分析財務管理信息化建設中存在的問題與對策

賈怡然 首都經濟貿易大學

對于傳統意義上的財務管理而言，主要是對企業現有的資本進行整合，并且實現資本的合理分配及應用，從而達到資源利用最大化。隨著計算機技術、互聯網技術的出現，財務管理有了全新的發展方向，即財務管理信息化，該概念激發了企業的活力，使其能夠在有限的資源下創造更多利潤。但是，財務管理信息化在建設過程中仍然存在問題，本文從該方面入手，詳細分析了問題的解決對策，對于企業財務管理效率以及企業競爭力的提升具有重要意義。

一、財務管理信息化建設的作用

（一）拓寬財務管理涉及范圍

利用遠程手段實現財務管理內容的集中處理，已經成為現階段財務管理的必然趨勢。對于目前的財務管理工作，可以采用網絡進行數據的遠程處理和審計，而且運用此種手段也便于整理和查找。同時，上級領導在采集、處理網絡數據時，也能增強運作效率。此外，信息化建設使原本內部財務整合變成了企業的整體財務整合，特別是在信息化環境下，各個部門之間的資源共享已經變成常態。采用網上支付、網上采購等方式，既提高了資金的使用效率，還拓寬了企業財務的涉及范圍。

（二）強化財務管理運營效率

財務管理的信息化能夠預防在運作活動中出現時間差，從而實現業務、財務之間的協同管理。企業各部門可以利用網絡獲取財務部門發布的相關信息，并且在網絡上共享，由靜態管理向動態管理轉變。在這種情況下不僅促進了企業各職能部門之間的銜接，也徹底改變了信息不對稱的情況，強化財務管理的運營效率。

（三）提高財務管理部門能力

基于網絡信息化，企業財務信息已經被網頁數據化，由原本的傳統紙質載體逐步變成網絡數據，在某種程度上提升了企業管理有效性。企業管理與時代發展的接軌，為企業創造了更多的發展機遇。

（四）為財務集中管理提供信息

財務管理的重點為資金管理，而財務管理信息化能夠實現資金融通，有效解決資金短缺問題，進而提升企業內部的資金使用效率。資金的集中管理還能有效監督下屬單位財務經營狀況，有效排除財務風險造成的隱患。

二、財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏對財務管理信息化的全面認識

部分企業在信息化建設上面投入力度較少，如企業不使用財務處理、報表處理軟件，未建立費用控制信息系統、預算管理信息系統等，甚至有些企業認為財務管理信息化建設不過是信息技術替代人工操作，缺乏對財務管理信息化的全面認識。沒有認識到財務管理信息化在企業管理中的重要作用，不利于企業的現代化管理及持續發展。

（二）信息化程度較低

對于企業管理而言，最關鍵的就是信息管理，只有充分掌握企業的信息才能實現企業資金、物流等方面的控制。但是，目前我國大部分企業在信息收集方面不是特別完善，導致很多有用的信息無法被應用，數據對接不統一[1]。而且，各個部門之間為了獲取利益，對信息保管與信息處理的局限性較強，只確保資料信息的安全性，不愿意與其他部門分享信息，沒有做到與財務部門進行有效溝通，對財務部門做出科學合理的決策非常不利。此外，財務管理部門信息系統與業務部門信息系統接口不完善，無法按照統一編碼采集信息，信息的應用效率較低。如果企業內部信息無法及時上傳到資源共享平臺，在企業內部的傳遞就會受到影響，從而阻礙企業的良好發展。

（三）財務管理基礎較弱

財務管理信息化建設的難點是，大部分企業在財務管理過程中財務信息比較分散，特別是大型企業。我國大多數大型企業實行跨地區、多元化經營模式，有些企業在發展過程中主要以擴大規模為主，忽略了子公司基礎工作的建設，導致財務管理基礎薄弱，嚴重影響了財務管理工作的落實。企業資金管理隨著規模的擴大不斷轉變，資金管理效率降低的現象經常出現，不利于財務管理的信息化建設。

（四）財務管理信息化人才不足

目前，越來越多的企業重視人才培養，企業中有很多技術方面的人才，銷售、生產、科研方面的人員更是非常眾多，但是，一些企業財務管理部門在人員配備方面嚴重不足。我國有很多私營企業招聘親戚、文化程度較低的人員作為財務人員，他們不僅缺少財務信息化管理的能力，在管理理念上也與當前企業發展需求相違背。所以，為了實現企業的良好發展，應該聘用具備財務管理能力及信息化管理能力的人才。

三、財務管理信息化建設的策略

（一）更新信息化理念，構建信息化系統

一個企業要想實現快速發展，一定要具備全新的信息化理念，要求財務管理人員學會站在企業的角度分析和考慮財務管理及企業管理問題。企業負責人也要認識到財務管理在企業中的重要性，建立完善的財務管理信息化系統，體現財務信息化管理的重要地位。在財務管理信息化系統建設過程中，應該將財務管理作為核心，而資金管理是財務管理的核心。為了能夠實現企業財務管理的可持續發展，將財務管理軟件應用在企業發展中，借鑒具有先進經驗企業的發展方式，促進財務信息化管理的同時提升企業整體信息化程度。此外，企業可以在實際情況的基礎上進行規劃，要求財務管理部門按照步驟實施，將財務管理信息化系統分成多個子系統，如銷售系統、生產系統等，最終實現信息、資金的全方位管理。

（二）推進信息化發展建設，完善財務管理規章制度

企業管理水平、企業運行情況主要取決于領導的認知能力，而企業領導是否能夠正確認識財務信息化管理的作用，是企業財務管理信息化建設能否成功的決定因素。而且，企業財務管理信息化發展過程中不僅需要對各個部門進行有效協調，規范信息化發展目標，確保信息化管理的持續性和有效性，而且需要明確企業領導者的職責，充分發揮企業管理人員及各部門的創造性，爭取做到職責分明、分工明確。只有促進企業信息化管理，才能實現財務管理信息化的有效落實。另外，企業財務管理中存在大量問題，應該對其進行適當管理和規范，需要企業在結合自身實際情況的基礎上，采取有效的管理措施，實現數據的優化整合。具體實施措施可以在財務管理信息系統構建的基礎上實現審計工作的全面控制，最終由企業領導實現財務管理部門的深入管理。總之，企業財務管理信息化的建設，需要建設完善的規章制度，只有具備一定的限制，財務信息化管理工作才能得以落實。

（三）規范信息化流程，結合財務管理及業務管理

在企業日常管理工作中，經常要重復錄入相同業務的信息，這樣就會增加工作人員的任務量，而過多的重復工作不利于工作效率的提升。在企業信息化管理理念的影響下，要對原本的流程加以規范，實現信息化改革，比如，在遇到關于業務方面的問題時，信息化系統能夠根據相應內容進行處理，對于有用的信息會錄入到電腦中，可以已經錄入的信息，不再重復錄入，人們如果需要使用信息，可以隨時在資源共享平臺中進行查看。企業中各個部門的業務人員可以通過輸入身份進入系統，為了預防信息泄露，可以利用密碼確保信息的安全[2]。另外，要想突顯出財務管理的有效性，可以結合財務管理與業務管理，實現兩者的一體化。也就是說，在實際管理過程中，企業需要采用同一個信息管理人員，在各部門之間建立信息編碼，增強信息的整合度，充分滿足企業信息化利用需求，實現信息化系統的建立。企業還可以引進ERP系統軟件，促進企業內部信息化發展，而且還可以建立統一平臺，采取相應的信息管理軟件，確保生產系統、銷售系統中資源的共享，同時規范企業財務管理，這對企業的發展具有重要意義。

（四）加強財務管理隊伍建設

財務管理信息化的建設是一項以財務人員為主體的工作，需要不斷完善財務管理人員的知識體系，落實財務人員的技術培訓，使其對專業知識和信息化知識有非常準確的掌握和理解。在具體培訓過程中，應該加深財務人員對財務管理軟件功能的理解，了解數據處理流程，充分具備軟件系統操作維護等方面的能力。所以，財務管理人員不僅要符合新時期財務工作的需求，還應該具備不斷學習的意識，與經濟新環境下的商務模式相適應。對于財務人員的培訓，可以采取遠程教育的形式，不僅能夠針對財務人員的信息化處理知識進行補充，還能妥善處理培訓時間、培訓場地等問題。同時，財務管理人員培訓后再上崗能夠實現整體隊伍的高素質。在內部培訓的基礎上，企業應構建完善培訓機制，確保財務管理人員的學習，促進企業財務管理信息化建設的穩定發展。

結束語：綜上所述，財務管理信息化為企業財務的集中管理及資源應用效率的提升帶來了新的機遇。在促進財務管理信息化建設過程中，肯定會出現各種各樣的問題，具體可以從更新信息化理念，構建信息化系統、完善財務管理規章制度、規范信息化流程，結合財務管理及業務管理、加強財務管理隊伍建設等方面入手，實現財務信息化建設以及企業競爭能力的提升。