高職院校特色財經數據庫建設探析

【摘 要】本文以廣西工商職業技術學院為例，從建設目標、內容框架、建設步驟與方法、平臺搭建等方面論述財經專業特色數據庫的建設過程，為相關領域的師生、行業企業提供豐富的參考資源，同時也為后續其他特色數據庫的建設提供一定的參考價值。

【關鍵詞】財經專業 特色數據庫 建設內容 建設步驟

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）04C-0085-02

隨著社會的不斷進步，以及網絡信息技術的跨越式發展，知識的集成性、融合性和可獲取性越來越重要，人們對專業領域內知識的獲取需求越來越迫切，也要求也越來越高。在這種需求的驅使下，特色數據庫應運而生，它是依托于館藏資源，考慮到廣大用戶的需求，對某一學科或某一專業領域內的有價值的信息進行加工、存儲，并按照一定的標準和規范數字化組織起來的文獻信息集合。特色數據庫的豐富資源可有效滿足廣大師生、行業企業的需求。本文以廣西工商職業技術學院糧油特色數據庫建設為例，探索高職院校財經專業的特色數據庫建設。

一、建設思路及目標

廣西工商職業技術學院的財經專業屬于自治區特色專業。近年來，該專業獲得了較大的發展，學科數據資源不斷增多。但是，由于資源未進行整合，且相當部分為紙質資源，導致資源較零散，不便于廣大師生獲取。因此，建設財經類特色資源庫具有重要的意義。在建設之前，需要對其框架進行設計，因為框架結構設計直接關系到數據庫建設工作是否能夠順利開展。在廣泛的調研基礎上，結合廣西工商職業技術學院財經專業的實際情況，擬采取如下建設思路，見圖1。

二、建設步驟和內容

（一）企業高校調研。對廣西范圍內的重點企業、開設財經專業的高校（如廣西大學，廣西財經學院）進行實地調研，了解財經類專業的建設情況，獲取相關材料。此外，通過網絡的形式，對區外開設財經類專業的圖書館進行調研，了解其建設的內容形式，以及相關網絡學習平臺等。

在調研結果基礎之上，依托學院財經專業多年積累的資源（學院師生作品、館藏資源、實訓資料、考證類資料等），結合數據庫及相關網絡通信技術，構建具有特色的財經類據庫，使其能更好地服務于學院師生及校外相關從業人員。

（二）內容框架的構建。在確定建設目標的基礎上，搭建財經類特色數據庫的建設框架，其內容主要涵蓋財經類相關的，且較為系統和全面的信息資源，使其能充分體現學院的特色重點學科和圖書館的特色資源等優勢。其建設框架見圖2。建設的財經類特色數據庫主要包含常規資源和特色資源，其中常規資源包括教材庫、習題庫、論文庫及成果庫，特色資源包括企業庫、在線學習平臺和財經新聞專欄。現將各庫的內容及功能分述如下：

教材庫主要收錄學生使用的教學用書電子版，教師教學用PPT以及教學視頻。此外，還收集教材之外的財經專業相關的書籍，可供學生在線閱讀。

習題庫主要收錄日常教學中的習題，及考試題庫，最為特別之處在于收錄了注冊會計師考試真題和模擬題型，對于參加注冊會計師考試的師生有非常重要的作用。

企業庫主要介紹區內外重要的企業，以及和廣西工商職業技術學院財經專業合作的企業。通過企業庫的設置，學生了解到企業的發展動態，同時也可以了解企業對人才的需求信息，有助于就業。

成果庫為激發學生的學習興趣和創作靈感，并且培養學生動手實踐能力，將學生的實訓產品，師生參與比賽的作品專門進行展示。此外，教師及企業的科研項目成果等均進行在線展示，作為成果庫的內容。

在線學習平臺主要設置各種財經專業練習題和知識點，目的是幫助專升本、考注冊會計師等的老師和同學在線學習。

財經專欄是收錄重要財經訪談節目，以及重要的財經會議，目的是讓廣大師生及校內外使用者能方面快捷地了解財經類相關動態。

（三）操作平臺的搭建。選擇清華同方的TPI作為開發平臺，采用Windows 2003 作為操作系統，以SQL2005數據庫作為數據庫服務器，建設該數據庫的操作平臺，整個平臺的構架見圖3。該平臺包含模型、管理者和瀏覽用戶三個層級，但每個層級之間相互影響，且互相反饋。

該平臺采用多種模型，諸如資源模型、日志模型、用戶模型、皮膚模型等，可以實現不同界面之間的切換。建設好的平臺可實現以下功能：（1）關鍵詞涵蓋范圍非常廣泛，用戶可以自由檢索，且可以采用不同方式進行檢索，諸如作者、題名、主題詞、摘要等，獲取內容和資料。（2）用戶還可以查看資源的下載、瀏覽情況，從而有利于對資源篩選。（3）用可以在線留言，以及提出意見和建議，管理員可以與用戶在線互動。

（四）素材入庫。將各種資料經過處理加工，變成電子版，并建立相關的檢索手段，上傳于資源庫。其具體流程見圖4。素材入庫的過程主要包含以下幾個環節，見圖4。

1.數據分類。數據分類就是將財經類專業范圍內的內容，以主題的形式按中圖法進行科學分類。利用TPI具有可視化操作界面的特點，實現數據的自動分類，建立分類項目導航樹，通過項目導航樹將各專題內容連接起來，便于用戶查詢。此外，用戶可以根據自己的需要，進行自定義分類，以便對數據的管理和訪問。

2.數據轉換。數據轉換的對象主要有紙質資源、照片、報刊和影像資料等一些傳統館藏資源。掃描是最常用的且能快速將紙質文獻轉化為電子文獻的手段，其具體做法是采用光學掃描儀、數碼相機等將現有的紙介質文獻經模數轉換成位圖。通常采用掃描后再進行識別，或將其掃描成圖片的形式，再經過識別轉化成電子書。因此，數據轉換是數據庫建設過程中非常重要的環節，也是數據庫建設的必要環節。

3.數據標引。將數據進行轉換后，接下來就需要對去進行分析。把專業領域的相關資源，網絡資源、轉化后的資源、電子資源進行歸類分析，提煉出合適的檢索標識（如關鍵詞、人名、標題、中圖分類號等），便于使用者檢索相關內容。由于專業數據庫建設過程中涉及的資源量特別大，需要借助于TPI系統中的“元數據加工工具”，該工具能夠支持Word文件、Html文件、TXT文件以及PDF格式文件的標引。只要操作管理人員點擊相關記錄后，該文件對象在操作界面左邊區域打開，同時，在界面右邊會出現需要標引的字段，選定相應的內容，便可實現自動標引。

4.數據檢查。數據檢查是發布前的最后步驟，主要是對文件的引入過程、分類及標引的過程進行檢查，防止出現錯誤。只要是檢查無誤則記錄“檢查無誤”而通過，如果有問題則會出現“檢查有誤”而無法通過，則需要主項進行檢查，修改出錯的環節。因此，數據檢查是數據庫管理中非常重要的環節，對數據庫的建設起到了質量保障的作用。

（五）數據庫發布及使用。經過上述步驟之后，財經數據庫建設完成，便可進入發布和使用環節。利用TPI系統中“內容發布工具”的“Web發布向導”功能，配置相關參數，然后進行發布。該系統可以使用不同的發布風格，諸如網頁風格、期刊風格和圖片風格等。此外，還為用戶定制了基于數據庫字段的個性化發布，用戶可以個性化的設置每頁顯示的記錄條數，文字字體、字號、字形、顏色、背景圖片等。

（六）數據庫維護。主要是在現有的基礎上，維護其穩定運行，在線答疑。此外，即使更新補充相關內容，如論文庫，將知網、萬方數據庫等數據庫中最新可查詢的論文下載，補充至論文庫中，將學生的畢業論文收錄至論文庫中。財經專欄中及時更新重要的財經講座，以便大家能及時獲得最新成果，了解財經類的最新發展動向。

【參考文獻】

[1]付曉梅.財經類高校圖書館特色資源建設研究[J].湖南商學院學報，2015（4）

[2]楊朝強.大數據背景下圖書館特色館藏資源建設與利用研究—— 以蘭州財經大學圖書館為例[J].圖書館學刊，2016（10）

【作者簡介】連錄虎（1982— ），男，廣西工商職業技術學院武鳴新校區建設辦公室主任助理，工程師。

（責編 黎 原）