購方案，并與其建立起較為穩定、長效的合作關系，這就使供應商的壟斷行為成為十分普遍的一個現象，石油企業同供應商間出現了不平等交易問題，這也在很大程度上制約了石油企業效益的提升[2]。

（二）采購人員素質低下

實踐表明，現階段我國大多數石油企業并未配備專門的物資采購人員，往往由一些非專業化的崗位人員頂替，這些主體不能熟練掌握原油生產的各個環節中設備物資的具體用途以及質量標準，因而所購進的物資設備很難滿足原油生產的現實需要，這就加大了生產過程中物資維修、養護的成本。除此之外，許多采購人員并不具備較高的計劃制定與市場調研能力，因而在物資采購過程中缺乏前瞻、系統的目光，未能牢牢把握不同供貨商的供貨方案、報價標準、行業信譽以及綜合實力，在合作談判過程中容易陷入純價格論的誤區。

（三）監督工作明顯缺失

石油企業物資采購工作的開展，不僅需要對成本進行有效的控制，同時還需要對采購所涉及的不同流程進行全方位監督，從而全面提升物資采購成本構成的合理性，避免出現以權謀私的現象。一方面，現階段我國在該領域缺乏強有力的立法，這就給違法犯罪分子提供了土壤。另一方面，各企業缺乏一套科學、完善且強有力的管理監督機制，因而石油物資采購的具體流程、質量標準以及細節要求缺乏明確規定，實際工作的開展隨意性較強。

三、石油企業物資采購成本控制優化策略探究

（一）加大專業采購人員培養力度

任何一項工作的開展，都離不開一支高素質、專業化的人才隊伍，特別是基于石油企業物資采購所凸顯出的內容繁雜、流程眾多且專業要求高的特點，因而各企業必須重視對采購人員的引進與培訓。這一目的的實現，一方面需要各企業把好采購的用人關，明確相應崗位的用人門檻以及工作標準，堅決落實持證上崗或者是考核用人的雇用原則，避免出現任人唯親或者是隨意指派的不良現象，從源頭處提升采購隊伍的專業性[3]。在此基礎上，應當加大對相關人員的理論培訓與實踐指導力度，可以借助于定期或不定期的人員培訓活動，例如統計知識和技能培訓、職業素質教育、崗位道德教育等，使其可以明晰自身的職責與使命，在不斷學習的過程中提升自身的專業素質、管理能力、創新水平，更好的服務于實際成本控制工作的開展需要。除此之外，還需要加大對參與物資采購人員的監督與管理力度，在人員管理層面落實崗位責任與績效考核相結合的管理機制，在企業內部營造起良好的競爭管控氛圍，助力實際工作的高質、高效開展。

（二）積極轉變原有物資采購理念

人們常說：理念是行動的先導。換句話說，要想全面提升石油企業物資采購成本控制的科學性、有效性，首先必須從思想層面重視物資采購成本控制的開展價值。這一目的的實現，需要石油企業加大對不同崗位人員的宣傳教育力度，全面學習國家經濟貿易委員會發布的《國有工業企業物資采購管理暫行規定》，并將其對企業采購活動的具體規定與要求落到實處。在此基礎上，采購人員工作的開展必須基于全方位的市場調研，即對物資成本進行多層次的分析，借助于對采購策略的探討與采購事項的評估，最終實現資源的合理配置與優化利用，避免陷入一概而論式的盲目采購。除此之外，針對市場經濟背景下的突發情況，企業應當對其存貨進行有效控制。一旦出現存貨成本過高的現象，應當盡快降低庫存，將企業的經濟損失控制在合理的范圍之內。

（三）全面規范石油企業采購流程

現階段，在市場經濟的背景之下，石油企業物資采購成本控制工作的開展，必須基于對采購流程的全面規范。這一目的的實現，主要應當從以下幾個層面入手：首先，應當建立起一套科學、完善且強有力的采購流程制度，以制度的形式明晰供貨商的選擇標準、供貨地點以及運送方式的配置，并且落實靈活選取、集中采購的工作開展模式，從源頭處降低物資采購的成本投入[4]。其次，供貨商的選擇絕不能局限于其所提供的材料與物資報價，而是在綜合考量不同供貨商所提供報價方案、行業信譽、運營規模、綜合實力的基礎上，選擇出最優的供貨商，并同其建立起穩定的合作關系。在此基礎上，應當落實統一管理、共同參與、規范操作、有效監督的工作開展原則，以制度的形式明晰石油企業物資采購的具體流程、質量標準以及細節要求，并且明確不同崗位人員在這一過程中的權限與職責，將這一工作開展的細節性要求落到實處，為資源配置效益的最大化提供強有力的組織支持。除此之外，還應當加大對這一工作開展的監督管理力度，各石油企業應當把握自身的市場定位及發展趨向，在企業內部建立起專門的物資采購價格、質量監管部門，實時跟進并全面監控不同批次物資的質量、價格、性能等要素，并且依托于健全的管理制度以及監督流程，對從事物資采購的工作人員進行科學評價與有效獎懲，最終在企業內部營造起良好的競爭監管氛圍，為實際成本控制工作的開展創造良好的外部環境。

總而言之，石油作為我國工業化以及現代化建設的能源支撐所在，相關企業內部的運營與發展狀況如何，深刻影響著我國現代化建設的水平高低。而其物資成本控制的狀況如何，也在很大程度上彰顯著石油企業自身的運營活力與發展潛力，同我國現代化建設的進程關聯密切。基于此，各石油企業應當加大對這一工作開展的重視力度，從加大專業采購人員培養力度、積極轉變原有物資采購理念以及全面規范石油企業采購流程等層面入手，提升成本控制的有效性，助力我國石油行業的全面、高質、可持續發展。