淺談現代化醫院醫療設備檔案管理的存在問題

張鑫　張文嘉

【摘 要】 醫療設備檔案管理工作是現代化醫院管理的重要內容，完善檔案管理制度，規范檔案管理流程，充分發揮醫療設備效能，避免醫療設備閑置浪費，是現代化醫院實行精細化管理的重要標志。本文首先剖析了現代化醫院醫療設備檔案管理中的存在問題，進而提出切實可行的具體解決措施，以期為醫療設備檔案管理工作提供一些有益的參考。

【關鍵詞】 現代化醫院 醫療設備 檔案管理 問題 措施

隨著醫療新技術的不斷發展，現代化醫院引進的醫療設備不但數量大而且精度高，在醫學診斷、手術治療、康復服務等方面發揮著越來越重要的作用。由于醫療設備數量的增加和使用頻率的提高，醫療設備的檔案管理也就顯得越來越重要。醫療設備檔案能為醫院確定購置與否把好第一關，能為醫院對醫療設備正常使用、維護和技術性能開發提供不可缺少的原始資料，所以現代化醫院加強對醫療設備的檔案管理非常必要。

一、現代化醫院在醫療設備檔案管理中存在的不足

1、檔案管理重要性認識不夠足。醫療設備檔案管理是各種醫療設備得以正常運行的重要技術支撐。而現實中很多現代化醫院部分領導和主管部門對檔案管理工作的專業性和連續性認識不夠，只重視醫療設備的考察、引進以及安裝、調試等程序，對醫療設備的檔案資料收集、保管和運用、研究卻重視不夠，特別是醫院管理人員不能嚴格監督并檢查各項設備檔案管理措施的落實，使得很多醫療設備檔案資料丟失、檔案管理混亂。

2、檔案管理體制不夠順。醫療設備檔案管理工作涉及檔案室、使用科室以及職能科室等，但在少數現代化醫院中，這三個科室關于醫療設備檔案管理的職責分工不夠明確，各自為政，這就導致資料收集完整非常困難，特別是醫院管理部門缺乏嚴格的監管制度，查詢和借閱檔案資料制度落實不到位，這就導致醫療設備檔案資料丟失現象屢見不鮮。

3、檔案管理信息化水平不夠高。新時期，信息化已經滲透到各行各業，醫院醫療檔案管理也不例外，事實證明，信息化管理是醫院醫療設備檔案資料管理最為科學、有效的管理手段。但現實中，很多現代化醫院的醫療設備檔案管理信息化水平不高，醫院信息化建設一般是優先保證臨床需求，檔案管理人員對醫療設備檔案管理依舊采取傳統收集、放置和處理等方法，對醫療設備的保管與使用只能手工登記相關檔案信息，對醫療設備的驗收、保修、維護只有依據工程師的手工單，檔案管理的是靜態信息，缺乏動態分析信息，在對醫院是否采購醫療設備以及采購什么樣的設備就難以提供決策信息數據，這些都嚴重制約了醫療設備檔案信息作用的發揮。

4、檔案管理人員素質普遍不高

現階段，大部分現代化醫院醫療設備的現代化水平都較高，但醫療設備檔案管理人員綜合素養較低，多數檔案管理人員是由非檔案專業人員轉行，由于專業不對口，專業知識有限，專業知識更新滯后，無法適應現代化醫院檔案管理發展需求，對醫療設備的檔案管理只停留在建檔、收納這一表層，不能進行更為深入的管理。有的醫院把檔案管理崗位作為年紀較大即將退休人員的過渡崗位，安排他們在管理醫療設備檔案中休養，他們對醫療設備檔案不管不問，尸位素餐，醫療設備檔案管理流于形式。大多數醫務人員重醫療輕檔案，不了解醫療設備檔案的歸檔范圍及內容。大多數醫療設備使用人員為了方便自己隨時查閱使用說明書，就把應該存檔的資料據為己有，獨自保存，容易造成資料損毀和丟失。

二、提升現代化醫院的醫療設備檔案管理水平措施

1、建立健全檔案管理制度

加強醫療設備檔案管理制度建設是做好醫療設備檔案管理工作的有力保障，醫院要建立并完善《設備檔案的借閱與使用權限制度》，嚴格控制設備檔案的查閱，嚴禁非技術人員未經允許查閱設備檔案，加強設備檔案的安全性和保密性。建立并完善《設備檔案標準化管理制度》，從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫都要符合設備檔案的規定及標準，做到條理清楚、目標明確、保存完整。建立并完善《設備檔案檢查督察指導制度》，醫院管理者要定期對設備檔案工作進行督察指導、業務培訓，檢查設備材料的收集、整理、分類等工作，發現問題及時糾正，避免材料的缺失。建立并完善《設備檔案管理人員目標管理制度》，構建科學完整的檔案管理網絡，做到分工明確，責任到人，嚴格獎懲。

2、強化檔案管理人員綜合素質培訓

醫院要有計劃有組織地開展設備檔案管理培訓工作，切實提升檔案管理人員綜合素質。培訓運用現代化技術手段管理醫療設備檔案的能力，保證醫療設備資料齊全、設備維修保養信息準確，能夠為醫院對醫療設備的添置和調配提供信息參考；培訓設備檔案管理基本知識、計算機信息技術、醫學專業外語以及臨床診斷護理等相關知識，能夠及時準確地為臨床提供設備檔案服務，提高醫療設備檔案的使用效率，充分發揮醫療設備檔案的服務作用。

3、提升檔案管理信息化水平

醫療設備檔案管理要運用計算機軟件信息系統對醫療設備檔案進行全面立體式管理。現代化醫院要加大投入，研究開發醫療設備智能管理系統，利用計算機系統處理分析醫療設備檔案大數據，完整、快捷、準確地查詢醫療設備檔案資料，檢索醫療設備的操作、維護、管理等檔案信息，保證醫療設備檔案管理工作的科學化、智能化、規范化。

結語：總而言之，現代化醫院醫療設備檔案管理存在問題是發展中的問題，需要正確認識，認真解決。加強檔案管理要從建立健全檔案管理制度入手，要以提高檔案管理人員綜合素質為突破口，要以計算機信息技術為提高醫療設備檔案管理手段，全面提高醫療設備檔案管理水平，要瞄準現代化醫院的發展方向，采取相應措施推動現代化醫院的醫療設備的檔案管理工作上臺階，使現代化醫院產生更多的社會效益和經濟效益。

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