淺談企業法律風險防范的信息化管理

李霞 中煤陜西榆林能源化工有限公司

企業法律風險的防范與企業所處環境有較大關聯，目前經濟全球化背景下，法律環境較以往而言更為復雜。目前，企業中除合同風險外，企業融資、知識產權等相關法律方面產生的問題亦對法律風險防范方面起到一定阻礙，業務活動中的法律風險亦需關注，有效對此類法律風險因素進行防范能夠保證企業平穩運行，創造更高效益。本文即圍繞此目的展開研究，采取信息化手段針對企業法律風險展開防范、管理工作。

一、信息化管理的價值

信息化對法律風險防范的價值主要體現于三方面。首先，信息化手段可實現關鍵流程控制，避免出現法律風險。通過信息化將法律審核中某些不可觸犯領域設置為上限，相關業務展開不可超出此類上限，將業務相關數據錄入系統后，管理系統能夠有效判定此類業務相關數據是否超出限度，對各種行為實時監控、及時預警；其次，信息化手段可有效提高風險防范效率，傳統風險防范模式中，法律防范僅限于法務人員前置審查，此類系統可使法務人員參與到業務流程中，于信息化平臺上實施實時監控，使法務人員全過程參與到企業的業務流程中，提高法務人員工作效率的同時使企業發展穩定；最后，信息化系統可構建法律管理平臺，代替原有數據保存模式，使數據查找、分析更為快捷，相關工作人員可借助網絡隨時隨地查閱相關數據，查找數據的同時平臺可提供法律規定對比，使決策層、法務工作人員一目了然地觀察到相關數據是否合法，解決人員變化、資料保存帶來的資料獲取問題。

二、信息化系統的建立與應用

目前企業中法律風險的產生與企業生產、經營、管理、決策等行為關聯較大，風險防范體系即針對此類行為中易產生風險的相關方面展開，目的在于有效進行此類事件的同時規避法律風險，但目前較多企業雖建立此類體系，卻無法真正實現風險防范，傳統體系中相關制度的設計缺乏合理性，相關管理方面亦存在問題。信息化系統的建立與運用可有效解決此類問題，并于此基礎上實現企業穩定運行。

建立信息化系統需以法律風險管理為核心思想，將信息系統作為載體，結合現有制度對管理方式及管理流程進行優化，借助信息技術使各部門間的信息流通更為便捷，高效便捷地實現全方位管理，首先，企業需針對人員管理與流程管理兩方面展開信息化系統建設，對相關部門中存在的各類型法律風險管理人員進行整合，于橫向管理角度分析，信息化涵蓋范圍較廣，各項關系內包含的子模塊既相互獨立亦可合而為一，企業可根據信息化管理模式建立法律信息貫通體系，進而實現遠程管控信息共享，提高管理效率的同時可有效規避法律風險。

應用方面，信息化系統不僅為法律管理工作平臺，更為法律數據平臺的一種體現形式，信息系統于實際應用中可對動態數據進行分析與統計，可針對企業業務展開風險評估并形成報告，針對企業相關業務中的缺漏進行統計，進而糾正業務誤區，使企業業務開展更為順利。同時，信息化管理系統可為決策人識別業務中的高風險行為，對此類相關數據進行保存，若此后開展的業務中存在與此類數據較為接近的數據，系統可對此類數據進行提示，獲取相關信息后有效呈現并形成對比，避免因法律意識缺失造成的法律風險出現。

三、信息化管理中需注意的相關因素

目前信息化管理已初步完善，多數企業亦應用此類信息化管理手段根據信息化平臺有效規避法律風險，但信息化管理中仍有部分相關因素應引起相關工作者的注意。具體因素三類：第一類為信息化手段與內控系統的區別，信息化手段單純為控制手段，其基礎為企業內部的法律自控系統，信息化手段僅使此類因素更明顯易見，雖切實提高風險防范規劃程度，但此類系統僅為輔助手段，相關工作人員需切實提高法律意識，對企業內部業務涉及的相關法律條款明確了解，以專業度構建企業自控系統，根本上提升風險防范能力。

第二類為信息化手段的普及程度，作為新式手段，企業內可能存在部分員工無法正確使用此類操作系統的現象，企業應加強培訓，于提升相關工作人員專業度的同時使其盡快熟悉現有信息化管理系統，實現風險因素控制的同時提高管理層工作水平。與此同時，信息化手段不僅可應用于風險控制中，應將其合理利用于企業的各個方面，以工作人員的業務能力為主，輔助信息化手段，使信息化系統功能于企業中最大限度地實現，切實為企業做出貢獻。

第三類需注意因素為系統的實用性，企業應用系統時需注意系統的應用方向與企業發展方向的符合程度，應將企業發展目標作為首要目標。信息化系統為輔助企業發展目的為主，若為系統符合度而強行改變企業發展目標無疑存在錯誤，應盡快調整此類因素，使信息化管理手段輔助企業發展，使企業邁向新的高度。

結束語：信息化管理能夠使企業有效規避法律風險，企業應盡快應用此類系統以保證企業正常發展、高效發展，但需注意的是，信息化手段僅為輔助作用，若想切實提升企業整體風險防范能力，還需不斷提升員工專業度，加強企業內部的信息流通，使企業管理系統化、科學化。企業應盡快完成上述目標，輔以信息技術管理手段，將專業與智能融為一體，充分地利用此類手段使企業整體得到長足發展，與時代并行，更好地生存于行業中。