康玉紅 陸軍軍事交通學院
引言:隨著社會經濟水平的提升,各個事業(yè)單位都有了新的發(fā)展,不僅規(guī)模不斷擴大,而且競爭也日益激烈。而資金是其穩(wěn)定運營的前提,也是提升事業(yè)單位自身實力的重要因素。因此,必須要進一步完善資金安全運營內控制度,在確保資金安全的基礎上,還要提升資金的利用率,進而促進事業(yè)單位經營管理活動順利開展。
首先,從當前各個事業(yè)單位發(fā)展情況來看,雖然一些進行了改革,有了新發(fā)展,但是由于其資金安全運行內部管理制度還不完善,在實際管理中,出現了很多問題,難以保證資金使用的合理性、高效性。例如,在實際運營中,可能會出現資金私自挪用、財務會計相關工作人員更改或銷毀現金收據等各種問題。難以提升資金管理的安全性和有效性,不利于單位長期發(fā)展。
其次,完善資金安全運營內控制度是保證事業(yè)單位資金安全運行的基礎,。尤其是近年來,單位不斷發(fā)展,其業(yè)務量也不斷增多,在很大程度上提升了資金的流動性[1]。因此,在資金不斷流動中,也給其資金造成了一定威脅。這就需要對相關制度進行完善,使其管理工作有章可循,提升管理效果。
科學合理的資金運行程序才能保證資金使用的規(guī)范性與資金管理的有效性。為了資金可以安全運行,就必須要對其運行程序進行完善,確保資金運行每個環(huán)節(jié)的安全性。
首先,必須要建立健全資金授權審批制度。不僅要明確審批的條件與標準,還要對審批流程進行優(yōu)化和規(guī)范,使其審批工作必須按照相關流程開展,避免出現不必要的問題。為了審批人員能夠嚴格按照流程進行工作,還要對其崗位權限進行設定,以便提升資金審批的合理性。
其次,在其運營過程中,會出現大量資金審批的情況,為了明確資金的使用用途,提升資金的安全性,必須要經過領導人的同意,或者采用領導人與相關部門共同審批的方式,這就需要建立并完善與審批制度相適應的相互制約機制,保證資金合理利用。
第二,在資金運行過程中,還隱藏著很多不穩(wěn)定性因素,為了減少運行中的問題發(fā)生,還必須要建立科學合理的資金運行業(yè)務監(jiān)督檢查機制。在事業(yè)單位運營發(fā)展中,要對其資金的具體情況進行定期的檢查與不定期的抽查,一方面可以通過資金實際狀況,了解單位的自身發(fā)展情況,對其資金進行合理規(guī)劃和使用;另一方面,對其進行監(jiān)督與檢查,還能夠及時發(fā)現資金運行中存在的問題,進而在第一時間進行解決,以免出現重大資金問題對單位產生不利影響。在對資金運行情況進行檢查和監(jiān)督過程中,要重點對財務部門運行情況進行深入了解和檢查,并對資金使用效益進行監(jiān)督,確保資金管理與控制工作落實到位。在檢查中,一旦發(fā)現相關資金問題,必須要在第一時間向有關部門進行上報,不僅有利于資金問題得到及時解決,而且還能為相關單位資金安全運營內部控制制度完善提供一定的參考依據。
最后,還需要進一步完善資金安全運行的崗位責任制。在確保資金運行管理工作分配合理的基礎上,還要將資金控制管理工作具體落實到每個部門,甚至每個工作人員的身上,不僅要求其能夠清楚自身的職責,而且還能對他們起到一定約束作用,能夠有效避免超越審批權限的事件發(fā)生,保證資金安全穩(wěn)定運行。
安全的運行環(huán)境對提升資金安全性具有重要意義。因此,必須要加強資金運行環(huán)境建設。首先,相關負責人必須要提升對資金安全運行內控制度完善的重視度,并且加強安全環(huán)境建設力度,盡可能減少威脅資金安全的各種因素。其次,還需要通過人事管理制度,提升管理人員綜合素質,使其高效進行資金管理工作。與此同時,利用科學合理的組織結構,可以在一定程度上確保資金安全運行內控制度有效落實和執(zhí)行。第三,規(guī)范有關資金業(yè)務處理程序,進而保證業(yè)務的審批、核準、執(zhí)行、記錄等各個環(huán)節(jié)的合理性,為資金安全運行奠定良好的基礎。最后,財務會計人員作為資金管理與控制的重要主體,其素質的高低不僅影響著制度的執(zhí)行,而且還直接關系著管理效率與質量的提升。因此,必須要對會計人員進行教育和培訓,在提升相關工作人員專業(yè)技能的同時,也提升其職業(yè)道德素養(yǎng),保證對資金進行高效管理,確保其穩(wěn)定運行,進而提升相關事業(yè)單位經濟效益[2]。
首先,要根據單位發(fā)展的實際情況,建立相應的會計內部記錄和核對制度。在實際運營中,所涉及的資金都要根據相關規(guī)定進行詳細的記錄,有關會計部門必須要對這一工作有效落實。同時,為了減少資金的上的差錯,還必須要嚴格遵守核對制度,對資金進行嚴格的審核,同時也有利于提高資金記錄的準確性。
其次,加強會計部門的票據及印章管理。一是要保證印章和票據的安全性,同時要將事業(yè)單位印章與個人印章分開管理,提升資金運行安全性。另外,還要對票據和印章的使用要求與條件進行明確的規(guī)定,以免因亂用印章造成不必要的資金問題,影響資金正常運行。
結論:總而言之,資金的安全直接關系著事業(yè)單位的生存與發(fā)展,必須要不斷完善資金安全運行內控制度,提升資金管理效果。這就需要在實際工作中,通過完善資金安全運行環(huán)境、程序、會計控制措施,加強單位資金管理,促使資金安全穩(wěn)定運營,進而提升經濟利益,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。