冷文欣 國核工程有限公司
EPC即Engineering、Procurement、Construction的縮寫,EPC工程總承包企業通常受業主委托,在合同約定范圍內,對工程建設的設計、采購、施工、運行等方面實施全過程或若干階段的承包,并對其所承包工程的質量、安全、費用和進度等進行負責。近幾年來,EPC工程總承包模式在我國迅速發展,并在鐵路建設、建筑安裝、石油化工、電站建設等各行業得以充分運用。
企業管理價值在于股東回報最大化,成本管理作用于培養企業核心競爭能力,使企業以較高的利潤率或凈資產回報率在行業內占據統治地位,EPC總包企業作為工程項目承接方,成本管控能力直接影響企業在外部環境中的不可替代能力,形成扎根于企業中的價值理念。
公司可建立全面成本管理委員會,對公司成本管理進行全面負責,委員會委員由公司高層擔任,由分管財務工作領導直接負責,主要職責為確定公司整體成本管理思路,批準年度成本預算方案。
成本管理委員會下設成本管理辦公室,由主要成本負責部門執行委員會具體工作,如采購部門、施工部門、設計部門、人力資源部,財務部或具體項目部門等。負責日常成本管理工作,如制定成本管理目標、建立標準成本單元、進行成本進度管控、執行考核激勵措施。
企業各子公司、分公司、各部門、各項目部、均為成本管理責任單位,負責計劃編制與執行,預算內管控與糾偏。
對于未設立成本管理委員會企業,可通過其他組織機構行使成本管理職能,如通過預算管理委員會,將預算管理與成本管控相結合,行使成本管理職能。
根據企業會計準則,通常EPC工程總承包模式下的會計核算適用于原建造合同準則,下游成本支出通過“工程施工”科目核算,上游工程款結算通過“工程結算”科目核算,工程進展中,根據完工百分比等方法確認收入、成本及毛利,竣工決算后,將“工程施工”與“工程結算”進行對沖處理。
企業應根據工程總承包業務特點,結合實際情況,搭建“概算、預算、核算、決算”四位一體的會計核算體系。采購成本核算,一級科目 “工程施工”下設二級科目“工程施工-合同成本”及“工程施工-合同毛利”,其中“工程施工-合同成本”下可設“工程施工-合同成本-直接成本”與“工程施工-合同成本-間接費用”,并通過輔助賬“項目”+“物料系統”進行專項核算,“間接費用”定期轉入“直接成本”中,建安成本與設計成本核算與采購成本核算相趨同。
當一項工程中標后,便進入了復雜的合同談判過程,合同基礎框架、運作模式、條款約束、文本細節等,不僅是權利與義務的規范,更對整個工程項目的成本歸集起到重要作用。可能引起總包合同成本激增而需重點關注的要素有:合同工期內市場變化可能引起原材料采購價格大幅度上漲的補償;因政治因素導致的停工形成的進度延誤損失;經濟法規、稅收政策變化對總包方成本影響轉嫁;索賠與反索賠進程中的主動地位與意識培養;承包方變更令權利的范圍及確定等。
對于工程總承包企業,增值活動主要來源于設計勞務的提供、產品的銷售、建筑安裝等環節。其中:設計成本主要來自于人工成本,可通過既定成本承包制方式控制設計成本,主要關注是否存在設計頻繁變更所可能引起的無效活動。采購成本主要取決于市場競爭能力,可規范招投標流程,建立招標采購平臺,避免采購舞弊行為;可建立供應商清單,采取集約化設備采購模式保證價格透明、清晰、成本集約化;進行全過程管控采購成本,保障下游產品成本合理與規范。建安成本主要在于控制下游分包成本,一要認真辨別分包商專業資質、施工經驗以及團隊素質,二要做好建材價格控制,可制定適用的建安成本管理體制,二要強化現場施工監督管理,整體把控責任,嚴格規章操作。
通過國內外優秀工程企業對標調研發現,絕大多數工程總包企業采用項目經濟責任制進行整體考核,以項目成本管理為中心,項目總經濟負責制,明確前后臺矩陣式管理責權利,調動項目組成員主動性與積極性,實現資源的有效配置,提升企業持續盈利能力與市場核心競爭能力。
選取企業適用的一些關鍵、重點成本約束指標、盈利能力指標、周轉率指標等建立企業成本KPI考核庫,劃分成本考核對象,與預算責任單位相匹配,統籌規劃,系統推進,突破管理口徑與任務主導矛盾,實現約束機制配套、激勵政策引導的全面成本考核體系,做到重點指標重點關注,及時糾偏,固化成本管理流程,形成切實有效全過程成本管控手段。