淺析如何加強事業單位會計憑證會計基礎工作規范

馮玉 黑龍江省紅興隆管理局中心醫院財務科

引言：會計的基礎性工作事項是當前會計管理中的重要環節和程序，更是直接關系到經濟性的管理類工作的發展狀況，一旦出現管理不善和操作失誤，就會給企業造成很大的經濟損失。因此要不斷提升基礎性工作的效率和質量，并使其具體工作環節和程序更加的規范化和標準化，以提高對會計憑證的管理和控制力度，防止出現預算和核算失誤，還要建立起完善的基礎工作流程體系和管理制度，逐步解決會計基礎性工作中存在的各類問題。

一、當前會計憑證管理缺乏規劃化的具體問題及其成因分析

1.記賬票據信息審查不規范問題。一些會計工作人員在開展記賬憑證和票據的審查與核對工作過程中，由于工作態度不夠端正，對工作缺乏必要的耐心和細心，審查工作大多都已經淪為了“形式主義”，工作人員并沒有認真、仔細的核對上面的會計信息和數據是否與實際情況相符。會計的票據以及憑證后面都附有相應的審核附件材料，工作人員也沒有對這些附件資料進行嚴格的檢查，以至于是否記錄規范和準確，附件資料是否齊全都沒有引起工作人員的重視，在發現這類問題就利用外部所開具的收據憑證來充當附件資料。此外，在發票上缺少相關單位的名稱，或者在大意之下并沒有使用全稱，容易造成歧義和矛盾問題，甚至一些發票收據上沒有蓋上公章，而且上面的關鍵會計信息數據填寫并不完整和準確，總是出現缺漏和錯誤。

2.會計核算與憑證管理缺乏規范性。目前會計工作人員在填寫和制作相關記賬的憑證時，關鍵的摘要信息內容太過簡單，無法準確表達出信息的含義，很可能引發一些誤會和糾紛問題的出現，如此就很難準確而全面的反映出當前事業單位在經濟性管理工作業務的具體內容和發展情況。

究其原因，還是在于會計的基礎性工作缺乏必要的規劃化，主要表現在單位的財務管理體系和相應制度規范不夠健全和完善，在具體的基礎性會計工作中經常可以體現出制度性缺陷和漏洞。更嚴重的問題不在于大意疏忽之下造成的一些失誤，而是個別會計和財務工作人員利用制度的漏洞來攫取不法利益，運用職務之便營私舞弊，這種違規違法的現象必須得到及時制止，并利用法律手段來加以嚴懲。

二、確保會計憑證基礎性工作規劃化的具體策略

（一）健全會計工作制度，提高規劃化水平和內控能力

在會計的基礎性業務工作中，尤其是在支出業務的憑證管理工作期間，一定要及時發現工作過程中存在的問題，完善各項管理制度和運行機制，依靠健全的制度體系來規范各項支出憑證的基礎性工作，嚴防在單位經濟性活動和管理運營中出現舞弊和造假等嚴重違法問題，從而提高對單位內部的管控能力和水平。更關鍵在于促使支出憑證和票據的審查和審核制度更加規劃化，嚴格按照規范化的工作要求和目標來開展相應的基礎工作。

（二）各種資金款項和費用支出的憑證規劃管理注意事項

會計信息及其憑證是否滿足規劃化的要求和標準，究其根本主要在于填制工作中，收據憑證是否能夠真實的記錄和反映出資金款項以及費用支出的真實情況，真實性和客觀性是會計基礎性工作規劃化的重點要求。所以，筆者將根據各種資金款項和費用支出的會計憑證處理方式及其關鍵注意事項進行細致的分析和闡述：

1.各項經費。發票所載付款單位名稱必須是單位全稱。收款方必須與發票開具單位一致。

2.票據時間要求。原則上當月的票據，當月必須報銷，最遲不得超過一個月。逾期或跨年度的票據不予報銷；確因特殊情形需延長期限或跨年度的，須說明情況，經相關領導同意后才予以報銷。

3.會議費用。報銷單據應注明會議名稱、時間、參與人數、金額等內容；報銷附件應有經分管領導簽字確認的會議紀要、會議預算審批表、會議方案含參會人員名單，通知文件、簽到表、發票、刷卡憑據等。

4.接待費用。報銷單據摘要填寫接待事由、接待對象人數，參與接待人數、時間、報銷金額等內容；報銷附件應有：《公務接待審批表》（接待前填寫，即接待審批表的時間必須早于發票時間）、公函（無公函必須寫相關說明）、發票、刷卡憑據等。禮品、娛樂、景點門票等與公務無關的費用不得報銷，無接待公函的不得報銷。

（三）完善培訓制度，提高會計和財務人員的綜合素質和職業素養

會計和財務工作人員的職業素養以及綜合素質的提高，事業單位應該就此相關問題進行深入的分析和思考，重點反思以往的培訓制度體系中存在的不合理問題，并逐步健全事業單位的培訓制度，使得會計和財務工作人員真正能夠從培訓中學習、了解正確的會計憑證處理和工作方式，并掌握扎實的基礎知識和理論，能夠與實踐工作相結合，進一步提高會計和財務人員的職業道德水平和綜合素質。

（四）強化監督監管工作的力度

事業單位的內部管控機制的建設和完善，所涉及到關于會計憑證處理和財務管理工作的各項舉措和策略的實行，離不開健全的監督監管機制的支持和幫助，要在監督體系的約束和督促下，切實提高會計人員的工作效率，確保會計憑證在審核、檢查工作中的規范化。

結束語：根據本文的論述，可以從中了解到會計的基礎性工作過程中長期以來存在的諸多問題和不足之處。為此事業單位應該重點針對這些問題來制定相應的解決方案和處理舉措，立足當前會計工作和財務管理的實際發展情況，深入分析在會計憑證處理業務過程中出現失誤和缺陷的具體原因和影響因素，從會計核算與財務工作的管理制度本身尋找問題來源，進而利用更加規劃化和科學化的管理流程來加強對各類問題的管理和控制，并且對資金的來源和用途進行準確登記，嚴防會計信息登記錯誤問題頻繁出現。這樣才能不斷增強事業單位對內部的管控能力和水平，確保各項資金款項得到科學合理的應用。