基于PRINCE2體系的BIM技術試點應用

李永鵬， 李秀凱

(1.中國華西企業股份有限公司，四川成都 610081; 2.理塘縣住房和城鄉規劃建設局，四川甘孜 627550)

BIM技術作為施工行業新技術應用發展迅猛，建筑企業及政府監管部門迫切需要引入這一新技術，以提升企業的市場競爭力和政府行業管控能力，在BIM技術大面積推廣應用之前需要開展試點工作，以為后期推廣應用積累經驗和知識。

為確保試點成功并探索對試點工作的有效開展，在試點過程中我們引入全球知名的項目管理體系PRINCE2，并在該體系的管理框架基礎上開展BIM技術的試點應用研究。

1　試點籌備

籌備階段是BIM試點作為項目管理的第一個階段，主要是試點的前期準備工作。

1.1　籌備階段主要完成的工作

對應于PRINCE2體系并適當裁修，本階段主要完成的工作詳見表1。

表1　工作對比

1.2　籌備階段應注意的事項

(1)需要相關干系人的充分交流。由于BIM技術試點的內容是大家都沒有經歷過的，是首次開展，因此需要公司高層領導、分管領導、部門經理、工地項目經理、BIM實施人員以及領導小組和實施小組的相關干系人進行充分交流，以充分收集相關信息，有利于做出更好的決策。

(2)項目論證。對試點工作的項目論證(商業論證)在前期已由項目總裁，即BIM試點領導小組組長(分管領導)與項目經理(實施小組組長)和落地的工地項目經理進行了溝通，并通過專題匯報和請示獲得公司高層通過，故項目論證實際上已獲高層通過。

(3)相關文檔的編制。本階段會涉及到重要人員的任命、團隊人員的任命、項目論證、項目概要、項目啟動計劃等，根據所在單位的實際情況予以體現將項目概要和項目啟動計劃合并為了制試點實施計劃書，文件的實質內容重于文件名稱形式。

在項目概要中要求具有項目途徑的描述，本次試點項目基于以下途徑模型(圖1)。

圖1　試點途徑模型

2　試點啟動

2.1　啟動過程

啟動項目的過程由項目經理(試點實施小組組長)主導，實施小組組長由公司內對BIM行業動態及基礎知識有一定了解的人員擔任。

(1)對應于PRINCE2體系，本階段主要完成的工作詳見表2。

(2)本階段最重要的產物是項目啟動文件，即由領導小組和實施小組共同溝通下形成的進一步完善的BIM試點實施計劃書。

表2　啟動過程工作對比

2.2　正式啟動

上述項目啟動文件編制完成后，由領導小組組長審核并根據需要報高層同意，因為項目涉及一定的費用、人員和資源的調配，需要獲得高層的許可，然后即可正式啟動開展項目。

本階段主要完成了2項工作，一是對應項目的試點實施計劃書，由公司層面發布了試點實施任務書。二是在試點項目工地召開了試點項目團隊啟動會議，由公司領導小組組長(分管領導)進行了啟動動員講話。

試點實施任務書，也可采用項目責任書或類似項目章程的文件形式，其內容可以包括：項目和項目目標、項目前提與約束、項目預算、團隊組織結構、對項目管理給予的授權程度、預期的項目產出、主要干系人、初步計劃、管理層簽字(本項目為領導小組組長，即分管領導簽字)。

3　試點階段內控制

階段內控制的目的是協調和監督具體工作的完成，處理相關問題，向項目委員會(試點領導小組)報告項目進程，采取措施確保這個階段處于計劃中的偏差范圍內。

階段內控制的過程是項目經理(即試點實施小組組長)在本階段的重要工作，階段內控制就是完成一個個工作包。

在正式啟動項目時，公司發布的試點實施任務書對試點工作明確了相關的階段任務，因此試點實施小組組長需要根據試點實施任務書編制更詳細的階段工作計劃或月度工作計劃。

本階段試點實施小組組長需要組織管理團隊按細化的實施計劃開展各項工作任務，如本次BIM試點計劃中的第一項工作是使試點團隊認識BIM，則應按計劃開展BIM知識培訓(圖2)。

圖2　認識BIM知識培訓

4　試點階段邊界管理

階段邊界管理是在階段結束時被觸發啟動的。

階段邊界管理需要從項目經理(試點實施小組組長)處獲取足夠的信息，以便評審當前階段、批準下一個階段計劃、審議更新的實施計劃、持續性評價試點項目的合理性、確認對風險的接受。

根據公司發布的試點實施任務書，明確了試點相關任務階段的時間節點，這么設計，一是為了使試點實施小組組長對該階段工作進行總結分析，便于制定下一階段工作計劃。二是為了確保公司領導小組對階段產品和任務進行驗證，評價試點過程中的經驗與教訓，調整相關資源，甚至是否繼續進行試點。

階段邊界管理上項目經理(試點實施小組組長)主要完成以下工作：規劃下一階段、更新項目計劃、更新項目論證、報告階段結束、制定例外計劃。在這一階段應重視經驗教訓報告的及時整理和編制。

5　試點交付物管理

階段內控制是項目經理的職責，交付物管理是團隊經理的職責，根據本次試點實際，我們沒有設置團隊經理，因此項目經理和團隊經理實質上由BIM試點實施小組組長一人擔任，不影響相關試點工作的開展。

6　試點收尾管理

項目收尾作為一個過程，其目的是鎖定一個時間點，使項目產物的交付得以執行，實現項目啟動最初設定的目標。關閉項目需要得到項目委員會的授權。

BIM試點收尾階段主要包括準備收尾、提交產品、評價項目和提請項目驗收。

BIM試點收尾階段主要工作要點：

(1)確保項目將交付已承諾過的東西。BIM實施小組組長對照項目試點任務書及經過各階段變更情況，對照核實試點任務完成情況，并提交相關試點成果。

(2)積極帶領項目團隊度過混亂時期。本次試點是由公司BIM中心和工程項目部相關人員組成了實施小組，在接近收尾階段也意味著實施小組即將解散，因此需要加強溝通和領導。

(3)為整個項目生命周期進入下一階段做好準備。本次試點形成了相關的BIM實施意見和建議書、BIM實施技術導則、BIM模型等成果，這些成果不能隨著實施小組的解散和試點工作的結束而就此終止，相關成果應有效移交并繼續運轉發揮效益。

(4)確保項目符合完成標準。在啟動BIM試點項目時，公司在實施任務書中對試點工作提出了相關工作要求，隨著試點工作的開展相關標準也逐步細化及完善，項目結束時應對照核實經批準的最終版本的質量標準是否達到。

(5)確保項目記錄精確地反映項目。在BIM試點從籌備到收尾，會形成很多的文件檔案，這些檔案應該完整記錄整個試點過程，最終可以在試點報告等文件中予以體現，并建立形成一個綜合的試點檔案。

(6)把在項目中所學到的知識傳授他人。本次BIM試點首先是對實施團隊人員進行了培訓，在試點結束后，實施團隊在公司內啟動了全面的BIM推廣培訓，結合了試點工作所收獲的經驗和教訓，在整個組織內進行了分享和傳播，使所有參加培訓的人員得以受益本次試點的成果。

7　試點項目指導

在PRINCE2中，項目指導的目的是使項目委員會能夠對項目的成功擔負起責任，對應于本BIM試點項目，就是公司BIM試點領導小組對BIM試點實施小組的指導。

公司BIM試點領導小組對BIM試點實施小組的指導重點不是具體實施活動的細節，活動細節由實施小組組長負責指導，領導小組僅對關鍵活動進行指導，比如異常情況和各種階段報告審批。

項目指導主要涉及的活動如表3。

表3　項目指導活動工作對比

8　PINCE2實施注意事項

8.1　管理模式裁修問題

裁修是PRINCE2體系的精華之一，裁修的目的是為了避免生搬硬套，使項目管理模式適用于任一項目，確保其計劃編制、項目控制、管理及指導、流程及要素的運用與項目完全匹配，裁修與“實事求是”理念不謀而合。PRINCE2的所有過程和活動都需要完成，但是對誰來執行這些步驟則是可以根據組織實際進行調整的。

8.2　經驗教訓的學習問題

重視經驗教訓的學習是PRINCE2的亮點之一，在PRINCE2的七項基本原則中也單獨列出了“從經驗中學習”。

這與我們傳統上對待經驗教訓的做法形成了鮮明對比，過去我們一般是等項目結束了才要求項目提交經驗教訓的相關總結，且很少組織交流學習。PRINCE2對經驗教訓的學習特別強調不要等到項目末期才進行交流，而是貫徹整個項目過程，并且對交流的問題要保持最新記錄。

9　結束語

在本次BIM技術試點應用中，我們采用了PRINCE2項目管理體系進行試點的項目化管理，遵循PRINCE2七項基本原則，實施七個管理過程，按照籌備、啟動、階段內控制、階段邊界管理、交付物管理、收尾和指導過程全面、順利完成了本次BIM技術試點，在試點過程中充分運用項目論證、組織、品質、計劃、風險、變更、過程監控七個管理要素，達到了預期目的。PRINCE2項目管理體系的引入為BIM試點成功起到了重要的促進和保障作用。